2023年行政办公室规章制度.docx

行政办公室规章制度 3、部门例会可由部门自行决定，由各部门经理主持，部门员工列席。 4、会议主要内容： 4.1下达公司会议的精神;4.2听取各部门经理对所属部门工作的汇报，做好各部门工作的周总结和方案，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题;4.3对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;4.4探讨公司经营活动的最正确方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营目标的实现;4.5对上期工作总结，并部署下期工作任务;4.6每周会议议题的讨论;5、例会参加者在会议上要畅所欲言各持已见，允许持有不同观点和保存意见，但会上一但形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行;6、严守会议纪律，保持会议秘密，在会议决策未正式公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施;7、参加公司例会人员原那么必须参加例会，特殊情况向部门领导请假，无故不参加者按公司考核方法进行考核。 （七）、行政审批流程1、所有部门需提工程审批单，填写好部门、时间、需审批内容、部门经理签字等。 2、此工程审批单经由总经理签字批准前方可生效。 3、总经理签字确认后将此工程审批单下发至相关部门执行。 （八）、会议室、vip室使用管理制度1、部门使用vip室须提前告知行政人事部，领取会议室钥匙，行政人事部做好相关记录;2、每周例会可以使用会议室;3、部门使用会议室、vip室须提前一天和行政人事部申请： 3.1使用会议室、vip室的部门，须保护会议室、vip室的设施，保持会议室、vip室的清洁，用后应及时清理烟灰缸，清扫卫生、检查卫生，锁好门，关好窗，将钥匙归还给行政人事部;3.2任何部门和个人未经行政人事部同意不得将会议室、vip室的各种设备拿出会议室、vip室或转作他用;3.3会议室、vip室的卫生每周至少清理一次，遇有会议时，要一次一清洁;3.4每次会议之前，管理人员应进行检查电源、配备饮用水;3.5会议室的管理人员要保护会议室内的公共设施，损坏赔偿。 （九）、更-衣室管理规定1、更-衣室的管理1.1公司更-衣室的使用分为男、女更-衣室，不得混用。 1.2员工不得在更-衣室中休息、抽烟、娱乐，应保护更-衣室的设施，不允许在室内乱写乱画，张贴等。 1.3员工应自觉保护更-衣室卫生，更-衣时不得随意吐痰，乱丢纸屑杂物及其他物品。 1.4更-衣室内除清扫用具及更-衣用凳外。一律不准摆放其他物品、物件、工具等。 1.5更-衣室内要注意平安防火，后勤部将其纳入防火责任区，制定人员负责，配备消防器材。 2、更-衣柜的管理2.1工装及私人物品必须放在更-衣柜内，不得挂在更-衣柜门上、更-衣柜顶上或地面上，否那么一经发现，对相关人员处以一次5元罚款并记录在员工档案内，作为员工评优和晋升的参考依据。 2.2更-衣柜每人一格，一锁，注上姓名，由使用人负责使用保管，损坏酌情赔偿，并负责柜子内外的卫生。 2.3衣柜破损需及时上报行政部门，以便修理，修理费用如自然损坏由公司负责;如是使用人自己损坏那么自行承担。 上一篇：公司文件管理制度下一篇：报销制度范本 第3页 共3页