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2023年烘焙先锋展会活动方案 .doc
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2023年烘焙先锋展会活动方案 2023 烘焙 先锋 活动 方案
2023年烘焙先锋展会活动方案 篇一:展览会活动筹划方案 展会活动筹划方案 三、展会时间:2023年9月26日-28日 四:展位号:n4场馆f 32、f33号展位 四、参展目的: 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品: 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 (3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰。参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料: 1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类, 保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好。 (二)、展中: 1.产品促销活动: ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp 3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3.调动展位现场人气的活动筹划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答 (三)、展后: 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的炽热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。 六、参展物料: 1.宣传资料: ①准客户邀请函√ ②公司简介 ③产品宣传册√ ⑤赠品 2、洽谈资料: ①名片√ ②相关合同书3.现场用品: ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹。一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示: 1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。 3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要表达出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。 4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装,表达出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的 : 1.提高展会现场与观展商的互动时机; 2.为观展商提供现场观摩仪器检测的时机; 3.为观展商提供免费检测效劳也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间 : 惯穿整个展会期间 三、活动地址: 展位内 1.邀请函宣传 ①国外准客户邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传 (二)、活动的操作方案: 2.活动现场分工: ①宣讲、接待人员。2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 ②市场销售人员。5名,对上门客户一一做详细讲解。 2.活动操作流程: ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);②观展商被引导到登记台工作人员处( ③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经〞之地)。 3.本卷须知: ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送; ②工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间 : 展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实 际情况临时调整) 篇二:公司展会行动方案 展会活动筹划方案 一、展会活动预算(市场部) 1、参展费(包括展会押金等); 2、物料制作费; 3、参展人员餐费; 4、电视机、投影仪、桌子等租赁费; 5、物料搬用费; 6、其他费用···· 二、物料的制作(市场部) 1、宣传手册; 2、宣传单页; 3、x展架; 4、易拉宝; 5、桌布; 6、手提袋; 7、名片; 8、名片收纳盒···· 三、展台的设计(市场部) 1、使用灯光,使小展位亮起来,提高公司品牌的识别率; 2、统一使用公司的标准vi元素,力求凸显视觉效应; 3、尽量摆满各种宣传物料,既不显得拥挤,也不显得薄弱; 4、使用大幅的图片(实验室图片,专业人员操作图片等)来起到强调作用,易于读取,并且合理安排物料的摆放位置; 5、成立完整效劳式展览展位,热情接待来到展位的参观者,对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。 四、展会内容设计(市场部) 1、大多数的参观者目的是收集购置信息,所以展会内容的设计一定要新颖、醒目,能吸引参观者的眼球; 2、展会当天是新产品和效劳发布的好时机,可以吸引参观者眼球; 3、提供一个客户与工程技术员交流的空间,并提供矿泉水、点心之类的小东西; 4、适当的时候可以请临时促销员,身着公司服装,帮助发放宣传单页。 五、展会支持性营销策略(市场部) 1、dm单页广告 2、会展中心的广告策略 3、邀请现有客户和潜在客户参加展会 4、行业杂志和专业网站的宣传 5、展览会后的相关活动。 六、参展人员的安排与培训(人事部) 1、参展人员的具体安排(市场部、销售部、工程部、行政部) 参展人员的排班,到场时间,午餐时间,退场时间等,制作参展人员安排表并分发到个人。 2、参展人员的培训 ①情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。 ②工作安排。向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。 ③技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。 3、参展人员用餐安排 安排好参展人员的用餐时间、标准、用餐种类等等,还有参展人员的饮水安排。 七、车辆的调度(人事行政部) 展会需要人员和物料的及时到位,提前安排好车辆和行车路线。 八、展会物料的收集与存放(市场部) 展会用的有些物料可以重复使用,可以按照既定存放规那么,存放在制定的位置,方便以后使用。 九、展会活动总结报告(市场部、销售部、工程部) 销售部和工程部参展人员总结当天的活动效果,意向客户,业务情况,客户价格要求,效劳要求等等;市场部参展人员总结活动的整体情况,与其他公司展位的比照总结等。总结活动的经验教训,梳理展会的各种流程,以便以后更专业的组织各种市场活动。市场部执笔编写 展会总结报告,并提交各部门审阅。篇三:大型展会筹划方案 大型展会筹划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会,首先要确定其目标。活开工程能准确到达目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择适宜的场地是参展方案中重要的一局部,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,那么须选择有足够高度的地点,防止挡住可见度。 三、参展背景分析 例如:专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 (一)、展前准备: 1.参展主题确实定; 2.展位确实定; 3.展台设计与搭建; 明确的参会主题、优质的展位就一定能到达我们预期的效果吗。如果没有专业细致的展位布置,怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性。 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或效劳的好时机,而参加展览会也已成为局部企业经营战略的一局部,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,那么是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下: 展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置〞我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。 4.如何有效的邀请准客户:

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