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2023
总经理办公室
工作总结
天道酬勤
2023总经理办公室工作参考总结
XX年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务治理、人力资源治理、办公室治理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的治理,承上启下、联络左右、协调各方。为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极的奉献。现将一年以来的工作情况及XX年度工作情况总结方案
第一章XX年度工作总结
一、协调沟通、治理监视工作
我公司总经办主要有三项职能,一是公关、协调的办公室治理职能,二是人力资源治理工作职能,三是行政事务治理工作职能,详细为:第一项大的工作办公室的工作:律师协调与官司处理工作、公司领导文秘效劳工作、对外各种政府补贴信息的搜集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源治理工作,对公司的招聘配置、薪酬治理、培训开发、人力资源规划、绩效考核、劳动关系、档案治理、综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;第三项大的工作是:做好行政事务治理工作,对公司的保卫平安、消防平安、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生治理、修理、车辆的调度治理等做好效劳工作。
1、加强根底治理,制造良好工作环境
为领导和员工制造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办根底治理工作根本实现了标准化,相关工作根本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展制造了良好条件。
如:根本做到了员工人事档案、培训档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的明晰明确,重要文件全部归入档案室,严格标准治理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;成功组织了中秋庆祝活动、三八妇女节活动等;在接人待物、人事治理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤效劳更是尽心尽职。
2、加强效劳,树立良好的工作气氛
总经办工作的核心确实是搞好“三个效劳〞,即为领导效劳、为员工效劳、为广阔客户效劳。一年来,我们围绕三个效劳的核心工作,在效劳工作方面做到了以下三点
2.1变被动为主动
对公司工作的重点、难点和热点征询题,力求考虑在前、效劳在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度治理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫平安、公司环境平安、消防平安等日常工作。工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务根本做到了及时处理及时反响,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门,特别是消费部门做好消费工作的同时做好员工的效劳工作。
2.2突出重点,紧抓落实
在工作方案中,每周都突出1-2个“重点〞工作,每周均有周例会对工作进展安排布置,做到工作有重点、有创新、有方案。
2.3在创新与工作作风上有所打破
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适宜的流程进展变更、调整,以适应公司开展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵敏度。从而推进总经办工作不断上水平、上台阶。实在转变总经办效劳作风,提高办事效率,加强效劳认识和奉献精神。
3、加强学习,构成良好的学习气氛
总经办人员要具备特别强的工作才能和保持总经办高效运转,就必须为实在履行好本身职责及时“充电〞,做到根本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深化研究总经办业务知识。一年来,首先从根底入手,部门已经有2人正在接受行政治理治理师二级学习,同时派出了多人次进展了统计、保险知识等的相关学习。本部从加强本身学习入手,认真学习了公司业务流程、规章制度等,实在加强了理论、业务学习的自觉性,构成了良好的学习气氛。
4、认真履行职责
总经办的工作内容决定了它的工作特点确实是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路明晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。