2023年集团有限公司印章管理方法及相关表单.doc

集团印章管理方法及相关表单范文 xxxx集团xxxx印章管理方法 一、总那么 为了进一步加强和标准xxxx集团xxxx〔以下简称公司〕印章管理，结合公司实际，制定本方法。 本方法明确了印章管理的组织与职责、印章的刻制、启用、使用、保管、收缴和销毁等方面的内容。 印章是指印和章，本方法所指印章是指以企业名义，行使企业职权的各类印章。 本方法适用于公司及所属各单位的印章管理〔含电子印章〕。 二、管理职责 〔一〕公司综合办公室工作主要职责包括： 1．xxxx公司综合办公室是公司印章管理的主管部门，负责公司印章日常管理工作； 2．负责公司级印章的使用、保管等工作； 3．负责或联系印章的刻制； 4．负责印章的收缴、封存或销毁。 〔二〕各部门负责本部门印章的保管、日常使用等管理工作。 〔三〕公司所属各单位办公室负责本单位印章的日常管理和使用。 三、管理内容与方法 〔一〕印章的刻制 1．公司各部门因业务需要刻制印章需填写印章制作申请单〔附件1〕，经部门负责人签字后，由部门负责人、公司分管领导签批同意后，报综合办公室〔行政〕方可刻制。 由公司综合办公室〔行政〕专人到公安部门颁发的持有特种行业营业执照的刻字单位统一刻制。 刻制完成后由公司综合办公室〔行政〕与使用部门指定责任人填写印鉴移交登记表〔附件2〕后领取。 印章领取后，由综合办公室专人将印鉴移交登记表交由档案室立卷归档。 2．各单位因业务需要刻制印章，在经本单位主要领导同意后，自行到公安部门颁发的持有特种行业营业执照的刻字单。 4