2023年十一月份第三周心协理事会会议记录.docx

十一月份第三周心协理事会会议记录 时间2023.4.2516：00 地点XX县区1420 主持人邹蕾 记录者书记部 参与人员 王祥书记、团委学生会成员 会议要点： 学习部：上周工作： 1、“我与助班〞征文稿件的评选结果 2、三院达人推荐表上交完成 3、向助班发出邀请函 4、篮球队比赛过程中的dv拍摄 5、对05级助班访谈dv的后期处理（记者团） 6、06级助班拍摄方案已经确定 7、2023级年级委例会感想 下周工作： 1、向老师咨询就业情况 2、与枫桥文学社对于“我与助班〞征文活动的稿件刊登及获奖名单公布等合作问题，还待联系 3、感恩助班签名活动（以图片展的形式），也考虑在生活小贴士专栏、二频等地方进行宣传 4、06级集体大点名，学习生活上现状 宣传部：本周工作： 1、毕业t恤设计大赛作品的征集 2、记者团尧山 报收费可行性讨论，记者团招新一批新成员来负责该工程 3、2023级年级委例会感想 下周工作： 1、毕业t恤设计大赛作品评选的相关事宜 2、二频发表帖子的管理 待讨论：毕业t恤设计大赛进行中期调查的形式 生活部：本周工作： 1、调查生活小贴士最受欢迎的栏目：星座物语，以及新一期生活小贴士的准备（添加有关防盗内容） 2、协助体育部完成五四系列比赛的后勤工作 3、再次明确相关财务的发票收据问题 4、宣传板的使用需要提前通知生活部，进行协调安排 5、各部门留意宣传板以及横幅的放置 下周工作： 1、与勤工助学方面进行联系，以后活动合作协助问题 2、其他部门如有需要在生活小贴士方面进行活动宣传的需要提前知会生活部 组织部：本周工作： 1、每月三星、大嘴巴奖制度的初步确定 2、信息反响调查表的制作 3、素质拓展推迟 4、内部各部门之间缺乏相互交流沟通 5、五四红旗团委材料验收，以及各院学生会材料验收的反响 a.传承意识，品牌活动 b.宣传品牌活动，走出校园 下周工作： 1、五四九十周年座谈会 2、五四红旗团委辩论会 待讨论： 1、每月三星以及大嘴巴奖评选制度 2、放飞思想以及调查问卷开展讨论 书记部：本周工作： 1、与各社团的联系（数字海棠换届选举、记者团例会、信息平安维护小组近期活动） 2、会议制度的最后完善 3、博客方面技术的学习 4、记者团方面一些问题 下周工作： 1、完成内局部工 2、关于例会时间，统计大家的课程表 3、完本钱月的工作简报 体育部：本周工作： 1、男篮球队比赛的教训与反思（没有主动交流） 2、关注院羽毛球队的比赛 3、与各个球队的队长展开交流会 下周工作：对一些球队的整治 待讨论：田径小组的组建问题 文艺部：本周工作： 1、舞蹈队走台训练 2、主持人大赛的决赛 3、话剧大赛参赛表上交，ppt的制作还要推迟 下周工作： 1、书记观看舞蹈队的训练情况 2、各部门之间的沟通，放飞思想 主席团： 1、五四红旗团委材料学校检查、ppt的制作（下一届创新） 2、数字海棠反响，很不错，宣传部进一步加强沟通（保证电子杂志常刊的时间、质量），考虑作为学生会对外的一个电子窗口 3、各部门的总结与方案 a.宣传部：与管院新闻报社关系处理 b.生活部：表扬，生活小贴士周期短，任务重 c.组织部：内部交流问题（各成员思想动态） d.书记部：工作简报，与组织部协助完善各社团制度 e.文艺部：舞蹈队的最后拼搏、话剧组失控状态 f.体育部：反思与接下来的工作 4、与各年级主任以及年级委的相互交流沟通 5、二院主持人大赛问题反映 讨论： 1、体育部：田径队组建（主要方向：中长跑），训练模式待讨论，具体筹划待出 2、组织部：每月三星以及大嘴巴奖评选制度上传博客，信息反响制度可行，调查问卷（建议每个人都去注册和讯） 3、宣传部：在二频发帖子（贴近学生），毕业t恤设计大赛中期调查有必要进行 王祥书记： 1、控制会议时间（主席团） 2、各部门之间的联系还有待加强：主席团的协调带开工作、各部门工作的帮助 3、成员对于主席团的分工清楚与否 4、不用担忧一些东西的暴露，要做为强者，不惧这些 备注 与会20人，迟到3人，请假6人，1人早退 第6页 共6页