2023年乡镇度档案工作总结.docx

乡镇2022年度档案工作总结 今年，我镇按照区档案馆的部署和要求，切实推进我镇档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下： 一、高度重视，加强档案资料管理工作力度 乡镇行政区划调整后，镇党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党委副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配备一名专职档案员。明确乡镇档案管理的工作思路，把区委、区政府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。 二、落实责任，抓好镇级档案资料归档工作 乡镇行政区划调整后，我镇认真对照上级文件要求，对档案管理工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年3月初，召开镇级档案资料归档工作会议，党委副书记在会上作了部署，要求各办所实行各办所负责制，各办所负责人为该办公室的档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对合镇后原建山乡档案资料进行移交、整理、归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办所各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导。在这次整理归档工作中，区档案局给予了有力的指导，屡次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了珍贵的意见和建议。 三、多管齐下，抓好村级档案资料归档工作 我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。一是召开了村党组织书记参加的村级档案专门会议，传达了相关会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作； 二是举办了村文书参加的村级档案员业务学习班，使各村文书对资料归档的业务进行再学习，再提高，特别是村级换届后，局部档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展； 三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对村级建制调整改革后各村档案资料进行整理，重点是各村的积存资料，文书资料收集、合同等，有效防止了资料的散失，对资料进行了初步分类； 四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。 四、取得的成效 在区档案局业务指导下，镇、村两级通过努力对原建山乡1998年—2022年度以来的档案资料形成双套制档案已整理完成，镇级文书档案共立卷141盒，其中永久72盒、长期69盒，共2421件，已于2022年12月10日移交档案馆。其他档案封口管理，村建乡管整体接收被撤乡（建山乡）档案。 2022年行政部档案管理工作总结 一、全年主要工作完成情况： 1、严格按照国家档案法及市档案局要求和规定完成档案的收集、整理和统计工作，我们将公司各类资料及各部室有留存价值的档案资料进行收集并按照档案归档流程认真整理、装订入室，坚决杜绝不合格资料的出现。真正做到了档案的完整、准确、真实、齐全性。 2、根据国家新公布档案法，应市档案局相关规定要求，对公司历年文书档案重新进行整改，由于工作量大、任务艰巨、时间短等因素在各级领导高度重视和关心下，于3月份成立了档案整改小组，并组织增加了几名新人进行集中短期培训，使其顺利掌握了档案整理各个过程的根本技能，进而为加快整个整改档案工程的进度，提供了人力保障。 3、严格执行档案的移交、借阅制度，任何人员移交、借阅、归还档案时均必须填写档案移交清单档案借阅清单，借阅遵守原件用于存档，复印件方便相关人员的借阅； 同时加强了对档案室的管理，安装了防光窗帘，配备了档案防磁柜和防潮剂等，认真做好“七防〞工作，与档案工作无关的任何人员不允许随便出入档案室，确保了档案的完整与平安保密性，全年未出现任何一起平安隐患。 4、大力推进档案信息化建设。以精益求精不畏辛劳的精神将大局部能够进行扫描的档案资料进行扫描、处理，并运用易用电子文件档案管理系统录入存档，将档案管理工作实现数字化、网络化，以到达方便检索和利用的目的。 5、以对公司高度负责的态度，全方位做好档案收集、整理、存档和利用效劳等工作。不仅负责公司前期档案整改工作，同时也在收集、整理今年新产生的档案，力求做到对有利用价值的文件材料都能按时、按质、按标准归档。截止到2022年11月30日，文书档案整改工作已圆满结束，经统计，整改文书档案10933件，归档完好率达99%，没有出现积压现象。 二、工作中的缺乏和今后安排： 1、公司档案管理的宣传力度不够，因此造成员工归档意识淡薄，有的部门不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予行政部。今后要着力加强档案管理工作的宣传，特别是对档案法规的宣传，强化公司全员的档案意识。同时，档案管理员要抓住时机，加强学习，不断改革创新，冲出原有的思路、模式，形成一套新的档案思想、档案观念，使档案管理工作取得新的进展和突破。 2、档案现代化管理工作有待提高。随着时代的开展，办公信息化程度越来越高，目前公司档案管理工作还处于起步阶段，如何充分发挥档案的信息功能、文化功能、教育功能和效劳功能，是今后我们工作思考的重点。一方面，公司上下要充分认识档案工作的重要性，支持档案管理工作所需硬件的投入，使档案管理硬件设施到达标准化和标准化。另一方面，我们必须做好档案管理的根底性工作，充分发挥调动各系统及部门的积极性，形成相互支持，合力共创的局面。 3、档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略； 但 档案工作又是一项对公司负责、对历史负责、为现实效劳、替将来着想的依据凭证和延续历史作用的一项极重要工作，尤其是在我们今后的创优工作中档案资料在某种程度上来说甚至比工程实体还重要。公司档案管理工作的顺利运转自然离不开各系统各部门的支持与协助，也离不开档案工作人员默默无闻、甘于奉献的精神。在即将到来的2022年，我们将继续坚持这种精神，牢记使命，一如既往，与时俱进，努力把档案工作做得更好，为xxxxx实现“全国目标〞奉献出微薄之力。