2023年7月工作总结及8月工作计划新编.docx

7月工作总结及8月工作方案 一、自7月1日至公司接手人事工作以后，主要的工作内容总结为： 1、 人员日常考勤、排班的设定，每天考勤情况的汇总 2、 设定了人事工作的oa工作流程，包括入职、离职、转正、岗位变动、岗位增补等 3、根据生产部的要求开始招聘岗位有：操作工、电工、机修工、保洁员（本项工作流程没有走，生产部目前没有根据人事工作流程补上“岗位增补〞申请） 4、 人员招聘工作的小结。自7月1日至7月31日止，操作工女工报名数165人，男工42人，目前可确定能上岗的人员数分别为40人和16人；电工报名数19人，目前有两名适宜人员，1名8月5日来公司报到实习；机修工报名数8人，目前有一人在跟进中，招聘网有适宜简历在8月第一周会邀请来公司面试；保洁员5人报名，7月前期有1人试用，自己提出离职，目前存在1名较稳定人员。 5、7月中旬主要根据公司现有情况和制度，拟定修改了公司组织架构人事制度、假期、考勤及福利制度，并在7月底定稿，8月1日开始施行。新的制度主要有几个方面的变动：加强每日考勤打卡管理，为做到制度有所定，执行有所依，以形成严格、标准的公司管理气氛，端正员工的工作态度；标准公司请休假流程，一些短期的请假程序在部门内协调安排后即可办理，长期的请假程序需报总经理审批，以提高工作效率为目的；员工福利制度内首次明确提出了生日福利的制度方案，确实使福利制度能提高公司凝聚力，提高员工工作热情。 6、 员工购置保险的事宜已接手，对于用工劳动备案及员工保险办理过程能很好的处理，7月为5位转正满半年时间的员工办理的保险手续。 7、 结合自身的工作经验和感受，及目前公司的工资制度现状，自己在没有占用工作时间的前提下，自发加班编写了公司等级工资制度、表格、绩效考核方案、考核表（统称为制度），制度本身目前存在不少的问题及缺陷，思及施行标准合理的等级工资制度能带来的好处，该项工作还是必要的。总之，入职一个月来，感受到了公司内气氛的团结向上，员工的团结互助，让本人产生了对工作的极大投入热情。 二、随着对公司的慢慢融入，目前还是发现几个公司目前存在的疑问或者问题，现在列举出来： 1、 公司组织架构刚刚经历一个较大的变动，局部人员岗位及职责有局部变动，如此就涉及到随之公布的一些制度、流程规定执行过程中产生的阻力和抵触。这种现象本身是正常的，需要工作中有效和合理的沟通，需要公司提供一个适合的沟通渠道。除了目前能想到的月会制度，建议施行由总经理召集的不定期的办公会（各部门主管以上人员参加），对于各部门需要其他部门配合的工作、颁发的制度解读、流程执行方面的疑问，都可做一个统一的解答。 2、 目前与总经理工作中的一般沟通很顺畅，一些可能涉及到专业性比较强的问题沟通还不够，比方：门卫余师傅保险购置问题（已解决）；人事工作流程的执行问题；总经理指派的非职责范围内的工作内容的问题。关于第二个：后期工作中需要取得总经理的支持，按照工作流程执行，以起到工作流本身设定的目的，另外也让人力资源部及人事专员岗位真正成为公司运作过程中的一个有效分子。反过来想，举过例子，某部门需要招聘业务人员，没有经过人事工作流程，由部门负责人直接通知人事部门招聘或者私下沟通招聘，那么等人员上岗后，其是为部门负责人工作呢还是人事部门。难道该部门负责人就能代表公司与该人员形成劳动关系。总经理有需要知道该岗位及人员情况的时候（比方办理入职时），是否可能会发现不知道公司招聘这个人来做什么的。所以需要走正常的人事工作流程，由有需要人员（岗位）的部门负责人提出岗位增补申请（包含需要具备的素质要求、能给予的待遇福利等），报送总经理审批，总经理同意后，由人力资源部对外发布招聘信息。通过这种渠道，才能真正实现公司组织架构内各部门既独立工作运转，又互相配合共同完成公司事务的目的。人事部门是独立的部门，不是为一个人、一个部门效劳的部门，而是为了公司更好的开展、在总经理领导下、效劳于全公司的部门。第三个问题：本人对自身工作能力评价中，执行力为最高，所以对于领导交办的任务，能做到“要事第一，结果为先〞的原那么。目前暴露出的问题可能在于，第一本身按照公司制度不适合自身去做的事情，也无条件去执行，最后事情能解决，却对于自身和公司不利。本身可能会被误会“狗拿耗子〞，而公司也可能会被认为不正规。所以以后的工作中，对于类似的问题，需要多思考，多深入去理解考虑，更实际有效的和总经理进行沟通。为公司的开展，做好本身属于人事人员的“参谋〞的本质。 3、各部门人员目前职责的划分上还是不够明晰，所以8月份的一个工作内容是为各职能部门制定出符合自身职位的工作职责说明。目前可能有的问题在于：一，行政部门综合办公室行政专员岗位兼做公司原料采购员，（由于本人从事过一家中型公司的行政工作，深知行政工作要做好，需要面面俱到，所有细节方面都要照顾到，一个好的行政人员，能让公司每个人、刚进入公司的陌生人感觉到一切的事、物、人是那么的自然、周到。比方新人入职时所需物品的领取、客人到来时茶水饮料的安排等等。）工作精力会分散，导致本身行政工作不能很好开展，采购工作也可能出纰漏，所以在此建议公司专门设立采购专员或者行政专员的职位，这是行政部门内的，放在第一个；二，生产部门经理、主管的工作权责急需要明确，说实话，包括经理、主管、乃至普通职工，平时为谁工作，工作对谁负责也弄不清，怎么能开展工作。三，生产部门仓库，关于主管和普通人员的定岗和考察是后期人事工作的一个重点。 三、8月第一周（8月5日-8月2023日）需要着手进行的工作： 1、需要生产部门提供接下来一周内具体到每天的新员工用工方案（不包含已经到公司报到的新员工）。凡事预那么立，不预那么废，相信生产部门对于一周每天的工作是有方案的，工作内容和强度是做好安排的，所以提前提供一周每天需要的人员用工方案问题不会很大。等方案作出后，可以容许上下2个人的波动，但方案本身的好处是显而易见的，不会因为生产部门的突然性通知用新员工，打乱人事部门工作原本的方案。 2、关于门卫余师傅的购置保险事宜需要进一步沟通跟进 3、人员招聘的缺口。女工报名人员需要进一步筛选，弥补所需人员的缺口（2023人左右），男工、机修工需要继续发布招聘信息，方案在周三前后去公司外再张贴一次招聘简章。 4、公司生产即将提上日程，需要在8月2023日前制定出初步的培训方案，培训内容的构成需要相关部门配合提供，培训内容只要构成为公司介绍、公司人事考情假期制度、公司平安卫生生产制度、岗前操作培训等。 5、前面提到的相关部门的“岗位增补〞流程需要补充起来，确实标准人事工作的流程。方案在8月9日前制定出人力资源部各工作流的解读，使各部门知悉各人事各项工作（招聘、入职、转正、离职、岗位变动）需要经历的环节程序。6周六双福集团会召开关于劳动法相关问题解答的会议，周三前需要汇总提出本公司内部的疑难问题。 四、8月工作方案： 1、15前继续招聘工作的进行，安排四场招聘会，不定期的张贴招聘简章 2、28日前公司职能岗位员工oa使用的培训 3、15日前结束跟进新进职工的健康证办理工作、入职培训的制定，实施 4、老员工健康证管理，20日前到期的提醒补办健康证 5、20日前对于吴超整理制定的各制度做一个梳理，拟定公布的发布下去执行。 裴晨曦2023年8月4日 第7页 共7页