2023年企业年会应该怎样策划.docx

企业年会应该怎样筹划 　　年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及本钱预算等，来设置不同类型的企业年会。那么企业年会应该怎样筹划呢下面一起和办公室小编看看吧。 　　篇一 　　年会的目的 　　企业每年斥巨资举办年会目的是什么呢，多数企业年会的目的都是大家辛苦工作一年，需要放松一下，年会围绕这个目的来展开，纵然会有对一年的总结以及对来年的期望这样的“正式〞的环节，像表演抽奖这样的“娱乐〞环节一定也是必不可少，但是比重一定也要控制好。除此之外，效劳型企业举办年会更应该到达以下目的。 　　拉动顾客 　　邀请大客户来参加年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象! 　　同时邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。 　　拉动其他力量 　　邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 　　邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和奉献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)。 　　年会前期统筹流程 　　首先确定年会的主题，这个主题会表达在:参会人的着装、年会场地的布置、年会玩的游戏表演的节目等这些地方; 定好主题并得到批准以后，就要敲定场地和餐饮。因为年费经费有限制，所以性价比就显得尤为重要，所以一般会挑选三家比价，酒店/空场地/会议中心，除了场地方的档期和报价以外，是否可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套效劳也是非常重要的，因为这直接影响到你“是否可以省点心〞; 然后再是确定年会的流程，从开场到闭幕每一个环节都要细致的列出。这局部要做成执行手册，方便现场执行和把控。 　　一般要提前多久开始准备年会筹备最困难的是哪一步 　　年会时需要发动公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个月开始筹备，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这样不至于太慌乱，单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好，最难的就是从头到尾的把控，把控的这个人就是“总导演〞的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情〞，把事情理成几条线，并分发下去，最后回收成果。 　　会场布置原那么 　　1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示表达)。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。4、会场前方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原那么，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，一念升起，所向披靡) 　　岗位如何安排 　　成立专门会务组 　　年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工效劳，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!1、会务总监;2、场外：签到组二人(同时负责茶歇);3、场内;4、主持人;5、男女DJ;6、负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的;7、灯光摄影;8、物资;9、白板组;10、迎宾组;11、礼炮手。 　　围绕流程进行采购。 　　所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等!必先提前两天配齐! 　　具体流程参考 　　1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影)。 　　2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位) 　　3、入场 　　4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾 　　5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!) 　　6、放视频(全年回忆) 　　7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目) 　　8、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖) 　　9、最正确状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态) 　　10、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔) 　　11、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定) 　　12、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工) 　　13、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人) 　　14、最大奉献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大奉献的) 　　15、最正确状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态) 　　16、晋升任命书 　　17、给客户颁奖 　　18、下半场入场两场热场舞 　　19、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。 　　20、让各部门定明年业绩目标， 　　21、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导快乐。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。 　　22、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。 　　23、公布新一年里公司的各项政策(可由副总公布，要有书面文件，最好是红头文件) 　　24、公布各项奖励机制(要清晰要透明，要让人一目了然，不可模糊不清) 　　25、老板做总结鼓励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在鼓励，塑造公司开展方向和开展前景，将现场所有的人点燃就可以了!) 　　26、主持人宣布大会正式结束; 　　27、晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 　　重点备注 　　1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么! 　　2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环; 　　3、每一个上台者都必要求走上红地毯; 　　4、每一位上台者聚光灯必须配合; 　　5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配; 　　6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节; 　　7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心局部，公司想要到达哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到〞的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。 　　总得来说年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及本钱预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率——首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的筹划。然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在筹划书上。最后：经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。 　　篇二 　　一、年会的意义 　　年会是企业重大节日! 　　1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上! 　　2、操办原那么：怎么让员工有感觉就怎么来 　　3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想! 　　4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事! 　　5、年会的目的：拉动 　　①拉发开工 　　a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! 　　b、是为了激发员工的动力、调发开工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。 　　②拉动顾客 　　a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象! 　　b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。 　　③拉动其他力量 　　a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 　　b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和奉献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持。 　　二、前期准备： 　　A、筹划准备： 　　确定会务主要负责人，成立筹备组 　　2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架 　　3、提供年会流程方案和年会节目供选菜单 　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 　　5、推荐相关音乐背景资料 　　B、前期执行： 　　1、最终确认年会流程和年会节目 　　2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 　　3、确定员工表演工程及主持人 　　4、撰写年会相关文案 　　5、制定工作安排表 　　6、安排会议场地 　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛 　　C、成立年会工程实施小组： 　　年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工效劳，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办! 　　1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪效劳) 　　2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 　　3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 　　4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 　　5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 　　6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 　　7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 　　注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。 　　三、拟邀嘉宾 　　1、员工：要求全员必须参加，不可请假; 　　2、公司各部门领导; 　　3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户; 　　4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化; 　　5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。 　　四、会场的布置： 　　1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。 　　2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示表达)。 　　3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。 　　4、会场前方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 　　5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。 　　(会场布置以天、地、师、君、亲的原那么，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。) 　　五、具体流程： 　　1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。 　　2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位) 　　3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾 　　4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞