车间文员的工作职责.docx

车间文员的工作职责 　　1、每个班次必须提前15分钟到岗，到达后，开门、开电源。员工就绪后，记录出勤人数，以及未报到人数，并将出勤人数上报生产部。 　　2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》，总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。 　　3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。 　　4、如有五金要上，与五金人员做好交衔，一款一张清完。 　　5、到仓库领取辅助材料(如：胶纸、刀片、502胶水等等)。 　　6、每当生产单下落车间时，将生产单发给各组(8份：开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门，保证每个部门、每位组长都有生产单。 　　7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督，并对不注重卫生的员工作好登记，每个星期进行卫生评比一次。 　　8、下午临近下班时，询问领导是否加班，并把通知写在黑板上，将当晚加班人数上报生产部。 　　9、到各组落实今日人员变动状况，(比如：有没有帮工或请假之类的现象)，另每天要与人事部文员进行日考勤核对，加连班签卡、中途上班、忘带卡等等) 　　10、每日将近下班，到各部门了解当日生产任务完成情况，再根据主管的排单，作明日任务表，经主管认可后，将生产任务表分发于每个部门。 　　11、参加每日管理会议并做会议记录，整理后报生产部; 　　12、每月月底，做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。 　　13、月底前2天，写好下个月的员工饭卡，在月尾最后一天发于组长，由组长统一发给员工。 　　14、月底前5天，复好一份工资表到各组长处，交代他们填写次日交上，将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核，并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。 　　15、每10天做一次生产小结(如人员流动，生产完成量、剩余量)上报人事部。 　　16、累计半个月，车间员工所出现的质量问题，实行将罚制度。 　　17、每月月初总结上月，做好本车间的绩效评比表。并对过期资料，如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。 　　1、制定车间日报表、周总结、期数汇总、月报表、月总结等数据; 　　2、收公司内部邮件，必要时进行复印打印等工作; 　　3、各种文件管理; 　　4与其他部门进行工作上的沟通; 　　5、某日或每月立马更新车间的宣传栏; 　　6、主管交代的其他工作。 　　1、生产计划，跟进公司生产车间生产计划 　　2，员工培训，负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的培训，进企业文化宣导，组织架构，公司发展趋势，晋升空间等。 　　3，负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作 　　4、协助部门做好其他的辅助服务工作; 　　5、做好部门和其他部门的协调工作。