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2023
职业
档案
管理办法
职业卫生档案治理方法
第一条按照中华人民共和国职业病防治法、档案法、科学技术档案工作条例、医学科学技术档案治理方法、医疗事故治理条例,为加强职业卫生档案的治理,到达职业卫生档案完好、精确、系统、平安和有效利用的目的,制定本方法。 第二条职业卫生档案,是指职业卫生监视执法、职业卫生技术效劳、职业卫生治理以及职业卫生科学研究活动中构成的,可以精确、完好反映职业卫生工作全过程的文字、材料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。 第三条职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映,也是卫生行政执法的重要参考按照。职业卫生行政及监视机构、职业卫生技术效劳机构、承当职业健康监护和职业病诊断的医疗卫活力构、用人单位都应当建立职业卫生档案,并指定专〔兼〕职人员负责。第四条 职业卫生档案按照职业病防治活动主体分为:〔一〕职业卫生监视治理档案;〔二〕用人单位职业卫生治理档案;〔三〕职业卫生技术效劳档案;〔四〕职业卫生科研档案。第五条 各级职业卫生监视执法部门应当建立职业卫生档案,包括:〔一〕国家有关职业病防治工作法律、法规、标准、标准等;〔二〕法人资历及其他证明材料〔委托书、单位编码、财政帐号等〕;〔三〕工作职责、监视员执法程序、道德准那么;〔四〕当地政府职业病防治规划;〔五〕年度职业卫生监视打算及总结;〔六〕辖区职业卫生监视对象分布图和汇总表;〔七〕辖区职业病防治工作情况统计分析;〔八〕用人单位职业病危害申报材料;〔九〕卫生行政部门对用人单位建立工程职业病危害操纵效果评价、卫生审查、卫生审核、验收批件;〔十〕职业性健康体检报表;〔十一〕职业病报表;〔十二〕职业病事故报表;〔十三〕职业卫生监视执法工作记录及文书存根;〔十四〕监视员培训相关材料〔培训打算、材料〕。第六条用人单位应当建立职业卫生档案,包括:〔一〕国家有关职业病防治工作的法律、法规、标准、标准清单及有关文本;〔二〕职业卫生治理方针、打算、目的、职业卫生治理制度;〔三〕职业卫生专〔兼〕职治理组织、职能及人员分工;〔四〕职业卫生治理方案、程序、作业指导书和其他内部文件;〔五〕建立工程职业病危害治理档案〔提供保存清单,注明保存地点〕包括:1.建立工程打算任务书及批准文件等;2.建立工程初步设计书;3.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料;4.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;5.职业病危害预评价委托书与预评价报告;6.职业病危害操纵效果评价委托书与效果评价报告;7.卫生行政部门审查意见书;8.卫生行政部门验收意见书。(六)建立工程职业病危害要素申报材料:包括职业病危害要素〔品种、存在岗位、来源、预防策略〕清单;〔七〕储存和使用的化学品清单,包括品种、量、使用的部位、储存的部位、毒性材料、预防策略;〔八〕工作场所职业病危害要素检测与评价材料,包括职业病危害要素检测与评价委托书,职业病危害要素检测记录与评价报告;〔九〕用人单位职业病预防操纵措施技术档案1.工艺改革技术措施档案;2.职业病防护设备档案:〔1〕职业病防护设备清单并注明安装地点〔2〕设备的操作规程、合格证书;〔3〕安装、调试验收记录;〔4〕使用记录;〔5〕维修记录,包括维修责任人、维修缘故、维修日期、维修人等;〔十〕职业病防护用品档案,包括工种清单,应装备清单,实装备清单,使用情况等;