2023年坍北中学办公室岗位职责.docx

坍北中学办公室岗位职责 一、人事管理工作。 协助校长做好聘任、考核晋级工作；职称评定工作；人事调开工作；干部任免的报批工作；教职工考勤工作；信访接待工作；协助各部门，完成各类评优推荐工作；做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。 二、档案管理工作。 完善档案管理制度，使档案管理制度化。调整档案归档范围及保管期限；制定学校各职能部门的档案管理制度，完成档案的标准化管理工作。指导各处室的档案管理工作，对不标准的归档问题及时纠正，并使档案材料及时归档。配合学校各项活动提供各类档案资料。 三、常规管理工作 （1）制定完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学校实际开展需要的规章制度。 （2）加强规章制度的执行力度，使全体教职工形成规那么意识。 （3）认真做好学校教职工会议的各项准备工作，检查、催促会议精神的落实。 （4）及时收发书面和上级文件，并交校长审阅，根据校长审阅意见，转达给相关领导和处室办理。 （5）及时向教育体育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。 （6）及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 （7）做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。 （8）管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 （9）做好迎检和来客的接待工作。 （2023）根据各处室工作方案，合理地制定好本学期学校大事方案安排。 （11）做好各处室的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各处室之间沟通的桥梁。 （12）广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通。 （13）建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对家长和学生的署名信件，高度重视，不拖办，不敷衍，要及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反响工作，努力使家长和学生满意。 （14）加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。 （15）积极完成学校领导临时下达的其他工作。 （16）做好各处室工作安排的汇总、发布工作，使教师在第一时间就能了解各处室的工作安排，并能很好地实施。 第3页 共3页