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2023年新时期优化医院综合档案管理工作的思考.docx
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2023 新时期 优化 医院 综合 档案 管理工作 思考
新时期优化医院综合档案管理工作的思考 前言 综合档案管理是医院内部管理的重要内容,为医院管理的规划与决策提供了依据,具有十分重要的作用。但从实际情况而言,医院综合档案管理仍存在诸多问题,尤其是管理制度不完善、管理人员素质偏低等问题,弱化了综合档案管理工作的有效开展,影响综合档案在实际应用中的重要作用。因此,本文立足于对医院综合档案管理现状的认识,就如何强化综合档案管理提出了假设干策略。 一、现阶段医院综合档案管理中存在的问题 (一)综合档案管理制度不完善,管理工作落实不到位 综合档案管理涉及到文书档案、财会档案和人事档案等内容,是一项复杂而细致的工作。建立完善的档案管理制度,是全面开展管理工作的重要根底。一方面,管理制度尚不完善,档案管理没有设置,明确的部门,导致管理工作各自为营,松散的管理状态显然滞后于医院开展的需求;另一方面,综合档案管理缺乏有效的监督,从工作的开展到考核,流于形式的工作状态,以至于管理工作落实不到位,综合档案的重要价值难以充分表达。 (二)档案管理人员素质偏低,不利于管理工作全面而有效开展 综合档案管理是医院内部管理的重要内容,但其重要性往往缺乏足够的重视,无论是在人力投入,还是资金投放等方面,医院对于综合档案管理工作的支持都是不够的。首先,医院综合档案管理队伍缺乏专业性,管理能力无法满足档案管理工作的需求;其次,管理人员学历偏低,缺乏丰富的工作经验和先进的管理方法,以至于管理工作方式僵化,工作改革难以深入开展;再次,在档案管理工作中,思想观念松散,对综合档案管理工作的重要性缺乏认识,工作行为具有很大的随意性,缺乏良好的职业道德与素养。 (三)综合档案管理手段落后,滞后于档案管理工作的需求 随着网络信息技术的不断开展,医院在档案管理工作中也有了较大转变,尤其是计算机技术的广泛应用,优化了综合档案管理的效率。首先,医院在综合档案管理中的投入相对较少,档案管理设备比较落后,在一定程度上无法满足档案管理工作的需求。并且,在信息化建设方面,缺乏足够的投入,信息化建设落实不到位。因此,在新的历史时期,综合档案管理的优化,关键在于如何进一步提高档案管理的手段,强化信息化建设工作推进。 二、新时期优化医院综合档案管理工作策略 当前,医院综合档案管理工作的强化,关键在于如何进一步强化管理制度的建设,并逐步强化管理队伍建设与信息化建设,为医院综合档案管理工作全面而有效落实,创造良好的内外环境。在笔者看来,新时期医院综合档案管理工作的优化,关键在于落实以下几个方面的工作: (一)建立健全综合档案管理制度,提高档案的利用效率 完善的管理制度是档案管理工作有效开展的重要根底,也是推动医院档案管理工作改革的重要依托。首先,科学合理的综合档案管理制度,应立足于医院的实际情况,明确管理工作的主体部门以及各部门的职责;其次,严格践行“分级管理、统一领导〞的管理原那么,对医院各载体、各门类的资料进行收集整理,并实现有效的归档管理,确保综合档案收集的完整性;再次,针对不同档案的特点及内容,制定分行业/集中管理的制度体系,强化综合档案管理的有效性,并拓展档案归档的范围,确保综合档案在医院开展中的重要作用。 (二)强化档案管理队伍建设,提高人员的综合素质 新时期下的档案管理工作强调管理人员具有良好的综合素质,狠抓落实各档案管理工作的有效开展。因此,强化档案管理队伍建设,建立健全培训教育机制,为管理人员队伍建设创造良好的内部条件。首先,抓好教育培训工作。特别是对管理人员专业技能的培训,提高管理工作的有效性;其次,做好计算机等方面的培训,提高管理人员适应新环境的能力,确保工作全面而有效的开展;再次,强化人才引进工作,尤其是专业化人才的引进,对于强化综合档案管理十分重要。 (三)强化信息化建设,提高档案管理工作的效率 在网络信息时代,强化医院综合档案信息化建设,是新时期档案管理开展的必然趋势,也是优化档案管理工作的重要根底。当前,医院要加快信息化建设,通过信息技术的运用,加快信息检索及管理工作的便利性。建立完备的数据库,对档案资料进行全面而细致的记录,确保综合档案的完整性。此外,综合档案管理涉及多方面内容,信息化建设的推进与实现,一方面减少了工作量、简化了工作程序;另一方面,为提高综合档案管理效率,创造良好的工作平台。 三、结束语 综上所述,新时期下的医院综合档案管理,强调管理方式的转变,以及管理现代化建设的推进。当前,医院综合档案管理仍存在诸多的现实问题,在很大程度上制约了医院综合档案管理的改革开展,这就强调,医院综合档案管理的优化,应抓好内外环境的建设,切实做到:(1)建立健全综合档案管理制度、(2)强化档案管理队伍建设;(3)强化信息化建设,从本质上夯实医院综合档案管理工作的有效开展。 第4页 共4页

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