2023年采购年终工作总结与计划.doc

采购年终工作总结与方案 　采购年终工作总结与方案 　采购年终工作总结与方案 〔 一〕2023 年，我部门员工在工 　作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，出色的完成 了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务， 获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度， 坚持原那么，坚持财务制度，以采购纪律严格要求自己，廉洁 奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司 节约每一分钱〞的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比 质量，最大限度为公司节约本钱的原那么。紧紧围绕公司生产 这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比拟明显 的进步。一、工作完成情况及修订完善管理制度 　1。本年度工作完成情况 根据公司安排，我们物资采购部主要担负①公司卤水加 工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，②井上钻采 工具、套管、隔热油管、泥浆材料，③建厂所需成套设备、 仪器仪表、阀门管件，④电器设备，⑤劳保用品，⑥一般工 具，⑦输卤管线，⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表， ⑨公司交代的其它采购业务。为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在 采购量大，局部物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻 找货源， 积极组织落实， 始终把保障生产所需放在首要位置， 一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心 来开展，圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正 确的领导及其他部门的配合下， 2023 年共完成采购方案申请 单份，签订合同 0 份。全年采购额到达万。其中建厂设备、 阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款 7550 万，加工厂区 购进水泥吨计款万，购进各种钢材吨计款万， 3 个井队共组 织购进泥浆药品吨，计款万，购进套管吨，计款万，隔热油 管米计款万等。合同采购万，零星采购万。目前根本做到 xx00 元以上的采购，由财务转账，减少 现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供给商信息档案。 　现已有一百多家供给商。我们一直强调采购工作透明，在采 购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还 是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。 　即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原那么，和相 关部室人员一起询价比拟，在采购工作的各个环节中主动接 受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。逐步完 善制度，2。部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然， 督查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购 环节上的查询。每周上报周工作量，每月报采购报表，出年 底财务报表等供领导参阅决策。3。重新制定完善岗位制 : 人员按其所长，专业化分工分 类，各负其责。 　解决职责专业分不清 : 容易出现行行都会干， 行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误 扯不清，干起工作来理不清等憋病。防止丧失自觉性，业务 始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人 危害极大。 　岗位责任制的落实， 彻底扭转了这种局面的存在， 每个人的工作积极性和工作效率显著提高。4。定制出台本部门管理制度 : 使大家充分认识到采购制 度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。 　本制度内容包含 : 落实公司管理制度、 员工管理、 质量管理、 采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警 示本部门人员。5。安全工作方面 : 本着安全第一， 预防为主的主导思想， 时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反 复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做 为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外， 给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强 调注意人身安全，防止意外事故发生。 　2023 年，本部门无一 例安全事故发生，做到全年安全生产。二、根本做法 　1、注重市场调查 为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解 市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规那么为根本任务， 以便更好地掌握主动权，不至于受供给商片面因素的影响。 　进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去 认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系， 供货商产品利润的构成。到达 1 万元以上的采购项目，我们 尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购 过程中我们总能够争取到采购的主动权。2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展 工作我们围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品〞的工作 目标，要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询价 比拟，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增 加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资 询价比拟的根底上进行审核，再由方案经营部和公司领导进 一步复核， 力求最大限度的控制本钱， 为公司节约每一分钱 采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅 练。巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核 环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比拟的基 础上进行审核，再由方案经营部和公司领导进一步复核，力 求最大限度的控制本钱，为公司节约每一分钱。采供人员也 在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。3、逐步加强对采购物资信息的管理 逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息 资料的完整，同时输入保存，建立采购部台帐，方便随 时查阅、比照。还建立本部门每天工作写实报表，反响采购 部每位员工每天的工作内容。4、提高部门工作员工的业务素质和责任感 　我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平 还很低，经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训 外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同 时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材 料设备负责到底，保证了对材料、设备使用过程进行有效的 追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力 及业务素质。三、存在问题和建议 　1、采购标准化程度还需进一步提高 　采购工作遇到许多问题，主要是采购的方案性不强，我 们采购任务中的一多半是临时采购方案，因为没有库存，往 往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产 只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复 杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步标准 采购程序，不断提高效率。2、业务人员的素质还需进一步提高 　质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能 力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永 远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空话， 要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁 从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短，经 验缺乏。在采购技能上有待进一步提高，以后将极积为他们 提供培训和学习的时机，真正建立一支专业性强，业务精， 清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一 线效劳做好先行官。3、供给商的范围还不够广 一那么由于我们公司新型企业，行业独特，很多商家对我 们不了解，供给商网络仍需逐步扩大。二那么出于对售后效劳 响应速度的考虑，局部物资的采购以老客户为主，这在一定 程度上影响了竞争能带来的效益。四、2023 年工作思路 明年我们将按照“行为标准、运作协调、公开透明、廉 洁高效〞的指导思想，抓标准、重效益，确保全年采购任务 顺利完成，在更标准合理的采购前提下，进一步降低采购成 本。主要做好以下几个方面的工作 :1、细化采购管理流程 企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差 异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入标准化的主要标 志，公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程，从而全面提高公 司采购管理水平。 　2、改良供给商的选择 在进行供给商数量的选择时既要防止单一货源，寻求多 家供给，同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足，以 获取供给商的优惠政策，降低物资的价格和采购本钱。这样 既能保证采购物资供给的质量，又能有力的控制采购支出。3、加强供给商档案管理，建立供给商产品信息数据库 对供给商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交 公司存档，并复印留底 ; 建立起重要货物供给商信息的数据 库，以便在需要时候能随时找到相应的供给商，以及这些供 应商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息。4、采购员根据采购申请单提前询价 明年，我公司加工厂区建设完成，并开始试运行投产。 　还有后续盐井的开发。 　方方面面还需要很多大宗物资、 仪器， 材料。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不 仅要保证生产，还要降低本钱，减少公司的支出。五、奋斗目标 　总结上一年得失，指导下一年的工作思路。在 2023 年 的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借 鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的 业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要 　求。同时我部门将不断搞好阶段性总结 ; 开展批评与自我批 评，找差距，评缺乏以推开工作。尽最大力量的去降低本钱 提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难， 争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益，奉献力量。 　采购年终工作总结与方案 〔 二〕在日常的采购工作中，我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱〞的观念，坚 持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节 约本钱〞的工作原那么， 同时以总公司指示的八字理念 “沟通， 用心，坚持，快乐〞为工作宗旨，多与各部门进行沟通，快 乐地完成工作。 　目前，采购的核心是以厨房部的需求为重点， 紧紧围绕酒店日常经营与管理，认真履行采购员的工作职责， 完本钱部门以及领导交代的的各项工作任务，现简要地汇报 今年的工作情况：一、如何开展采购工作 主要工作流程： 　1、采购及时，确保经营管理正常有序 　1〕 食品原材料：每日定量完成厨房部需求的原材料菜单， 在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待特殊 原材料系列 〔 鹅肝、娃娃鱼 〕 ，专门安排人员在市场上进行调 研，从全国各地收集资料，做好产地品质确实认，目前已利 用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料 10 余次，共完成采购任务 300 余次，采购各类原材料及非食品 类物品 800 余件，并完成因经营部门临时需要而出现的零星 采购 30 余次，有力保障酒店正常运营。2〕 非食品原材料 〔酒水、饮料类 〕 ：每一系列的酒水，首 先必须保证供货渠道合法性，三证齐全; 其次保证酒店正常营运酒水、饮料的根本数量，做到既不多备货占用资金，又 确保不断货。每年根据供给商年度考评，对其合同内容进一 步的补充，修改或取缔重新其资格。2、货比三家，确保采购物品物美价廉 为最大限度的降低酒店经营本钱，实现物美价廉，在日 常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的 市场调查，对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整， 对不合格产品做到了及时的退货、更换，对于员工餐进行一 周到周谷堆批发一次，每次节约 100 至 200 元不等，有效降 低了酒店经营本钱 ;3、效劳水平 　现为酒店提供效劳的日常原材料 〔 食品类、酒水类 〕 供给 商名列将近有 40 家，潜在供给商有 30家;易耗品 〔工程装饰 类、办公用品类 〕供给商名列近有 20 家，为酒店更好的开展 奠定根底 ;4、标准化 为了更好地配合酒店标准化工作的开展，采购部在对上 游供给链进货途径、渠道把关的同时，也对酒店所进原材料 做验收标准，为菜品标准化工作开好头。二、2023 年工作方案： 　1、延续以今年的工作小结作为根底，对于每个阶段容 易出现的采购困难，做好预案措施。根据厨房部推出的四季 养生菜谱，采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色 的原材料资料，供厨房部参考 ;2、对于畅销的原材料上游供给链， 进行实地考察调研，