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管理会计信息化问题研究
计算机专业
管理
会计
信息化
问题
研究
管理会计信息化问题研究
摘要:我国当前中小企业在会计工作中信息化手段的使用越来常见,各种信息化管理手段的应用日益普遍。本文分析了我国中小企业会计信息化现状,进而探究中小企业在会计信息化中存在的突出问题,如缺乏会计信息化管理长效模式,会计信息化管理系统不健全,缺乏足够的会计信息化管理技术人员等。进而围绕上述问题提出了针对性建议:一是结合企业法发展特点,建立企业会计信息化管理长效模式;二是创新会计信息化管理系统,建立真正完善有序的会计信息化管理软硬件环境;三是加大高素质会计信心花管理技术人才的引进与培养等。希望本文能够为我国中小企业建立真正高效有序的会计信息化管理模式提供一些借鉴。
关键词:中小企业;会计信息化;问题;研究
1.绪论
随着信息网络技术的发展以及在社会各个领域的普及渗透,人们对信息技术的应用越来越普遍。信息网络技术已经成为当前我国经济社会重要的推动力量。经济全球化下,信息网络技术已经成为连接世界各国经济社会发展的纽带。从上个世纪80年代开始,世界各国就纷纷制定了信息技术发展规划,如美国的“信息高速公路计划“,日本的“信息生态链”等。信息化发展战略在很多国家已经上升为国际发展战略。各国纷纷出台政策,把信息化的建设作为该国未来一段时期内的重要发展目标。各国企业也纷纷利用现代信息网络技术,提高企业运营效率,进而借助信息网络技术开展更多市场信息的搜集、新产品的研发、客户的拓展等。尤其是在企业财务管理方面,很多企业都建立了现代化信息财务管理机制。我国自社会主义市场机制建立以来,也一直重视信息技术的运用。当时,中国正面临着工业化和信息化的双重任务,能否解决好这两大问题关系到我国社会主义现代化建设。尤其是《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》的出台更是推动了信息化的发展,文件提出新时期要大力推进国民经济和信息化的发展,要以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现生产力的跨越式发展。这一战略更加提升了我国对信息化建设的重视,因此,大力推进信息化,是我国 20 世纪经济和企业发展的主要任务之一。迈入新世纪之后,随着信息网络技术的发展,我国企业应用信息网络技术开展各项工作。在财务管理方面,我国企业也充分借鉴国外企业成功做法,逐渐建立适合企业发展特点的会计信息化管理模式。2015年,李克强总理提出“互联网+”的国家发展战略,这为现代企业会计信息化管理提供了全新的发展机遇。
本文选取中小企业会计信息化作为切入点,对中小企业会计信息化建设有至关重要的理论和现实意义。加强对中小企业会计信息化的研究对推进我国中小企业会计信息化进程有重要的理论和现实意义。在企业实施会计信息系统有利于进一步规范企业资金的运行,为企业的管理决策层提供真实有效的参考数据,在瞬息万变的市场竞争中能够准确把握市场的变化,更好地结合企业自身实际进行管理决策,实现资源和效益的最优化配置。本文结合我国中小企业自身发展的特点,以诺兰模型为研究点,探索国内外会计信息化的发展历程和发展规律。从国内外企业会计信息化的发展进程中,我们可以清楚的发现,企业的发展,特别是中小企业的发展不能是跳跃式的,而应该结合自身的成长实际,一步一步打好基础。通过对中小企业会计信息化的建设进程的研究,分析其存在的特点和存问题,可以有针对性的开展 ERP 系统建设,建立现代化会计信息管理新模式。在此基础上,本文指出中小企业应当根据自身的发展实际情况建立可行性的信息化分析评价体系,要健全会计网络信息系统,对会计工作的优势劣势进行评估,确保资源信息可以共享。此外还需要加强相关会计工作人员信息化手段的培训,提升他们现代信息化会计工作素养,从而强化和规范企业财会数据管理工作。通过对中小企业会计信息化过程中的风险因素的分析,就中小企业的会计信息、会计信息系统、内部控制等等提出了切实可行的措施,为进一步优化中小企业的会计信息化系统实施提供了参考和借鉴,也客观上促进了会计信息化系统的健康可持续发展。
2.我国中小企业会计信息化现状
随着信息技术在中小企业财会工作中应用的日益普遍,我国中小企业已经初步建立了适合自己企业发展特点的会计信息化管理模式。2014年,对全国中小企业抽样统计数据显示,82.6%的中小企业在财务管理工作中已经采用了现代信息网络技术。现代信息网络技术在会计工作中的应用越来越广泛,不少中小企业借助现代信息网络技术极大地提升了会计工作效率,为企业宏观和微观财务管理工作提供了强大技术保障。现代中小企业在财务管理工作中,已经初步实现了信息化、网络化会计管理。以ERP会计管理方式为例,这一会计管理方式是上个世纪90年代美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc.创新建立的。企业通过这一系统,可以通过建立信息会计咨询系统,通过系统化的会计管理,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。我国中小企业在现代会计管理工作中也开始探索ERP会计管理方式的应用,这种管理方式的优点非常突出,一是能够实现整个企业会计管理工作的协调性,二是能够帮助企业各个部门之间通过会计管理信息咨询系统实现更多的信息数据的共享,三是能够帮助我国现代中小企业之间通过会计管理信息系统实现在线互动交流,相互学习借鉴对方在财务管理工作中的成功经验等。国内最早采用这一现代信息化会计管理手段是上个世纪90年代末的深圳一家制药公司,此后不少国内中小企业也开始探索这种信息化财务管理方式的应用。我国一些中小企业结合自己企业财务管理特点,也创新建立了一些适合自己企业发展特色的会计信息化管理模式。总体上看,当前我国中小企业在会计管理中信息化手段的应用虽然很普遍,但是会计信息化管理层次相对较低,管理水平相对不高。不少企业仅是借鉴国内外其他企业的做法,借助现代信息网络技术进行简单的会计信息化管理,并没有创新出自己的财务管理信息化特色。
3.我国中小企业会计信息化中存在的突出问题
3.1缺乏会计信息化管理长效模式
我国当前很多中小企业尽管建立了会计信息化管理平台,但是大部分企业并没有建立真正有效地会计信息化管理长效模式。不少企业对会计工作的信息化管理还是简单地理解为借助电脑网络等信息平台开展各种会计信息数据的上传、整理和备档等工作。这与真正的信息化财会管理模式存在较大差距,如缺乏宏观会计信息化管理思维,导致会计管理工作各自为战现象,各种会计信息数据不能及时进行在线共享交流等。很多中小企业在会计信息化管理中处于低端水平,不能根据企业财会工作发展变化的实际建立更加长效有序的会计管理长效机制。2012年,河南某企业经过长期发展已经成为当地同类企业的翘楚,打算通过上市手段继续扩大企业发展规模。但是在对该企业会计管理工作进行审查中,发现该企业缺乏现代信息管理手段,财会信息不完善、纰漏不及时甚至初选财务数据弄虚作假等现象,最终证监会未能批准该企业上市。总之,我国当前很多中小企业在会计信息化管理中并没有建立真正长效机制,这是我国当前中小企业在建立现代信息化财会管理模式中必须要重视解决的问题。
3.2会计信息化管理系统不健全
我国当前不少中小企业在会计管理中,信息化管理系统不健全现象也比较普遍。很多中小企业在发展中尽管也采用了现代信息化管理手段,但是多是模仿借鉴其他企业的做法,并没有立足自己企业会计工作特点,创新制定适合自己企业发展需要的会计信息化管理系统。具体表现如下:一是缺乏适合企业会计工作的软件系统。一些企业通过市场采购一些现成的会计管理工作软件,这容易导致软件运行不兼容等问题,不利于企业进一步做好财会管理工作。尤其是一些企业在会计信息化软件的升级换代中,由于未能充分考察企业会计工作特点,导致新旧软件系统之间不兼容问题更是比较常见。二是未能建立完善有序的现代化企业会计信息化管理评价系统,如有的企业只是借助各种会计管理信息平台进行各种财务数据的收集、整理、备档和共享等工作,而并没有发挥相关财务管理信息平台的评价管理职能等。三是未能建立高校有序地会计管理信息化硬件系统。现代信息网络技术的快速发展,导致很多电脑、网络等硬件升级换代速度加快,进行硬件系统的升级是现代中小企业在发展中必须要重视的方面。但是由于需要投入更多资金,一些企业更新速度相对较慢,这在很大程度上影响了会计信息化管理平台的有效运行等。总之,会计信息化管理软件和硬件系统不健全,应当成为我国中小企业建立现代信息化会计管理模式中必须要重视解决的实际问题。
3.3缺乏足够的会计信息化管理技术人员
我国中小企业在建立现代会计信息化管理平台中,也面临着高素质信息化管理技术人员相对短缺的弊端。很多现代中小企业也想建立高效率的现代化财会管理模式,但是由于缺乏足够的信息技术人才,导致很难实现。2014年,山东某农产品加工企业在会计管理工作中引入韩国某企业的信息化管理平台技术,但是由于企业缺乏足够的信息化会计工作人才,导致这一信息管理平台并没有真正发挥实际效率。尽管随着我国中小企业的不断发展,很多中小企业也纷纷加大了相关信息化会计工作技术人员的引进,但是总体上看我国中小企业会计管理工作中信息化人才相对短缺的问题在短期内不会获得快速解决。高素质信息化管理技术人员的相对不足,已经成为制约我国当前中小企业在会计信息化管理中不可忽视的重要人力资源因素。总之,我国很多中小企业要想在未来发展中真正建立高效有序的现代企业会计信息化管理平台,必须要解决上述高素质人才相对不足问题。
4.提高我国中小企业会计信息化水平的建议
4.1结合企业法发展特点,建立企业会计信息化管理长效模式
我国中小企业要想真正建立高效有序地现代会计信息化管理模式,必须要结合企业发展特点,建立企业会计信息化管理长效模式。企业应当充分考察本企业财务管理工作的实际,创新财务管理思维,能够根据企业发展变化的特点不断修正完善原有企业会计信息化管理系统。同时,现代企业必须要不断充分借鉴国内外企业企业在会计信息化管理中的成功做法,结合企业会计工作实际,创新制定适合自己企业发展特色的会计信息化管理模式,如我国中小企业可以充分借鉴欧美等发达国家建立的ERP会计管理平台系统,也建立适合自己企业发展需要的ERP会计管理平台系统等。
4.2创新会计信息化管理系统,建立真正完善有序的会计信息化管理软硬件环境
我国中小企业应当创新会计信息化管理系统,建立真正完善有序的会计信息化管理软硬件环境等。从软件环境看,我国中小企业应当对原有会计管理软件环境进行定期升级换代。在升级换代中应当重视不同软件之间的兼容性问题。同时鼓励有创新能力的中小企业自己开发适合企业发展要求的现代会计信息化管理软件。从硬件环境建设看,我国中小企业应当重视建立完善并能够不断更新的硬件系统环境,应当结合企业发展实际需要不断对原有电脑、网络等硬件管理系统进行与时俱进的改善等。只有建立高效有序的软硬件管理系统,才能为我国中小企业会计管理工作提供强大支撑。同时,不但要重视会计信息化常规工作,还要重视借助财务管理信息化平台进行更加与时俱进的评价系统的设计与使用等。
4.3加大高素质会计信息化管理技术人才的引进与培养
现代中小企业要想建立高效有序地会计信息化管理模式,还需要不断加大高素质会计信息化管理技术人才的引进与培养。这样才能为中小企业建立高效有序的会计信息化管理模式提供人力资源保障。中小企业可以与国内相关高等院校进行合作,直接选拔高素质会计信息化专业毕业生人员,也可以采用委托培养等方式让相关高校为自己定向培养相关人才。同时对待企业现有信息化会计管理人才也要进行定期培训,让他们掌握最新会计信息化管理知识与技能。要鼓励相关会计信息化工作人员开展积极地自我业务培训,以适应不断发展变化的会计信息化管理工作的需要。总之,只有不断加大高素质会计心喜欢管理技术人才的引进与培养,才能为中小企业创建适合自己企业发展特色的会计信息化管理模式奠定人力资源基础。
5.结论
我国中小企业在当前会计管理工作中,应当积极借鉴国内外其他企业做法创新建立适合自己企业发展需求的现代会计信息化管理模式。
参考文献