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2023
公司
人力资源
管理制度
汇编
公司人力资源管理制度汇编
人事管理制度汇编
第一局部
人事管理制度及流程
目录
第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章第十六章第十七章
手册的目的.......................................................................……………4人事部的工作职责...............................................................................5招聘工作...............................................................................................7新员工入司工作流程.........................................................................11员工转正考核工作流程.....................................................................14员工内部调开工作流程.....................................................................16员工离职.............................................................................................19劳动合同.............................................................................................21薪资制度.............................................................................................24考勤管理.............................................................................................26员工福利..........................................................................................32绩效管理..........................................................................................33奖励制度..........................................................................................35违纪处分..........................................................................................36培训与开展......................................................................................40职业生涯开展..................................................错误。未定义书签。人事档案管理..................................................................................43
第一章手册的目的
一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:
1、构筑先进合理的人力资源管理体系,表达“以人为本〞的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。
2、保持公司内部各机构在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二、为到达上述目标,公司人事部编制本手册,以此标准和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三、公司人事部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四、本手册将根据实践的开展不断充实和修订。人力资源部热忱欢送员工和各分支机构提出修改意见。
第二章人事部的工作职责
一、核心职能。作为公司人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯方案,调发开工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久开展负责。
二、工作职责:
1、制度建设与管理
a制订公司中长期人才战略规划;
b制订公司人事管理制度,公司各级人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
c核定公司年度人员需求方案、确定各机构年度人员编制方案;d定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;e指导、协助员工做好职业生涯规划。
2、机构管理
a配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储藏、筹备设立等方面工作;b公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;c制订公司机构、部门和人员岗位职责;
d公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;e监督、检查与指导分支机构人事管理工作。
3、人事管理
a员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。b公司后备管理人员的选拔、考察、建档及培养;c公司管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理;d协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;e提供各类人力资源数据分统计及分析;f管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
2、薪酬福利管理
a制订并监控公司系统薪酬本钱的预算;b核定、发放公司员工工资;
c制订公司员工福利政策并管理和实施。
3、培训开展管理
a公司年度培训方案的制订与实施;
b监督、指导公司各部门及各分支机构的教育培训工作;c管理公司员工因公外出〔出国〕培训、学历教育和继续教育;d制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;e开发培训的人力资源和培训课程。
4、其他工作
a制订公司员工手册;
b定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;c协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
d联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;e公司人事管理信息系统建设与维护;
第三章招聘工作
一、招聘目标
1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制本钱。
二、招聘原那么
1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优〞的原那么。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的适宜员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。
2、所有应聘者时机均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
三、招聘政策和工作流程
1、招聘政策
招聘工作应根据每年人力资源管理方案进行。如属方案外招聘应提出招聘理由,经公司总经理/董事长审批前方可进行。
2、招聘程序
1〕招聘需求申请和批准步骤
a各部门和各工程部根据年度工作开展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务方案,拟定人力资源需求方案,报公司人力资源部。
b人力资源部根据公司年度开展方案、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求方案,制定公司的年度招聘方案。
c各部门和各工程部根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写\招聘申请表\〔附录〕,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。
d招聘申请审批权限
在人员编制预算方案内的公司各部门经理、参谋,行政人员的招聘申请由公司总经理/董事长批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事审核,分管副总经理批准。
e方案外招聘申请报公司总经理/董事长批准前方可执行。f人力资源部根据招聘方案执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
2〕招聘费用
招聘费用是指为达成年度招聘方案或专项招聘方案,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘方案,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报董事长批准执行。
3〕招聘周期
招聘周期指从人力资源部收到\招聘申请表\起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
4〕招聘步骤
a材料收集渠道:b内部的调整、推荐
c人才中介机构、猎头公司的推荐
d参加招聘会
e报纸杂志刊登招聘广告f网络信息发布与查询
用人部门可会同人事部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,交广告公司或报社刊登广告。
a人事部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。b拟选人员一般需经过面谈和测试。面谈层次及步骤如下:
应聘职位第一次面试第二次面试第三次面试
a用人部门根据人事部的推荐意见及有关简历材料〔身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件〕,对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。
b人事部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行包括专业技能、心理测评〔有必要时可进行外语、计算机〕等根本测试。
c根本测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。
d经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写\应聘人员登记表\〔附录〕,并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。
e拟来人员体检合格后,人力资源部将\应聘人员登记表\和“录用决定〞转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
c对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。
d人事源部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接收方案,填写“实习人员审批表〞〔附录〕,并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习.
e临时用工人员的聘用。公司原那么上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“录用决定〞〔附录〕,经公司人事部和人事经理审核,报总经理/董事长批准。各部门均不得自行安排和接收临时人员。
1〕人员录用审批权限
a公司正式员工录用由公司总经理审批;
b公司总部临时用工、实习学生的录用由公司人事主管副总经理〔总助〕审批;c所有员工的录入均需人力资源部存档备查。
经理或主管人事经理