2023年工作汇报内部公文标准格式.docx

工作汇报内部公文标准格式 广东携手物流科技文件编号：xs-rr-2023【0401】 号 公司内部公文格式标准标准 1.目的 为标准公司内部公文格式，便于立卷、归档和检索，提高公司内部文件管理质量，现对公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。本格式，参照了国家机关公文格式，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。 2.适用范围 广东携手物流科技总部各部门及各分公司。 1.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文件格式 3.1.1.1文头的字体：黑体初号、加粗、红色、居中3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色、加粗3.1.1.3标题的字体：二号宋体、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：三号宋体、加粗、黑色 3.1.1.5正文的字体：三号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3.1.1.7页边距：上下各为2.54㎝，左右各为3.17㎝3.1.1.8所有红头文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管 3.1.2规章制度文件格式 3.1.2.1文头信息：小四号宋体、黑色 3.1.2.2文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1， 1.1， 1.1.1）区别，大标题为宋体二号加粗，一级标题为宋体三号字加粗，二级标题为宋体四号字加 第1页共1页广东携手物流科技文件编号：xs-rr-2023【0401】 号 粗，三级标题为宋体小四号字、加粗，正文为宋体小四号字 3.1.2.3文件正文：小四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距3.1.2.4落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3.1.2.5页边距：上下各为2.54㎝，左右各为3.17㎝3.1.2.6公司简称：在文件正文内可简称“携手科技〞3.1.2.7公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.2.8规章制度文件包含公司发文、各部门发文等 3.1.2.9所有规章制度文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管 3.1.3请示文件格式 3.1.3.1标题：三号宋体、黑色、加粗、居中 3.1.3.2正文：四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.3落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3.1.3.4所有请示文件在发布之后将原件交由总裁办统一保管 3.2页眉页脚 3.2.1页眉 页眉文字为靠左“携手科技〞，靠右“xxxx管理文件yg—xz—2023020231（编号格式见本规定附录）〞或“xxxx部xx（根据需要分类，如会议等）文件〞，一般制度/标准性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号3.2.2页脚 无论对内对外文件，页脚格式均为“第x页，共x页〞，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线 3.3公司文件编号要求 3.3.1红头文件编号要求： 由“xx字+年份全称+【月份+序号】 〞组成，年份要用全称（如2023），例：2023年3月份第一号红头文件编号为：xx字2023【0301】 号 第2页共2页广东携手物流科技文件编号：xs-rr-2023【0401】 号 3.3.2规章制度文件编号要求： 由公司发文的编号为：xs-年份全称【月份+序号】 由部门发文的编号：xs-部门简称-年份全称【月份+序号】 ，例如：财务部发文编号：xs-cw-2023【0401】 号工程部发文编号：xs-xm-2023【0401】 号客服部发文编号：xs-kf-2023【0401】 号 3.3.3请示文件编号要求：xs-部门简称+qs-年份全称【月份+序号】 ，例如：财务部请示文编号：xs-cwqs-2023【0401】 号工程部请示文编号：xs-jyqs-2023【0401】 号客服部请示文编号：xs-kqsf-2023【0401】 号 3.3.4附表编号要求：公司所有表单统一由总裁办管理编号：xs-bd-编号 4.附那么 本标准从发文之日起执行，由总裁办负责解释。 5.表格 5.1公司发文模板5.2总经办发文模板5.3内部衔接函模板5.4内部请示模板5.5会议纪要模板 第5页 共5页