2023年员工自购电脑补贴管理实施方案.docx

员工自购补贴管理实施方案 　 员工自购补贴管理方案 　一、目的 为了更加科学化的管理办公，合理运用资源，降低采购本钱和维护费用，按照谁使用谁负责的原那么，特制定本方案。 　二、适用范围 　公司全体员工。 　三、申请补贴须满足以下条件： 　1、公司认为需要使用笔记本的工作岗位； 　2、试用合格并已经转正的员工； 　3、公司认为需要给予笔记本补贴的其他情况； 　四、补贴申请流程 　员工申请笔记本补贴时需填写自购补贴申请表(表一)，按照表单中的流程经公司领导审批获准前方可享受补贴，另外必须跟公司签订员工购置笔记本协议(表二) 　五、自购笔记本补贴管理 　1、目前电子设备技术更新换代比拟快，不保值、掉价快。故此方案规定设备折旧期限为3年。员工根据职务级别补贴标准自购，超出补贴标准局部由员工自付〔例：普通员工补贴上限为5000元，部门经理以上级别补贴上限为7000元〕。 　2、补贴从自购的次月开始计发放直到补贴额度到达上限，员工在自购发放补贴期未满而离职的，离职当月起公司不予补发剩余补贴 (举例说明：C员工自购5000元，于2023年1月份开始每月补贴200元，C员工2023年8月离职，那么公司补贴至2023年7月，每月200元累计7个月共1400元。差额3600元公司不再发放)。 　 3、员工工作年限3年以内仅能享受一次自购补贴。工作年限3年以上，如补贴发放完毕后，经公司技术人员检测确实已不能再正常工作，方可申请第二台自购机补贴。 　 4、自购的费用由个人支付。个人自购后，需提供购机的发票给公司财务和人事部复制存档，不能提供发票者不给予补贴。 　六、其他 　1、自本方案公布之日起，员工自购将按新方案执行。员工申请自购，填写自购补贴申请表并签订一式二份的员工自购补贴协议存档。 　2、此方案开始实行后，公司IT部负责对所有进行整合和优化、统计。优化后的作为公司各工程、部门的未申请自购员工的办公和备用，备用专供本部门新入职员和个人出现故障的职员临时使用，公司原那么上提倡员工自购上班。 　七、自购管理 　1、员工负责保管好自购机器，设备维修、增加配置由个人负责。 　2、在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属于公司财产，员工所属部门有义务对公司财产进行监督，员工需服从管理。 　3、自购上班的职员，其中存储的工作资料所有权属于公司，同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保密约定。 　4、自购进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度标准。 　5、员工自己中所使用的软件和资料涉及版权等问题，公司概不负责。 　八、附那么 　本方案自发文之日起生效，解释权归公司所有。 　表一 　员工自购笔记本补贴申请表 　申请人： 部门： 申请日期： 　申请原因 购置价格 　人民币 元 　补贴价格 　人民币 元 　补贴期限 　平均在 年 月至 年 月薪资中发放 　月度补贴金额 　人民币 元 　硬件配置 　品牌： 　型号： 　CPU： 　内存： 　硬盘容量： 　颜色： 　其它： 　部门经理 　意见： 日期： 　总经理 　意见： 日期： 　表二 　员工购置笔记本协议 　甲方： 　乙方： 身份证号： 　 甲、乙双方依据公司管理规定，经双方友好协商，就甲方为乙方购置笔记本给予补助事宜，达成如下协议： 　 1、凡我公司正式员工，因工作需要购置笔记本的，均可享受此项补贴。 　 2、普通员工购置笔记本补贴上限为￥5000元，经理及以上人员补贴上限为￥7000元。每月补贴金额为200元，薪资中发放，离职当月无补贴。 　 3、所有员工享受补贴购置笔记本后，归员工个人所有，乙方不承当任何因故障、丧失所产生的维修费等各项费用。 　 4、购置笔记本要满足以下配置要求：CPU：I5以上，内存：8G以上〔或其他平台类似相当配置〕。员工在享受补贴购置笔记本后，公司将收回之前配备的台式使用权。 　5、自购置笔记本之日起，辞职或因其它原因离开公司的，笔记本所有权归其个人所有，不需要退还甲方任何费用；未补贴完的费用，离职当月起，甲方停止发放补贴。凡自购置之日起工作满3年的从第4年开始，可以重新申请补贴(必须用于置换新的笔记本)。 　 6、乙方在笔记本上使用的公司软件、工具属于公司财产，所属部门有义务对公司财产进行监督，乙方需服从管理。笔记本中存储的工作资料所有权属于甲方，同时必须遵守与甲方签订合同当中的有关保密约定。 　 7、本次补贴活动从公布之日起有效，员工可自行决定购置时间，购置前与管理部门签订员工购置手提补助协议即可享受本次补贴。 　 甲方盖章： 乙方签字： 　 日 期： 日 期：