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2023
物业
总经理
目标
责任书
物业总经理目标责任书
物业公司总经理目标管理责任书
为确保××××物业管理年度方案目标得以实现,经董事会与目标责任人(总经理)共同商讨,已确定××××物业管理二οο×年年度工作责任目标,并拟由目标责任人代表××××物业管理签署确认。
一、 责任目标
1. 管理目标
1) 全年不发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故〞是指:
因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;
因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;
因失职或玩忽职守引发的火灾事故;
因失职或玩忽职守引发的水浸事故;
因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件;
因失职或玩忽职守引发的业主/使用人重伤、死亡事件。
2) 所辖物业设施设备的使用完好率达95%以上。
3) 员工上岗培训率100%。
4) 员工对企业的满意率达85%以上。
5) 导入新思维、新观念,建立健全标准化管理,推动企业的现代化管理进程。
6) 除无法进行重大改造的硬件设施〔条件〕外,××大厦住宅区物业管理〔效劳〕其他各项指标力争在2023年12月31日前到达××省住宅区物业管理效劳标准中“二级〞的各项管理指标;商业和办公层因无标准标准可资参考,故,共性局部亦参照“住宅标准〞考核。
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××省住宅区物业管理效劳标准
〔章节摘录〕
……
6.2 二级
6.2.1 房屋及共用部位共用设施设备维修养护
6.2.1.1 房屋
a. 房屋完好率95%以上;
b. 房屋零修、急修及时率80%以上;
c. 房屋零修工程合格率90%以上;
d. 房屋立面较整洁,无重大缺损现象;
e. 房屋装修符合管理规定,无私改乱拆现象。
6.2.1.2 协调、配合水、电、气等专业部门做好水、电、气等设施设备正常运行的保障工作。
6.2.1.3 环卫设施,根本完好,无重大缺损现象。
6.2.l.4 道路通畅,路面较平整。
6.2.1.5 消防设施根本完好无损,可随时启用。
6.2.2 安全护卫
6.2.2.1 主出入门 24小时值班;
6.2.2.2 安全护卫人员24小时巡查;
6.2.2.3 交通车辆管理有序,机动车辆出入登记、按序停放;
6.2.2.4 有应急处理方案\措施,遇警能及时报警,并努力防止事态进一步恶化,协助保护现场。
6.2.3 绿化、环境、卫生
6.2.3.1 绿化符合规划要求,布局较合理,绿化覆盖率25%以上;
6.2.3.2 花草树木长势良好,无枯死、无破坏、无大面积虫害现象;
6.2.3.3 小区建立清扫、保洁制度,专人定时清洁,定期杀虫灭鼠,垃圾日产日清;
6.2.3.4 房屋立面及区内道路根本整洁;
6.2.3.5 水、电、气等设施设备以及环卫设施根本整洁;
6.2.3.6 无乱设摊点、广告牌、乱贴、乱画现象。
6.2.4 多种经营和社区文体活动效劳
6.2.4.1 生活效劳
a. 房屋自用部位自用设施设备的维修效劳;
b. 商务效劳,如代订牛奶、报纸等。
6.2.4.2 公共娱乐、文体活动,年开展4项以上。
6.2.5 效劳质量、效果
6.2.5.1 效劳人员尽职尽责,岗位职责上墙公布,效劳项目及价格公布;
6.2.5.2 公共性效劳费收支情况定期(一年1~2次)公布;
6.2.5.3 维修基金帐务按规定报业主委员会审核,并定期向业主通报;
6.2.5.4 认真接待群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率85%,回访率96%以上;
6.2.5.5 业主意见反响,满意率65%以上。
6.2.6 相关条件
6.2.6.1 硬件环境
6.2.6.1.1 小区符合规划要求,区容区貌较好,无违章搭建现象。
6.2.6.1.2 主出入口有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团栋号标志明显。
6.2.6.1.3 供水、排水、供电、供气、消防、绿化、环卫设施设备根本齐全。
6.2.6.1.4 停车场
6.2.6.1.5 主出入口设有值班室。
6.2.6.2 物业管理企业
6.2.6.2.1 企业须持有××省物业管理企业资质证书。
6.2.6.2.2 企业内部考核制度,岗位职责明确。
6.2.6.2.3 人员培训,持证上岗率80%以上,其中企业经理、部门经理,管理员80%以上持有物业管理从业人员岗位证书。
6.2.6.2.4 安全护卫人员统一着装。
6.2.6.3 业主委员会
6.2.6.3.1 具备条件的,应成立业主委员会:暂不具备条件的积极创造条件,制定方案,成立业主委员会。
……
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2、 效劳目标
修订“二级标准〞,我们拟将“住户对管理效劳工作的满意率达90 %以上〞 作为200×年度的效劳目标。〔“二级标准〞为65 %以上〕
3、 经营目标
1〕 全年确保×××万元税前经营收入,其中,物业效劳费收入×××万元,其它经营收入××万元。
2〕 全年各项开支控制在×××万元指标内,其中工资性费用〔含合同制员工的各类保险以及全体员工的奖励基金支出等〕控制在总支出的××%,即×××万元方案范围内。
3〕 全年实现应税前经营利润〔毛利〕:×××万元。
4、人员定编
全部人员定编×××人,其中:
● 经理室×人;
● 经理办公室××人;
〔含档案/文员/物业管理员/保洁班/车辆管理/仓库保管〕
● 财务部×人;
● 设备部××人〔含机械维修/水电值班和维修〕;
● 安全护卫部××人。
〔含监控岗位、巡护岗位、门厅和大院岗位〕
全部人员编制中,合同制用工拟控制在全部用工人数的××%左右,主要对象为重要岗位的管理人员、技术工人、安全护卫班长。
二、 责任人的权力
为保证上述责任目标的实现,公司实行总经理负责制,责任人(总经理)的权利如下:
1) 人事管理和薪酬分配权
● 对××××物业管理总经理助理(含)、部门经理(含)以下各级员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。
● 对××××物业管理副总经理/财务部经理的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。
● 编制范围内员工招聘录用决定权。
● 核定工资总额内的调薪决定权。
2) 财务管理权
物业公司独立财务核算。财务人员归属董事会、目标责任人双重领导。受董事会委托〔授权〕,目标责任人有物业公司日常经营管理资金费用支出方案审核权、借款审核权、费用报销审核权。
3) 管理决策权
主持××××物业管理的日常管理工作。
组织实施××××物业管理的工作目标、工作方案、工作标准、工作程序、管理制度。
主持召开××××物业管理的各类工作会议。
组织管理评审。
审核各类经济合同。
4) 申请支持权
▲ 依据××××物业管理的工作进展情况申请专项经营管理资金和其他资金支持。
▲ 申请修改××××物业管理的组织架构和人员定编。
▲ 申请业务支持。
三、 责任人的义务
■ 接受董事会的统一领导。
■ 向董事会作工作汇报。
■ 确保责任目标的逐步实现。
■ 自觉接受董事会监控、考评、检查。
■ 每月28号前按时上报次月度工作方案报表。
■ 每月5号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评。
■ 每季末的次月5日前组织员工季度绩效考评。
■ 积极配合董事会完成其他专项工作。
■ 保证公司各个标准作业规程的贯彻执行。
■ 保证公司操作不违背国家的法律、法规。
■ 保证员工的生活、工作秩序。
■ 保证员工的整体操作技能和工作质量。
■ 为公司培养人才。
四、 董事会的权力
对××××物业管理的运作状况(工作进度、标准、质量、本钱等指标)抽查、检查、监督的权利。
有对目标责任人、副总经理、财务部经理的任免权、解聘权、调配权。
有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。
有对××××物业管理的资金审批权和对其财务运作状况的直接监控权。
有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。
专项事件的调查权。
五、 董事会的义务
及时提供适宜的业务支持。
提供信息支持。
提供资金支持。
六、目标考评
1、董事会定期(不定期)监控、审计、检查××××物业管理资金的运作、本钱和其他财务工作。检查标准、方法依据行业法规和公司的财务规定。
2、董事会负责目标责任人的绩效考评。考评标准方法依据本目标管理责任书。
七、 目标奖罚
1、公司责任人(总经理)必须依照双方确认的工作方案完本钱责任书所列的各项目标。
2、如果工作目标完成,那么××××物业管理可按年度工资费用方案制定年终奖金分配方案,对员工发放年终奖金〔兑结预支的季度奖金〕,其中目标责任人可提取公司年奖金总额的××%作为个人奖金。
3、如果本责任书所列三类目标不能全部完成,那么,每不能完成其中一项指标,扣减项目责任人的25%目标奖金,直至扣除全部奖金,并承当相应的行政处分。
4、假设发生不可抗力而致使责任目标无法完成,那么本目标责任书失效,遗留问题由董事会与目标责任人共同处理。
八、 其他事项
1、本目标管理责任书壹式肆份,董事会存档两份,目标责任人一份,××××物业管理存一份。
2、未尽事宜,由目标责任人同董事会协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。
4、责任书自签订之日起生效。
5、责任书解释权在董事会。
目标责任人签署: 董事长签署:
日期: 日期:
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