2023年第三季度客服工作总结.docx

第三季度客服工作总结 第三季度客服工作总结 　　【第三季度客服工作总结一】 　　自第三季度开始担任客服文员以来，工作认真负责，任劳任怨，在此对本季度工作情况总结如下： 　　一、工作职责： 　　1、 做好客服部的来电接听、访客的接待工作。 　　2、 协助其他部门做好局部文职工作，具体如下： 　　(1) 工资 回访、培训 回访; 　　(2) 文件的归档、转交、回传、保管; 　　(3) 收集月度会议数据，汇总，制表; 　　二、遇见的问题： 　　在这近三个月的工作中，对公司内很多实际工作的流程还不甚清晰。客服部：缺少对公司业务及产品知识方面的了解，对各片区的信息了解甚少，有问及附近分部地址信息及一些其他事宜，会有答不上来的情况，由于月度会议的数据是从各分部多人处得来，除了数据上传不及时，还会出现人员出错及更改的现象，导致数据的频繁变更，严重影响工作效率;对公司的OA系统还处在学习探索阶段，了解不够深入。， 　　三、如何改善： 　　了解公司的相关工作流程，有对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的领导及同事，多向领导及同事学习他们的经验。使自己多些锻炼的时机，让自己在工作中不断积累新的经验，这样在今后的工作中才能快速成长起来。也希望各分部相关人员可以及时准确的上传月度会议需要的数据，做到高效率的完成上级交待的工作! 　　四、目标： 　　下一季度的工作重点是熟悉公司的相关信息及流程，主要是从ERP及网上获取资源信息加以了解学习。独立完成各项本职工作。 另外就是培养竞争意识和创新观念：竞争意识是推动个体努力学习，自觉提高职业素质的动力，打破安于现状、听天由命、依赖别人的人生观。应时刻保持一种积极进取、主动热情的心境，“勤能补拙〞是性格与能力之间的补偿;“熟能生巧〞是活动对能力的增进。 　　请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正，我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作，努力成长为一名对公司有用的人才。 　　【第三季度客服工作总结二】 　　不知不觉，在 中心工作已经三个多月了。从受理客户报案、效劳咨询与投诉到与客户进行沟通，直接答复或登记并反响客户需求，根据效劳职责和时限要求把信息传递给相关部门，合理调配资源力求满意解决客户问题，在这个季度的磨砺中我看到了自己的成长。 客服代表的工作是企业与客户进行沟通的渠道。如何把握、运用良好的效劳技巧便成为优质效劳的重中之中，也是客服工作中的重要一环。 　　耳麦虽小，却一头连着客 户的需求，系着广阔客户对我们中国人寿的无限期待;另一头连着中国人寿的责任与使命，系着公司对客户的诚心与真心。每当帮助一位客户解答了困惑露出会心的 微笑时，每当为客户处理了问题而得到他们的真心感谢时，我深刻的感觉到了作为一名客服代表的价值，客服工作，不仅仅是微笑效劳，不仅仅是及时接听，还必须 内化于心、外化于行。因此，我积极参加公司举办的各种知识竞赛，通过比赛，来认识自己。努力掌握效劳技巧、不断丰富效劳内涵。 　　而随着95519拆分， 量的增加，为了保证 接通率和 中心工作的正常运转，完成呼入呼出工作。感谢领导给我时机，让我任职 中心综合资讯岗这个岗位。我的工作，不再仅仅 是接听客户 ，除了根据接通率情况、排班表和出勤情况，及时上线进行一线呼入和呼出，确保 中心接通率外，对于一线坐席无法解决的问题，我需要及时进 行二线处理、工单流转和催办，负责对工单处理结果的跟踪回访，确保工单处理时效和客户满意度。 　　在处理工单的同时我还要收集整理客户的常问问题、热点问题和 疑难问题，制定统一的解释答复口径，确保一线客服代表答复的准确性。同时，还要整理与 效劳相关的公司内部资讯，实时维护和更新中心知识库，确保一线客 服代表在线解答时可以迅速查找到相关的业务知识，减少客户在线等待时间或转接需要帮助的时长，对答复正确率与及时率负责，收集反响一线客服代表对 中心 新业务、新政策的意见和建议，确保中心内信息传递的顺畅与高效。 　　除此之外，我还要协助陈老师，对 中心业务和话务数据进行统计分析，制作日报、周报和月报，以便上级领导和相关管理人员及时掌握 中心运营管理的相关 数据。每天做好现场巡检，及时处理和解决巡检中发现的问题，做好巡检记录，协助 中心主管开展现场管理，确保 中心秩序井然，卫生整洁。 　　随着 中心人员队伍的日益壮大。我作为一名老客服，帮助新客服尽快地熟悉工作是我义不容辞的责任。很多新客服都是和我一样，来这里工作之前对于保险的业 务知识很生熟。所以我在指导如何接报案，如何受理咨询的同时，主动把自已平时处理问题时碰到的一些案例讲给她们听，进行讨论总结。她们在工作中碰到的疑难 问题向我请教时，我也把自己这一年来的工作经验的毫无保存地全告诉她们，教她们如何进行处理、解决问题。 　　第三季度已经过去，第四季度刚刚开始，以后要走的路还很长，自身不如别人的地方还有很多，要学习的也还有很多。既然选择这个工作，我就要不懈努力，与各位 同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的开展做出最大的奉献。我相信，只要我在工作中勤勤恳恳、乐于奉 献，就一定能在这个平凡的岗位上作出不平凡的成绩。 　　【第三季度客服工作总结三】 　　回忆第三季度来的客服工作,有得有失。现将第三季度来的客服工作总结如下: 　　一、 深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度 　　在第二季度初步完善的各项规章制度的根底上,三季度的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的开展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。 　　二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作 　　利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对〞效劳理念〞的认识更加的深刻。 　　三、日常报修的处理 　　据每周末的工作量统计,〞日接待〞各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。 　　四、XX区物业费的收缴工作 　　根据年初公司下达的收费指标,积极开展XX、XX区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。 　　五、能源费的收缴工作 　　如期完成XX区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-----XX区首次入户抄水表收费工作。 　　六、XX区底商的招租工作 　　制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了〞超市、药店〞工程。 　　七、局部楼宇的收楼工作 　　在X月份,完成了X#、X#的收楼工作;同时,又完成了局部XX区回迁楼(X#--1、2单元)收楼工作。 　　八、〞情系青海玉树地震〞组织开展募捐活动 　　在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以〞为灾区人民奉献一份爱心〞的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。 　　九、节日期间园区的装点布置工作 　　积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对中秋节期间园区装点布置的力度,在小区XX门及XX区各大堂内购置了各种装饰品。 　　十、业主座谈会 　　在中秋前夕,组织进行了第三季度一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的效劳工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。 　　总之,在第三季度的工作根底上,第四季度我们满怀信心与希望,在新的季度里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以〞最大的努力〞完成公司下达的各项工作指标。 　　【第三季度客服工作总结四】 　　时光如箭，岁月如梭，转眼第三个季度过去了。在这三个月里有欢乐也有悲伤，有成功也有失败。在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中，我逐渐的成长起来，业务技术水平也不断提升，理论知识得到充分实践。 　　客服的.工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简单的工作，有时候也会出现错误，这就要求我们对工作认真负责，细致入微。 　　在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来，洗刷之后，新的一天开始了。打完卡和同事打完招呼后就开启，然后就到 机那里看看前一天有没有我的 ，拿到 或其他资料后分轻重缓急分类处理。每天按照备件和坏件的变化做出前一天的货品出入库报表。 做货品出入库报表要注意的以下几点： 　　首先,要找到相对应的客服本部入库单，神舟发货清单清点科出库单神舟客户效劳维修单销售保用单等单据。认真核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一致，如不一致立即认真复检一次，如发现问题及时和相关领导反映，把问题在第一时间解决掉，不留后患。 　　第二,要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。按照先后顺序上报表，保持单号的连续性，以便将来查找的时候能够马上找到。还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。 　　第三,要注意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证，要保证数据的 正确性。在上完货品出入库报表后千万要注意写上自己的大名和日期，再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后，马上就 给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要注意的是在传完之后要立即拿着货品出入库报表、神舟客户效劳维修单、销售保用单等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个，他们分别是好、坏件库存帐备件往来帐欠人坏件账人欠坏件账在途账。另外,在上账的时候要特别注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和神舟发货清单后，就要立即上账。 　　当你接到效劳站送来的货品时应注意： 　　首先，检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹，开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看，如有问题立即联系效劳站进行核实，协商解决。 　　第二，公司要求效劳站的包装标准比较严格，要求对单个物品进行包装，并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页，烂报纸做为包装时的填充物，公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发现使用公司彩页和烂报纸的效劳站和经销商的，要耐心地对其进行说服教育，帮助查找原因、寻求解决方案。 　　第三，当你清点货品时先找到相应的经销商发货清单和与物品一起的分公司退换货申请表，同时做好货品记录跟踪表的记录工作。 　　第四，当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时，立即联系效劳站或经销商说明情况，共同查清原因，妥善处理。 　　第五，在清点整机和显示器的时候，我们不但要做好相应的记录，还要录入我们的工厂管理系统。在录入信息的时候千万要细致认真，不能出一点过失。这个是我们日常工作中接受客户咨询和机器查询的有力保障。一定要保证它的准确性，及时性，连贯性。 关于效劳站申请备件发放及平安的本卷须知： 　　第一，分公司客服必须保持自己库存的剩余量，及时申请备件，并确保常用备件充足，以防效劳站急需时没有备件可发。 　　第二，分公司客服至少一周内清点一下实物，保持一个月和效劳站对账2次，以保证我们的账目与实物一一对应。 　　第三，分公司客服切记公司财产平安大于一切，平时就多注意防火节电。货物分类、有序摆放，库房严禁烟火，下班及时关闭电源，节约用电。 　　第四，分公司客服不仅要注意公司的财产平安，还要保持良好的心态和敏锐的洞察力，保证工作高效有序。 　　关于异常处理的本卷须知： 　　异常处理千万不要拖时间，因为我们的客户都希望自己的能尽快修复、使用。这时候救需要我们根本业务的熟练，有效的沟通，减少异常处理