2023年烘焙先锋展会活动方案 .doc

2023年烘焙先锋展会活动方案 篇一：展览会活动筹划方案 展会活动筹划方案 三、展会时间：2023年9月26日-28日 四：展位号：n4场馆f 32、f33号展位 四、参展目的： 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） （2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） （2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品： 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 （3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰。参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料： 1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好。 （二）、展中： 1.产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp 3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3.调动展位现场人气的活动筹划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的炽热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1.宣传资料： ①准客户邀请函√ ②公司简介 ③产品宣传册√ ⑤赠品 2、洽谈资料： ①名片√ ②相关合同书3.现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹。一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装，表达出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的 ： 1.提高展会现场与观展商的互动时机； 2.为观展商提供现场观摩仪器检测的时机； 3.为观展商提供免费检测效劳也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间 ： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1.邀请函宣传 ①国外准客户邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传 （二）、活动的操作方案： 2.活动现场分工： ①宣讲、接待人员。2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 ②市场销售人员。5名，对上门客户一一做详细讲解。 2.活动操作流程： ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；②观展商被引导到登记台工作人员处（ ③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经〞之地）。 3.本卷须知： ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送； ②工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间 ： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实 际情况临时调整） 篇二：公司展会行动方案 展会活动筹划方案 一、展会活动预算（市场部） 1、参展费（包括展会押金等）； 2、物料制作费； 3、参展人员餐费； 4、电视机、投影仪、桌子等租赁费； 5、物料搬用费； 6、其他费用···· 二、物料的制作（市场部） 1、宣传手册； 2、宣传单页； 3、x展架； 4、易拉宝； 5、桌布； 6、手提袋； 7、名片； 8、名片收纳盒···· 三、展台的设计（市场部） 1、使用灯光，使小展位亮起来，提高公司品牌的识别率； 2、统一使用公司的标准vi元素，力求凸显视觉效应； 3、尽量摆满各种宣传物料，既不显得拥挤，也不显得薄弱； 4、使用大幅的图片（实验室图片，专业人员操作图片等）来起到强调作用，易于读取，并且合理安排物料的摆放位置； 5、成立完整效劳式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。 四、展会内容设计（市场部） 1、大多数的参观者目的是收集购置信息，所以展会内容的设计一定要新颖、醒目，能吸引参观者的眼球； 2、展会当天是新产品和效劳发布的好时机，可以吸引参观者眼球； 3、提供一个客户与工程技术员交流的空间，并提供矿泉水、点心之类的小东西； 4、适当的时候可以请临时促销员，身着公司服装，帮助发放宣传单页。 五、展会支持性营销策略（市场部） 1、dm单页广告 2、会展中心的广告策略 3、邀请现有客户和潜在客户参加展会 4、行业杂志和专业网站的宣传 5、展览会后的相关活动。 六、参展人员的安排与培训（人事部） 1、参展人员的具体安排（市场部、销售部、工程部、行政部） 参展人员的排班，到场时间，午餐时间，退场时间等，制作参展人员安排表并分发到个人。 2、参展人员的培训 ①情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。 ②工作安排。向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。 ③技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。 3、参展人员用餐安排 安排好参展人员的用餐时间、标准、用餐种类等等，还有参展人员的饮水安排。 七、车辆的调度（人事行政部） 展会需要人员和物料的及时到位，提前安排好车辆和行车路线。 八、展会物料的收集与存放（市场部） 展会用的有些物料可以重复使用，可以按照既定存放规那么，存放在制定的位置，方便以后使用。 九、展会活动总结报告（市场部、销售部、工程部） 销售部和工程部参展人员总结当天的活动效果，意向客户，业务情况，客户价格要求，效劳要求等等；市场部参展人员总结活动的整体情况，与其他公司展位的比照总结等。总结活动的经验教训，梳理展会的各种流程，以便以后更专业的组织各种市场活动。市场部执笔编写 展会总结报告，并提交各部门审阅。篇三：大型展会筹划方案 大型展会筹划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会，首先要确定其目标。活开工程能准确到达目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择适宜的场地是参展方案中重要的一局部，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，那么须选择有足够高度的地点，防止挡住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 （一）、展前准备： 1.参展主题确实定； 2.展位确实定； 3.展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就一定能到达我们预期的效果吗。如果没有专业细致的展位布置，怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性。 大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或效劳的好时机，而参加展览会也已成为局部企业经营战略的一局部，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，那么是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置〞我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。 4.如何有效的邀请准客户：