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2023
制定
公司员工
手册
建议
关于制定公司员工手册的建议
笔者所在的公司以营销咨询为主,在咨询过程中我们发现,企业存在的问题,就像冰山一样,暴露在外的产品销售、广告传播等都是营销类问题,只是冰山一角,隐藏的、深层次的是企业文化的问题,那才是冰山核心。 杰出的企业管理取决于企业自身的独特个性,它能够解决企业在经营过程中遭遇的各种瓶颈。管理大师彼得德鲁克说:“在所有组织中,90%左右的问题是共同的,不同的只有10%。只有这10%需要适应组织的特定使命、特定文化和特定语言。〞能否成功经营一家企业,也就取决于这10%。 员工手册作为企业内部的管理标准,涵盖企业的各个方面,适应企业的独特个性。它既标准企业的人事制度,又传播企业形象,企业文化。假假设无视,它只是一纸空文;但假设重视,它就是有效的管理工具,员工的行动指南。
时下关于员工手册的资讯非常多,在网上甚至还可以随意搜索到员工手册范本。笔者认为目前企业普遍应用的员工手册有三种类型:
以漫画、图文的形式编制员工手册,以简洁明了的标题形式提出,起到警世和调动积极性的作用。
以各项规章和制度为主,强调服从管理和执行。
在特定的时期发布的员工手册,传达近期内企业的信息。
这些员工手册都是从企业整体管理的角度出发,只有普遍性,缺少针对性。员工手册内文不是相互抄袭,就是直接套用上级部门的文件,没有企业的特色,与企业实际需求相去甚远,实用性也较差,针对营销人员的又是少之又少。
笔者曾为某企业效劳,过程中也帮助企业来制定员工手册,当时企业就提出了各种各样的问题,经笔者分析整理,将其化为以下几个误区:
误区一:错误的认为“员工手册就是制度大全〞
企业希望通过员工手册能够标准员工的日常作业,并报有极大的愿望认为员工100%的就会遵守。因此一本手册从头至尾就成了制度汇编。从员工标准到考勤制度,再到奖惩机制,应有尽有。
误区二:错误的认为“员工手册就是苦口良言〞
企业认为员工是需要教育的,受教育才会变的标准。象父母对待孩子一样,苦口婆心。反映在员工手册里,就是大篇幅的说教文字,还经常出现“不准〞“严禁〞“杜绝〞之类的字眼,与“人性化管理〞相去甚远。
误区三:错误的认为“一本员工手册人人适用〞
“王子犯法,与庶民同罪。〞不管岗位,不管职阶,所有的要求和规章都是一样,没有考虑到各块面员工的实际工作情况。
误区四:错误的认为“员工手册不是合同〞
合同是具有法律效力的,合同中每一条款在未来都有可能成为重要的法律证据。企业认为员工手册又不是合同,不具备法律效力,因此无视手册中的员工处分条例和员工权益保护的编写内容。事实上它是有法律依据。
每个企业在制定员工手册时,或多或少会在以上这些问题上产生意见和分歧,在制定前,大家先到达同一平台,沟通起来也就方便很多,也便于工程的顺利进展。
下面就员工手册的制定,向大家介绍在工程操作中的一些成功经验。
猎人总是说:只有瞄准猎物,你才能逮到猎物。同样地,企业首先需要确认自己的管理对象。对象不同,传播信息不同,标准不同。真正做到因人而异才能到达好的管理效果。
企业员工按其职能不同,从大范围上可分为生产型员工和市场型员工。笔者今天以员工手册的制定为例,具体的介绍员工手册的制定方法。决定企业管理成败的10%从员工手册的设计开始。
生产型人员,主要负责产品的生产、质量问题。这就需要企业在管理过程中以标准为主。
市场型人员,终日奔波在卖场终端,与渠道经销商、顾客打交道。他们在工作强度、工作方式上都不同于企业内部的生产型人员。他们面对的作业范围和对象更加灵活,更具有弹性。企业在管理过程中,以营销鼓励措施为主。
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