公司管理制度及相关表格.docx

目 录 一、公 司 总 则 1 二、考勤管理制度 3 三、人事管理制度 6 四、办公室日常管理制度 8 五、财务管理制度 10 六、办公用品及设备管理规定 13 七、岗位职责 15 八、车辆管理 20 九、员工薪资管理 21 一、公 司 总 则 （一）全体员工相互团结、共同奋斗，最终目标是将公司建成富有特色的、有较大影响的、有较大辐射力的集团企业。 （二）公司原则：做事先做人 公司信条：没有做不到的事，只有不努力的人 （三）公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 （四）公司鼓励员工发挥才能，多作贡献，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 （五）公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 （六）公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。 （七）公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 （八）公司尊重各员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多作贡献。 （九）公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 （十）公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 （十一）公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 （十二）公司提倡求真务实的工作作风，提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 （十三）员工必须维护公司的纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。 二、考勤管理制度 一、作息时间 夏季：上午8:30—12:00，下午：13:30—17:30 冬季：上午8:30—12:00，下午：13:30—17:30 每周工作六天，无特殊情况下周日休息。上下班采取签到制。 二、签到制度 1、公司员工一律实行指纹签到制。上班时间已到而未到者即为迟到；未到下班时间而提前离岗者即为早退；工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 （1）员工迟到或早退10分钟以内者，每次扣除薪金10元；迟到或早退30分钟以内者，每次扣除薪金30元； （2）有迟到、早退者，扣除相应薪金后，再扣除当月全勤奖励； （3）员工迟到如有特殊事件或紧急情况，必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请，并打电话至公司办公室报备；（无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理） 2、公司下列人员可以不签到： （1）总经理以及总经理核准免于签到者； （2）因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者（部门负责人出差由总经理核准）； （3）因故请假，经核准者； （4）临时请假，事后说明事由，经主管核准者。 三、请假制度 员工请假必须事先填写《请假单》（附表1）均由直管领导审批，审批过后方可准假；特殊情况可先通过电话申请，返回上班后马上补办请假申请单，交至行政人事部备案。 1、若有病、事需请假者，以书面形式报部门经理审批； 2、病假需出示医生诊断证明，并填写请假单。无医院证明者，须填写说明； 3、婚假为7天（需提供相关证件）； 4、丧假为3天； 5、产假为90天，流产假为15天（需提供医院证明）。 （婚、产、丧假为正式员工享有，假期内只享有基本工资。） 四、放假制度 1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假（如因公司工作无法休假，可另安排日期调休）； 2、产假包括星期日及节假日在内，不再补假。 五、旷工制度 迟到、早退或擅离职守超过30分钟者；未经准假而不到岗者；未按规定办理请假手续而擅离职守者；假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工不足半天者按旷工半天处理；旷工不足一天者按一天处理，以此类推。旷工一天者，罚款100元；旷工两天者，罚款200元；旷工三天者，扣除半月工资；旷工三天以上者，扣除当月工资；旷工五天（含五天）以上者即予除名（旷工按情节轻重给予警告、辞退处罚，并扣罚两倍当天工资；当月累计旷工2天者，公司有权提出解聘决定）。 六、加班制度 公司原则上不提倡加班。若确因工作需要，员工无特殊情况，不得拒绝公司安排的加班，公司将给予一定的加班补贴。 三、人事管理制度 一、招聘 1、公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。 2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。 3、所有应聘者在面试前须详细填写《应聘表》（附表2）。 二、报到 1、新进员工需填写《公司员工档案登记表》（附表3）、签订《公司劳动合同》（附件1）。 2、行政部审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。 3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。 三、试用、培训 1、公司新进员工除总经理批准免于试用外，须经试用。 2、试用期为2个月，试用期表现特优者，经直属主管呈报上级主管核准，由总经理批准可缩短试用期限。 3、凡试用期人员有以下情形之一者，不予录用： （1）未经批准擅自离职者； （2）经医院检查身体不合格或有精神类疾病者； （3）试用期间，违反工作规定情节严重者； （4）伪造证件、欺骗公司者。 4、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训，对所有员工进行不定期的培训，不断提高业务能力。 四、奖罚 1、公司员工有下列情形之一者，须给予一定的奖励： （1）对公司业务有特殊贡献者； （2）降低公司经营成本者； （3）能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者； （4）工作勤劳、模范，遵守公司各项规章制度，努力工作并成绩优秀者。 2、奖励种类： （1）加薪或职务提升； （2）奖金（给予一定数额奖金）。 3、公司员工有下列情形之一者，须给予一定的处罚： （1）泄露公司商务机密或谎报事实者； （2）有失职或失察事情者； （3）浪费、损害公物者； （4）品行不端或行为粗暴屡教不改者； （5）工作时间打游戏、偷闲、大声喧闹或擅离职守者； （6）违反公司规章制度者。 4、处罚种类： （1）罚款（处罚一定数额的罚金）； （2）警告（被警告三次者视为免职）； （3）免职（免职后永不录用）。 五、签约 1、员工试用期结束，考核合格者填写《转正申请表》（附表4）与公司签订长期劳动合同（附件1）。 2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。 六、离职 1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告，并详细填写《员工离职申请表》（附表5）。 2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续，填写《离职移交表》（附表6）。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。 3、各种移交手续办妥后由部门确认，再由人事部通知财务部进行薪金结算（领取工资日期应为公司发放工资日）。 四、办公室日常管理制度 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的公司形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。 一、员工应严格遵守考勤制度，按时上下班，上下班时间按《考勤制度》 规定执行。 二、上班打卡后不得外出吃早点或办私事（如确有需要须向领导报备）；午休后应准时上班。 三、不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。 四、员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨（女员工可画淡妆，男员工应整洁，得体）。 五、办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；私打电话者必须简短。 六、上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 七、个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁（员工须每天清洁个人工作区域内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁）；部门所属的存储柜、文件柜由各部门指定专人负责整理和清洁。 八、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生，如发现不清洁的应立即清理。 九、公司办公区域严禁吸烟，吸烟员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟，须到有外窗的或指定场所进行。 十、工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。 十一、下班或离开办公室30分钟以上者，须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备，午休期间应关闭显示器和电灯；个人负责的公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 十二、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 十三、文明用厕，节约用纸，注意保洁。 十四、爱护公司财产和设备。每位员工都赋有在第一时间内发现公共设备、设施受损情况的责任。发现损坏应及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 十五、本制度自发布之日起实施，如有违反以上规定者，按公司相关规定进行相应处罚。 五、财务管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强河北省亿能担保有限公司以下简称“公司”的财务管理，规范财务行为，根据财务管理的相关制度，特制定本规定。 第二条 本公司财务收入资金，是由被担保企业缴纳的担保费率，财务支出主要用于中心所需的机具设备、通讯设备的购置、维护、保养、办公用房租赁费、水电费、取暖费、人员工资、日常业务管理支出、延伸性业务发展指出等。 第三条 本规定所称财务支出是指本公司在开展业务过程中所发生的费用支出。 第四条 财务部协助业务部向单位收取应缴纳的费用。 综合部是项目财务支出的具体承办部门， 财务部负责审核和报账、汇制财务收支会计报表、资产负债表、资金流量表，处理与工商、税务发生各种业务业务。 第七条 公司的各项财务支出管理实行“先审后办，监督制约”的原则，必须按财务制度和相关文件规定的范围和标准执行，统一核算，真实反映。 第八条 公司定期对所发生的财务收支情况进行汇总和分析，并向懂事会报告。 第二章 项目划分 第九条 公司财务支出划分为固定性开支、非固定性开支和大宗项目开支三部分。 第十条 固定性开支：是指每月或每季的人员经费支出和相对稳固的开支。主要包括：业务指出、招用人员工资性支出、其他人员经费、租赁费、邮电费、水电费、交通费、办公财产保险费、职工福利费、加班费、值班费及各种补贴等。、 第十一条 非固定性开支：是指业务管理和行政管理的费用开支。包括：办公费、会议费、培训费、差旅费、印刷费、业务招待费、车辆购置费、低值易耗品购置支出、电子设备运转费、维修费支出等项开支。 第十二条 大宗项目开支：是指10万元以上的大宗采购。包括：车辆、设备、工程和服务等大额开支。 第三章 审批管理 第十三条 公司的财务支出实行先审后办的原则。事前提出申请，按照权限，分别由本公司、监事长、懂事长,懂事会、进行事前审核，经同意办理后，再按权限审批报账。 第十四条 固定性开支。由本公司承办部门进行事先审核报批，按照规定的范围和标准，由本公司部门负责人和公司监事长签字报账。 第十五条 非固定性开支。一次性开支金额在1万元以内（含1万元），由公司部门负责人事先审核并报监事长批准报账； 第十六条 一次性开支金额1万元以上10万元以内（含10万元）大宗项目开支，由公