公司信息技术设备耗材和软件管理办法含集团企业工作制度材料.docx

公司2023年信息技术设备耗材和软件管理方法含集团企业工作制度材料 公司信息技术设备、耗材和软件管理方法范文 第一章 总那么 第一条 为标准公司信息技术设备、耗材和软件管理，使资源得到充分、合理的利用，特制定本方法。 第二条 本方法适用于XX公司和各子公司及实际管理单位〔以下统称：各单位〕。 第二章 术语定义 第三条 信息技术设备：是指专门或主要用于信息处理的有形产品。 第四条 信息技术耗材：是指维持信息技术设备正常运行或扩展信息技术设备局部功能的有形产品，包括打印机墨盒、U盘、数据线、键盘、鼠标等。 第五条 信息技术软件：是指用于信息处理，拥有永久或周期使用权，且独立于特定信息技术设备的无形产品。 第三章 角色与职责 第六条 信息技术资产管理员： 〔一〕 负责维护信息技术设备、耗材和软件台账。 〔二〕 负责监督信息技术设备、耗材和软件管理。 〔三〕 负责信息技术设备、耗材和软件出入库。 〔四〕 负责对信息技术设备进行维护维修。 第七条 信息技术资产采购人：负责提交信息技术设备、耗材和软件采购申请。 第八条 信息技术资产使用人： 〔一〕 负责个人领用信息技术设备的使用和保管。 〔二〕 负责配合个人领用的信息技术设备盘点清查。 〔三〕 负责及时归还个人不再使用信息技术设备。 第四章 信息技术设备管理 第九条 所有信息技术部采购的信息技术设备必须办理入库。入库前由信息技术资产采购人填写信息技术资产入库单。 第十条 信息技术资产管理员根据入库单、采购批件或合同复核信息技术设备并入库。 第十一条 公司员工领用或借用信息技术设备时，须提交IT效劳申请单，完成审批后由信息技术资产管理员确认并发放。 第十二条 信息技术设备出现故障或损坏时，使用人须通过IT效劳申请单向信息技术资产管理员报修并备份设备中的数据。如无法备份，应告知信息技术资产管理员。 第十三条 信息技术资产管理员应对供给商现场维修过程全程监控，确保信息技术设备和数据的平安。 第十四条 外送维修前，须经信息技术部负责人审批： 〔一〕 信息技术设备维修，应由信息技术设备维修人员摘除硬盘后外送。 〔二〕 恢复硬盘数据的外送维修，应选择具备相关保密资质的供给商。 第十五条 信息技术设备归还时，使用人须自行备份数据并删除设备内数据。 第十六条 信息技术资产管理员负责核实归还设备和领用设备是否一致。核实无误，使用人须提交固定资产归还单说明归还情况。 第十七条 信息技术资产管理员将设备入库前，须对数据进行清理。 第十八条 信息技术资产管理员每年对信息技术设备组织一次〔含〕以上的统一盘点，会同财务与规划部编制盘点表，并由盘点人及部门负责人签字确认。 第十九条 各单位信息技术设备如需由信息技术部管理的，须提交相关移交设备及盘点清单，并提交IT效劳申请单。 第二十条 对于盘点过程中发现的盘亏、盘盈、丧失、毁损等情况，使用部门应及时出具书面说明，详细说明情况和原因，经部门负责人签字后，请示公司领导。 第二十一条 盘点清单、盘点说明或盘点报告作为重要的实物资产管理档案，由盘点部门妥善保管，以备日后查阅和检查。 第二十二条 因个人原因导致信息技术设备丧失或毁损的,应由信息技术资产使用人承当赔偿责任。使用年度未超5年的，赔偿金额标准为“设备购置价格/5×〔6-设备已使用年度〕〞，设备已使用年度超过5年的，按照设备购置价格的5%赔偿。设备赔偿款和相关文件交财务与规划部。 第二十三条 信息技术设备报废应根据是否具备继续使用价值进行判断，如信息技术设备仍具备继续使用价值，原那么上不应提出报废申请，并应视同正常资产管理。对于确实已无使用价值的，应及时提出报废申请。 第二十四条 判断信息技术设备是否具备继续使用价值应考虑技术与经济两方面因素。如果信息技术设备已不能满足公司总部正常开展管理活动的需要，说明信息技术设备已不具备技术上的继续使用价值。如果信息技术设备仍可维持使用，但后续年维护本钱明显高于更新设备的年折旧支出，说明信息技术设备已不具备经济上的继续使用价值。 第二十五条 除经判断不具备使用价值外，信息技术设备低于5年使用年限的，原那么上不得报废。对于使用消耗相对较重的设备，使用年限原那么上可缩短1年。对于存在平安隐患且现有技术无法消除隐患的，或消除隐患本钱超过更新信息技术设备的年折旧支出，经信息技术部技术认定，可以申请提前报废。 第二十六条 信息技术部对符合报废条件的信息技术设备提出报废申请并出具处置意见。财务与规划部审核拟报废资产原值、净值及折旧信息；信息技术设备处置方案报公司领导批准后实施。 第二十七条 处置方案经公司领导批准后，信息技术部组织报废设备的实物清理和具体处置。报废设备回收款和处置文件交财务与规划部。 第二十八条 信息技术设备清理处置前，必须对存储的数据通过物理删除、低级格式化、数据写入覆盖、消磁、物理盘片破坏等形式进行销毁。如有特殊处理需要的，处置方案中应予以明确。 第二十九条 信息技术报废设备的处置工作应坚持利旧、环保、公开、透明原那么。参与报价的单位不少于三家，报价高的单位获准收购，最大限度增加清理处置净收益。 第五章 信息技术耗材管理 第三十条 所有信息技术部采购的信息技术耗材必须办理入库。入库前信息技术资产采购人须填写信息技术资产入库单。 第三十一条 信息技术资产管理员根据入库单、采购批件或合同复核信息技术耗材，签字后登记入库。 第三十二条 公司员工领用信息技术耗材时，须提交IT效劳申请单。 第三十三条 信息技术资产管理员定期进行信息技术耗材盘点。对可回收并有一定价值的低值易耗品，应参考信息技术设备报废处置流程办理，收回相应的残值。 第六章 信息技术软件管理 第三十四条 所有信息技术部采购的信息技术软件必须办理入库。入库前信息技术资产采购人须填写信息技术资产入库单。 第三十五条 信息技术资产管理员根据入库单、采购批件或合同复核信息技术软件，签字后登记入库。 第三十六条 公司员工领用信息技术软件时，须提交IT效劳申请单。 第三十七条 信息技术资产管理员定期进行信息技术软件盘点。对可回收使用权的，应参考信息技术设备归还流程办理，回收信息技术软件使用权。 第七章 附那么 第三十八条 本方法由信息技术部负责解释。 第三十九条 本方法自印发之日起施行，原有相应信息资产管理制度作废。