2023年浅谈财务共享服务模式的应用.docx

浅谈财务共享效劳模式的应用 【】财务共享效劳是财务的“工业化革命〞。本文以中兴通讯为例，分析其财务共享模式采取的措施及实施效果，为其他企业财务共享效劳建设提供参考。 【关键词】财务共享;内涵;应用 一、财务共享的开展背景及内涵 （一）财务共享的提出及开展 财务共享起源于国外。早在1993年，Robed Gunn等人首次提出共享效劳，其核心思想在于共享组织成员和技术等资源。1997年，Moiler认为财务共享效劳中心可提高工作效率，降低企业本钱，提升客户的满意度。国内共享效劳开展，相对滞后，主要集中在共享效劳的应用研究上。2022年熊磊提出将云计算技术应用于财务共享，2022年崔慧敏提出采用大数据分析技术;2022年张丽等人提出ERP系统的支持;2022年，贺锦辉提出发挥网络的有效作用。 （二）财务共享效劳模式的内涵 笔者认为，财务共享效劳模式应满足以下三点：（1）满足客户。以客户需求为导向，以市价和所签署的合同为根底，为企业内部和外部客户提供相对应的效劳。（2）独立存在。共享效劳中心是独立存在的，企业各部门将信息上传到共享效劳中心，进行集中处理。（3）提供多种效劳。共享效劳中心可为企业提供财务管理、人员调动、销售采购等多种效劳。 财务共享模式是一种分布式的管理模式，以信息技术为依托，根底是财务业务的流程处理，目的是对组织结构进行优化、对流程进行标准、将流程的效率进行提升以及将运营本钱进行降低和创造自身价值。 二、案例分析——以中兴通讯为例 （一）公司简介 中兴通讯股份是我国最大的通讯设备上市公司，涉及行业众多，如各类传输设备的研发和销售、网络运营、进出口业务等。1999年中兴建设第一个网络报销系统;2001年进行ERP系统实施;2004年网络报销系统实现银企互联功能;2022年创立自己的财务共享效劳中心;2022年开展成为中国第一家全球财务共享效劳中心，且帮助了诸多企业实现财务转型。 （二）中兴通讯财务共享效劳实施的措施 1.建立财务共享中心 中兴作为国际化公司，子公司众多，传统财务部门难以提供有效的财务参考，其建立财务共享中心，运用大数据，调整企业战略结构、控制本钱预算、降低企业财务风险等，同时将财务信息反响给不同部门便于其决策，见以下图1。 2.重新分配财务人员工作 通过财务共享中心的设立，从事传统财务的人员减少。公司将多出的财务人员安排到公司采购、研发、设计等业务领域，从而加强产品生产本钱、研发本钱控制及提供商务报价上的支持等，使财务人员创造出更大的价值。 3.完善制度建设 制度，可以促使管控流程标准，还可以辅助员工处理工作的问题。中兴主要采用以下方式：（1）统一操作流程，简化业务流程，提高工作效率。（2）建立反响机制，通过协同OA系统，增强了数据的可靠性。（3）建设应急系统，有效降低危害事件造成的影响和带来的后果。 4.建立平安可靠的信息系统 平安，对于信息化建设尤为重要。为防止信息泄露，中兴将信息内容分层，每位员工或者管理者被分享的内容不一致，这不仅满足财务人员对信息的需求，同时保障了信息的平安。 （三）中兴通讯财务共享效劳前后效果分析 1.财务共享实现后，本钱得到有效控制 自2022年中兴实现财务共享后，其营业本钱的递增趋势有所减弱，财务费用得到有效管控。此外，中兴因快速更新产品，导致废料损失达3000万元/年，自2001年ERP实施后，废料损失降至300万元/年。可见，实现财务共享，可有效管控本钱。 2.财务共享实现后，投资收益稳步增加 财务共享中心建立前，中兴投资收益最高为3377.69万。财务共享中心建立后，其通过专门的投资团队，在2022年实现67.81亿的投资收益。可见中兴的投资能力有了显著进步。 三、案例启示 借鉴中兴的经驗，笔者认为企业在财务共享效劳建设时，需注意以下几点： （一）加强人才队伍建设 财务共享效劳平台已将根底性工作自动化处理，需财务人员对分析决策、预算管理等有一定处理能力。需定期对财务人员进行方案讲解、系统培训，强化其对财务数据分析和预警反响的能力。 （二）完善内部控制管理制度 从基层调发开工积极性，防止因不熟悉系统，造成重大的财务失误。通过运维平台，由财务参谋对财务人员不懂的地方解疑答惑。 （三）建立绩效评价体系 企业可根据自身实际情况，从财务角度、内部管理、流程管理上综合考虑，制定合理的指标，明确绩效管理体系目标，提高企业管理效率和经营开展。 参考文献： [1]熊磊.财务共享效劳下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友，2022（8）：7-9. [2]张丽.试论ERP系统在企业财务管理中的运用[J].财会学习，2022（7）：72. [3]贺锦辉.基于财务共享对促进管理会计信息化建设的研究[J].中国商论，2022（19）. 作者简介： 张晓华（1991-），女，汉族，四川成都人，硕士，西南财经大学天府学院，研究方向：财务管理。