2023年关于工程指挥部机构设置方案 3.doc

关于工程指挥部机构设置方案 XX市鸿森园林开发 机构设置方案 为了进一步提高工作效率，适应集团管理模式，加快旅游经济开展，根据公司总体工作安排，结合各部室工作，明确职责，量化到人，确保各工程标任务的完成，特制定本方案： 一、综合部 综合部编制5人，设部长1名、文秘人员1名、工勤人员1名、驾驶员2名。 （一）综合部长职能职责负责部室全面工作。 （1）公司综合性材料、文件的起草、审核等办文工作。（2）完成鸿业集团下达的宣传工作任务。 （3）完成公司重大事项和交办任务的督查督办工作。（4）完成公司重大会议的组织和落实。 （5）完成公司的重大事务性工作和小车管理工作。（6）对外相关单位的协调工作。 （7）负责公司平安、消防管理工作，确保公司无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。 （8）完成部室的年度工作方案、工作总结。（9）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（10）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 （二）文秘、人事人员岗位职能职责 （1）完成公司公文接收、传输和一般性公文起草、制作、校对等工作。 1（2）负责一般性会议的记录、整理、签到、通知等工作。（3）负责通知公司主要领导的相关会务、上传下达和部室事务性工作。 （4）负责集团和公司交办工作的督查。 （5）负责公司对外（集团等）上报材料、交办任务情况汇报、工作月报、重点工程进度表的制作和报送工作。 （6）负责完成集团公司下达的宣传工作，搞好企业宣传、文化建设、精神文明及群团工作。 （7）及时准确完成职工劳开工资及福利待遇办理和职工社会保险、医疗保险等相关工作。 （8）负责公司档案整理及管理工作，按照现行档案管理和整理方法，完成档案整理工作。 （9）完成公司员工培训工作。（10）完成公司方案生育工作。 （11）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（12）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 （三）平安、工勤人员岗位职能职责 （1）负责公司平安、消防、稳定、法建及综合治理的事务性工作，做到资料齐全，确保公司无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。 （2）平安检查及信息报送，每月开展一次平安检查或隐患排查工作（检查有记录），对查出的平安隐患催促整改，按要求上报隐患信息统计报表。 （3）负责报刊分发和对外纸张文件的领取、报送及公文传输工作。 2（4）负责公司的爱国卫生工作和卫生督查、会议室卫生等工作。 （5）负责公司纪律督查（签到）工作。 （6）完成办公用品的采购、分发及后勤保障工作，并建立登记、领用手续。 （7）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（8）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 （四）驾驶员职能职责 （1）做好公务用车驾驶、维护与管理工作，确保车况良好、车容整洁和行车平安。 （2）随时做好出车准备，听从用车安排，确保随时用车。（3）协助完成相关资料报送和领取工作。（4）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（5）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 二、财务部 财务部编制2人，设部长兼会计1名、出纳1名。 （一）财务部长（兼会计）岗位职责负责部室全面工作。 （1）严格执行各项财务制度及财经纪律，标准企业财务行为，加强各营业部门的财务监督。 （2）保质保量按时完成财务核算、企业财务报表的编制、收集、汇总、上报及财务分析工作。。 （3）及时做好企业预、决算、审计、清产核资等工作，并监督预、决算执行情况。 （4）负责对公司财务人员的业务指导、考核和监督、检查， 3组织财会人员学习。 （5）合理支配资金，保证资金平安，确保企业正常营运资金需要。 （6）协助做好投融资工作，加大资金筹措力度。（7）完成公司财会档案的整理、归档和立卷工作。（8）做好营业部门收入统计工作。（9）完成部室的工作方案、工作总结。（10）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（11）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 （二）出纳岗位职能职责 （1）负责公司各项货币资金的收缴、入库、存行工作，严格按规定程序、流程支付款项和划拨资金。 （2）按照规定办理现金和银行结算业务，严格遵守国家及公司现金管理和银行结算制度，严禁透支、套取现金，严禁公款私存及白条抵库。 （3）现金及银行帐要做到日清月结，帐帐相符，帐实相符，每天下班将资金收支情况表，报总经理及财务部部长。 （4）按规定办理支票、汇票等票据的签发工作。（5）保管好库存现金、各种有价证券、空白支票和收据，认真登记好各种票据的使用情况以备查。 （6）协助部长做好各职能部门的协调工作。（7）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（8）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 三、业务部 业务部编制4人，设部长1名、采购员1名、规划设计员1 4名、招投标管理员1名。 （一）业务部长职能职责负责部室全面工作。 （1）认真贯彻执行公司管理规定和实施细那么。 （2）负责与客户签订业务合同，催促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 （3）严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。 （4）收集一线产品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新的产品种类提出参考意见。 （5）审定工程的规划设计方案，并报分管领导。（6）做好工程的投标准备工作，会同工程部与客户进行商务谈判，确定工程工期、质量、造价等相关事宜。 （7）完成部室的工作方案、工作总结。（8）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（9）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 （二）采购员岗位职能职责 （1）了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。 （2）熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购本钱。 （3）遵循适价、适时、适量的采购原那么。 （4）配合苗木基地将原材料采购到位，按时按量按质完成采购供应方案指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购本钱的责任指标。。 5（5）协助财务部做好对帐工作。并办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 （6）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（7）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 （三）规划设计员岗位职能职责 （1）规划设计员主要对公司的苗木基地、所接业务等进行规划设计，同时编制规划方案。 （2）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（4）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 （四）招投标管理员岗位职能职责 （1）招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。 （2）负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。 （3）协助部长做好工程的投标准备工作，会同销售部、工程部与客户进行商务谈判，确定工程工期、质量、造价等相关事宜。 （4）处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性。 （5）负责与工程负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。 （6）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（7）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 四、工程部 工程部编制10人，设部长1名、园林工程师1名、技术员 62名、管护员6人。 （一）工程部长职能职责负责部室全面工作。（1）审定施工详图，（2）（3）（4）（5）（6）（7） （8）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（9）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 （二）园林工程师职能职责（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7） （8）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（9）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 （三）技术员岗位职能职责（1）（2） 7（3）（4）（5）（6）（7） （8）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（9）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 （四）管护员岗位职能职责（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7） （8）严格遵守法律法规及公司各项规章制度。（9）按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 内容总结 （1）关于工程指挥部机构设置方案 XX市鸿森园林开发 机构设置方案 为了进一步提高工作效率，适应集团管理模式，加快旅游经济开展，根据公司总体工作安排，结合各部室工作，明确职责，量化到人，确保各工程标任务的完成，特制定本方案： 一、综合部 综合部编制5人，设部长1名、文秘人员1名、工勤人员1名、驾驶员2名 （2）（5）负责公司纪律督查（签到）工作