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2023年客房对客服务标准.docx
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2023 客房 客服 标准
客房对客效劳标准 客房对客效劳标准 客人入住效劳质量标准 入住准备 每天准备进离店客人名单。按客房卫生清理程序准备好客人入住房。做好房间检查。效劳员自我检查、领班全面检查、主管分段检查、部门经理巡视检查、贵宾客房特别检查等客房检查制度健全,责权明确。贵宾客房按接待规定检查,加水果、鲜花、赠品等,符合客人接待规格与要求。无带故障客房和不合质量要求的房间出租现象发生。 效劳人员 每天提前10分钟上班,着装整洁,仪表端庄,个人卫生到达规定要求。客人入住前,视情况准备好香巾、茶水、必要时了解客人生活习惯、宗教信仰、有无禁忌、以前是否住过本店,以保证效劳针对性。做好客人入住前的各项准备工作。 客人入住 接到开房通知,效劳员到电梯门口迎接客人,主动问好,陪送客人进房间。团队客人入住,行李分发快速、准确。客人进房后,效劳员自我介绍,介绍客房设备、效劳工程、住客须知等热情、大方,递送香巾、茶水及时,效劳周到、细致,操作标准,语言亲切,时间不超过2分钟。退出房间时,主动向客人辞别。贵宾入住,专人接待,在楼层办理入住登记快速、准确、周全。能够给客人留下美好的第一印象。 效劳要求 在客人入住效劳过程中坚持做到热情、主动、耐心、周到。热情,要做到精神饱满、态度和蔼、举止大方、助人为乐。主动,要做到主动迎接、主动问好、主动引路、主动介绍,照顾老弱病客人。礼貌,要做到仪容整洁、仪表端庄、语言亲切各蔼、尊重客人风俗习惯。耐心,要做到不厌烦、不挑剔、有耐性。周到,要做到照顾周详,想客人之所想,急客人之所急,效劳在客人开口之前。 客人住店效劳质量标准 房间整理 客房与卫生间每日全面整理1次。正式清理前,清洁车、卫生用品、客人消耗物品准备齐全,摆放整齐。逐间清扫整理,进门前先敲门,清理时翻开房间,按卫生程序换气、做床、擦拭整理、做卫生间、补充用品、吸尘、房间检查等快速、彻底。日常整理时假设客房门上挂有“请勿打搅〞牌,不得随意进入。到14:00后如仍挂有此牌,请客房领班与客人 联系后再行整理。假设挂有“请速清扫〞牌,提前整理30分钟内清理完毕。 饮用水与物品供应 客房24小时保证冷热水供应,开水上下午各补充1次,免费供应茶叶,假设客人临时需要,接到 后5分钟之内送入客房。客房内效劳指南、酒店介绍、住店须知、客房用餐单、洗衣单(袋)和交通地图、中国日报(英文报)、中国旅游报、文具用品、各种消耗用品等供应及时,保证客人需要。 会客效劳与借用物品 外人来访做好记录,征得客人同意后请来访人进入房间,未经登记或允许,闲杂人员一律不许进入楼层或客人房间。客人会客需要加椅或茶水效劳,5分钟内送入房间。客房部物品借用程序健全,制度完善。客人借用吹风机、接线板、变压器等物品,做好登记,15分钟内送入客房,24小时内或按约定的时间收回,借用手续标准。无法满足客人要求时,耐心解释,表示歉意。 擦皮鞋与幼儿看护效劳 客房免费提供擦皮鞋效劳。客人皮鞋放在门口,每日按时收取,做好记录。2小时内擦干净后送回客房,无丧失、损坏、送错房间现象发生。酒店建有一套完整的幼儿(18个月以下幼儿不提供)看护效劳程序。客人要求提供幼儿看护效劳时,准确记录客人姓名、房号、看护时间与要求、费用标准。看护效劳员工作认真负责,无磕碰幼儿、乱喂幼儿食物等过失发生。客人回店后及时送回幼儿,按酒店规定收取看护费用,手续标准。 闭路电视与随机效劳 客房闭路电视频道不少于2个,每天播放不少于2次,不早于24:00前结束。闭路电视节目内容健康,轻松活泼,数量充足,符合国家旅游局与公安部门要求。客人租用闭路电视录像带,接待热情,主动,租用手续标准。客人住店期间需要水果刀等小物品或提供代买香烟、水果、饮料等各种随机性效劳,问清要求和效劳内容与要求,提供效劳准时、快速。 失物招领效劳 客房失物招领效劳程序健全。客房员工整理客房、清扫卫生、离店查房或公共场所拾到客人遗留、丧失物品,及时报告主管,登记手续标准。客人离店前询问丧失物品,24小时内同客人核对,准确无误后,交还客人。客人离店后来电来函查询者,经查核无误后,72小时内挂号寄还客人。效劳员无私拿隐瞒客人丧失物品现象发生。 客房小酒吧效劳质量标准 酒水供应与推销 客房配冰箱与酒水台,高档客房配迷你吧台,吧台与酒水台设计美观大方,冰箱性能良好。客房酒吧烈性酒、葡萄酒、软饮料与小吃供应充足,品种不少于15种。客房酒单设计美观大方,字迹清楚,标价合理。效劳员为入住客人介绍客房设备与效劳工程时同时推销客房酒水,介绍简明扼要,便于客人享用。 离店时酒水检查 接到客人离店通知,掌握客人姓名、房号、结账时间准确,迅速进房巡视,检查离店客人酒水、饮料消耗情况认真、细致、准确、账单记录清楚,转交客房领班报前厅收款快速,于客人结账前完成。不会因酒水检查不及时造成客人跑账现象。 住房酒水检查与补充 客人住店期间,客房酒水每天至少认真检查3次。酒单上客人所用其所用酒水、饮料、小吃的数量、种类及客人姓名、房号、检查时间与检查人姓名填写准确,酒单报客房领班转交前厅挂账及时。每次查房后,效劳员及时到楼到领取补充酒水、饮料。楼层酒水饮料领取、发放管理制度健全,手续标准。每日制作客房酒水销售报告明确,账目清楚。酒水检查、补充、走单均无过失和岗位责任事故发生。 客房酒单传递 客人酒单和客房领班填写的每日酒水销售报告送客房部秘书,账目核对清楚,前厅客人每日酒水挂账、结账快速准确,来不及传递时 通知前厅收款结账。根本无跑账、漏账,错账发生。整个客房酒吧效劳细致、标准,客人满意程序高。 开夜床效劳质量标准 开夜床准备 正式工作前,准备好小车,车上效劳用品准备齐全,摆放整齐。将小推车推到客房门口一侧,敲门进房操作。提供效劳时,房门翻开,不许关门开夜床。 开夜床效劳 效劳员进房后,翻开壁灯拉好窗帘,找开空调调节室温。叠好床罩放在箱架上,将靠近床头一侧的毛毯连同上面一条床单一起掀起60CM,成45度角。同时翻开夜灯,摆好施鞋,客人睡衣放在开床一边,早餐单放在翻开的床单上。为贵宾提供的巧克力放在早餐单之上。整个操作快速、准确,动作标准。 房间整理效劳 更换客人用过的玻璃杯、烟缸,倒掉纸篓里的垃圾,简单擦拭桌面,物品放在规定位置,不翻阅或挪动客人放在桌面上的物品。卫生间里客人用过的口杯、烟缸、毛巾、浴巾、面巾等用品一起撤出,缺额补齐。简单清理面盆、浴盆、马桶,保持清洁。同时检查客房酒水饮料,开好酒单,补充酒水。整个房间整理遵守操作程序,效劳快速、周详。 填写工作单 每间客房整理完毕,工作单上客人房号、所住人数、开夜床进出时间、主要工作等内容填写清楚,关好房门。整个开夜床效劳做到整理过的房间整齐、舒适,用品齐全标准,气氛宜人,方便客人就寝。 客人特别要求效劳质量标准 客人要求换房 客人找前厅接待员要求换房,对客人姓名、房号、所需房间类型、换房时间询问清楚,同前厅接待联系。前厅接待开好换房单后,帮助客人提送行李,调换房间快速,效劳周到。 客人要求加床或增开房间 接到客人要求加床或增开房间要求,同前厅接待联系办好手续后,按照客人要求加床,增开房间的引导客人进房,介绍设备、效劳工程、住店须知等,效劳热情周到。 残疾客人效劳 有残疾客人住店时,了解客人姓名、残疾不便表现、生活特点与特别要求,选派优秀效劳员特别照顾。客人住店期间迎接、问候、搀扶、端茶送水,整理房间等各项效劳主动热情,效劳耐心,周详,针对性强,不询问残疾的原因,处处表现出同情与耐心。 贵宾效劳 接到贵宾入住通知,准确了解客人姓名、房号、接待规格、生活特点、风俗习惯、以前是否住过本店等。按接待规格,每天整理房间,加摆鲜花、水果、点心、小型礼品、欢迎卡等,各项效劳与接待规格相适应。客人住店过程中,入住登记、日常效劳、客衣洗送、开夜床等处处给予特别照顾,做到亲切、热情、细致、周到。 客人生日效劳 客房建立客人档案资料卡。遇到住店客人生日,提前准备好生日蛋糕、生日贺卡或花篮送入客房,向客人表示祝贺,效劳热情礼貌,语言标准。 客人旅行结婚效劳 客人旅行中在酒店举行婚礼,明确了解客人姓名、房号、婚礼时间、仪式、客房布置要求等。客房部主动同客人联系,制定接待方案。婚礼用品、客房布置有专人负责,做到美观、典雅,有浓厚婚礼气氛。举行婚礼时按照接待方案参加婚礼,送祝贺卡、结婚纪念物和提供现场等热情、礼貌、大方、细致。 特殊情况处理效劳质量标准 客人行李过失 客人进店找不到自己的行李时,应立即与客人接触,抚慰客人,帮助查找原因,提供线索。假设混在其他团队行李中,找到后速交客人,并表示歉意。假设属店外原因,同旅行社联系,核对行李交接记录,设法找到客人行李。假设行李丧失或被盗,迅速查清责任,按酒店规定处理。 客人被关在电梯中 因特殊原因客人被关在电梯中,电梯司机在场时,抚慰客人不用惊慌,保持镇静,采用慢速走梯将客人平安送出,并表示歉意。假设客人被关在自动电梯中,接到客人 后,请客人保持安静,速与工程部联系,将客人平安接出,表示抚慰与歉意。电梯采用强制维修法,保证平安正常运转,此类现象通常极少发生。 客人物品丧失 客人住店后提醒客人保管好自己的物品。遇客人报告物品丧失或被盗,及时报告主管或保安部,同客人接触,询问物品丧失或被盗的时间、地点、具体细节、线索等快速、清楚,尽力帮助客人查找。假设客人不慎丧失,找到后迅速交还客人。假设属店外原因或确属被盗而找不到。询问客人是否报案,交酒店保安部和公安部处理。酒店不给客人出具物品被盗证明,并且在未查清事实真相前,不负赔偿责任。在查找处理过程中做到主动、热情、耐心,以事实为根据。 客人醉酒效劳 客人在房间饮酒过量发生醉酒,效劳员加强巡视,及时发现并报告主管,进房查看快速,设法使客人保持安静,帮助醒酒措施得当。假设醉酒后造成客房设备物品损坏,做好记录,客人酒醒后按酒店规定处理。对醉酒客人专人负责,耐心照顾,防止发生不良后果。 客房设备损坏 客房员工每天按房间4级检查制度查房,发现客房电器、家具等设备损坏,做好记录,及时报告主管。假设属自然损坏,快速准确填写请修单报修。假设属客人原因导致损坏,迅速与客人接触,查明原因按酒店规定处理。 客人带走客房物品 客人离店,效劳员查房迅速、细致、认真、发现客人带走客房物品时,记录房号、姓名、时间、物品名称及件数及时报告主管。假设带走的物品非一般性纪念品,且比较贵重,迅速通知前厅,与客人接触,耐心询问,在查清的根底上请客人退回或按酒店规定处理。处理过程中做到礼貌、婉转、讲究技巧,不伤害客人的感情。 客人携带易燃易爆物品处理 发现客人携带易燃易爆物品,及时报告主管。耐心向客人解释酒店有关规定,请客人将物品交酒店统一管理。办理交接手续清楚。客人离店时退还客人。无意外事故发生。 客人投诉处理效劳质量标准 客人投诉受理 客房部实行基层主管和部门经理两级投诉受理制度。接到客人投诉,接待主动、热情、耐心、。单独同客人接触,询问投诉内容、原因、事情发生时间、地点、涉及人员、客人要求等具体、明确。站在客人立场上表示同情。对待客人投诉不急躁、不推托、不争辩,不怠慢客人。 客人投诉处理 遵守国家旅游局和酒店投诉处理有关规定,区别不同情况处理。涉及效劳态度、礼节礼貌、效劳语言等能够及时解决的投诉,属于酒店方面的原因,向客人表示歉意,求得客人谅解;事实不清的投诉,做好记录,请客人等候,迅速同有关部门或人员接触,调查清楚事实,请示上级后提出处理意见,及时转告客人,必要时请有关人员同客人接触,讲清事实真相,取得客人的谅解。客人离店后以书面方式寄来的投诉,专项调查。了解事实清楚、准确,报告客房部经理或总经理提出处理意见,复函告诉客人处理结果,时间最长不超过1个月。所有投诉处理做到事实清楚,符合酒店规定,客人根本满意。 投诉处理善后工作 客房基层主管收到的投诉内容与记录每天报客房部秘书,分类整理,统计数量

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