2023年物业服务中心社区文化服务规程.doc

物业服务中心社区文化服务规程物业服务中心社区文化服务规程 物业服务中心 工作手册 4.8 社区文化服务规程 文 件 编 号 MMWY/QM-3/WH.108 版本/修改号 A/0 页 次 1 目的和适用范围 规范社区文体活动组织实施工作，引导社区居民开展健康向上的群众文体活动，加强社区精神文明建设、和睦邻里关系，增强物业服务中心与住户的有效沟通，推动小区的物 业管理。适用于物业服务中心组织的各项社区文化活动的管理。2 职责 2.1 物业服务中心主任负责制定社区文体活动计划并组织、监控、实施。2.3 管理员负责依照本规定实施社区文体活动计划，开展社区文体活动。3 程序要点 3.1 物业服务中心每年开展 1 次以上文化活动，开展需要经费的社区文化活动应纳入全年预算报公司批准。3.2 管理员要在活动前一个月编制活动计划及费用预算，报物业服务中心主任核准。该计划与实施方案应包括以下几方面：a)举办文体活动的目的；b)开展文体活动的项目与活动方式；c)需要配置的文体活动设施的装备、配备情况；d)开展文体活动所需经费的预算及经费来源；e)开展文体活动的组织及实施方案。3.3 社区文化活动经费按照就地取材，不增加业主成本，不影响日常支出的原则，尽量采取募捐和赞助的方式，组织业主自发的，无需或少经费的文体活动。3.4 管理员应提前一个星期将举办文体活动通知以海报形式张贴在社区公告栏内。3.5 做好活动前的各项准备工作，确保活动顺利进行。管理员提前一个星期做好以下准备工作：a)文体活动场地准备；b)奖品及所需物品准备；c)组织人员分工准备；d)活动场地所需设施设备的准备。3.6 文体活动举办当天物业服务中心人员应全部调整好班次，相关组织人员均应进入活动场地进行现场布置及相关工作安排。3.7 在整个文体活动组织与进行过程中，物业服务中心主任必须亲自抓各项工作，确保活动安全和工作质量。3.8 杜区文体活动注意事项 3.8.1 选定有经验、活动能力强的主持人，一般由本小区的业主承担为佳。社区文体活动举办时间一般安排在周六、日或重大节日来临前两天。3.8.2 保安班长应制定详细的人流组织与疏散方案，并亲临现场具体落实。3.8.3 维修人员应确保活动场地的设施设备良好，并做好应急方案与处理措施。3.8.4 开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。预计参加人员超过 100 人的应报告公司，必要时须报告公安机关批准后方可进行。3.8.5 文体括动结束时间一般在晚上 10：00 点以前停止，以不影响小区居民正常休息为原则。3.8.6 社区内举办的各项文体活动应确保内容健康、积极、合法，有益于住户身心健康。3.9 采取各种记录手段对活动予以记录，例如摄影、录像、录音、文字记录等。3.10 活动结束后，应清理场地、检查道具、设备是否完好。