2023年国际工程项目投标的信息化管理范文.docx

天道酬勤 国际工程工程投标的信息化管理 刘亚琼 ：本文通过对国际工程工程投标进行全面分析研究，介绍了投标过程中的流程、工程投标信息化的关键点，分析了国际工程工程投标的各种信息化管理。本文对于国际工程建筑承包商提高投标工作决策水平，有效击败竞争对手，达成市场营销目标具有一定的参考价值。 Abstract： Through a comprehensive analysis and research on international engineering project bidding， this paper introduces the process of bidding and the key points of project bidding informatization， and analyzes various informatization management of international engineering project bidding. This article has certain reference value for international engineering construction contractors to improve their bidding decision-making level， effectively defeat competitors and achieve marketing goals. 关键词：国际工程;投标;信息化;管理 Key words： international projects;bidding;informationization;management 中图分类号：F284                                        文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311〔2023〕25-0187-02 1  综述 国际工程承包市场风险较大、竞争剧烈，在许多国际工程承包公司硬件实力相当的情况下，正确的投标决策对能否在投标中取胜起着至关重要的作用。国际工程投标决策是一个非常复杂的过程，涉及诸多关键信息。 信息化的目标是构造一个健全的“企业神经系统〞[1]，使得更加有效率完成传统方法做的事情，减少无附加值的过程，杜绝浪费。国内企业的信息化现状[2]是：工程工程管理信息系统应同效果普遍不理想;至今尚未形成能与国际上著名工程管理系统相抗衡的具有自主知识产权的软件系统。可见，研究国际工程工程投标的信息化管理对提升国内企业投标过程的信息化管理水平，实现企业有效经验积累，提高投标效率有重要意义。 本文首先建立工程投标的数据处理模型，并探讨了在此根底上信息化管理的假设干关键点，研究成果将有助于建立可用于提供决策支持的工程投标信息化管理平台。 2  工程投标流程 工程投标信息化管理，需要对工程投标过程进行流程划分，分解其操作步骤，以统一的信息数据库为支撑，面向步骤形成相对独立的信息化处理模块，整合得到统一的投标信息化数据处理平台。最终实现减少人工重復劳动，提高有效信息使用效率，有效辅助投标决策的信息化管理目标。 投标方通过资格预审后，如果断定参加投标，那么需要按招标要求购置招标文件，并开展各项投标准备工作。准备工作通常包括：组建投标小组，开展工程外部环境调查，研究招标文件，生产要素市场询价，参加标前会议和现场勘察等。 资格预审的内容主要包括投标人的组织机构与经营管理、财务状况、技术能力、施工经验等。 研究招标文件的目的是：明确承包商责任和报价范围;了解工程技术要求并编制施工方案;掌握工程中拟采用的材料和设备以便询价;对招标人发出澄清函，要求招标人就招标文件中的错误和歧义的地方进行澄清;分析合同条件中对承包商有重大风险的条款，并采取相应策略。 3  工程投标信息化的关键点 通过对工程工程投标流程分析可见，资格预审、施工方案设计、标价计算，标价分析与投标报价决策等过程可以利用信息化技术来提高效率，实现信息化管理。 3.1 资格预审的信息化处理 资格预审的信息化处理流程如图1所示，其中最关键的局部是资格预审数据库的建立。统一的资格预审数据库把投标单位所有可能参与投标工程所需的资格预审数据有效管理起来，如果信息足够充分且分类合理，可以利用对应的信息化数据处理平台根据输入的投标工程根本信息自动生成资格预审文件。 3.2 施工方案设计的信息化处理 施工方案设计由技术部门组织实施，其信息化处理的核心在于建立施工案例数据库，实现对设计经验的有效管理和继承。信息化数据处理平台可以根据不同的投标要求，自动从案例数据库中获得施工方案的设计模板，防止设计师的重复劳动。 3.3 标价计算的信息化处理 标价计算是工程造价不可缺少的组成局部。工程造价是衡量工程建设投资效益的关键要素，其对工程建设的投标、质量、平安起着至关重要的作用。工程造价管理不仅是一个经济问题，而且是一个集技术、经济和管理于一体的综合性学科，工程造价水平直接决定投资效益的好坏，充分表达了建设单位的工作质量和管理水平[3]。 標价的计算的信息处理流程如图2所示。 工程造价管理信息化是在信息技术的支撑下实现的，建立一个非封闭的信息采集、整理、处理、存储、发布的信息平台和信息模型，与此同时，建立便于动态维护的工程造价和相关信息数据库，为建设工程工程的概算、预算和决算提供各种根底参考数据。 工程造价信息的处理是工程造价管理信息化的重要表达。工程造价信息具有许多不同的特点。信息类别包括[4]： ①可以直接以网页的形式发布的静态信息，包括指导性文件、汇编信息、专业新闻刊物和新闻等。 ②大数据量造价信息，如定额信息、预算员管理，材料价格信息、工程工程信息。 ③结构特殊的信息。 信息收集与储存，可以通过数据结构合理的数据库来实现。在数据库实现框架下，应用信息化数据处理平台自动生成标价文件。对缺项数据不断的迭代更新，那么使用人员只需要修改局部数据，而不需要重复录人，即可形成标价文件。 3.4 投标决策的信息化处理 投标决策的信息化处理，需要在分析报价决策的根底上实现其信息化处理。 3.4.1 投标决策模型 现有报价决策模型主要包括[5]：投标高价决策模型，基于承包商风险评估的报价策略。 ①投标高价决策模型[6]。 投标人员从中标和盈利这两个根本目标出发，通过对价格的测算和评估，确定投标估算价格，然后由投标决策人员根据投标经验和对竞争对手的分析等情况的综合考虑，做出最优化的报价决策。简单地提高或降低投标价格，或者是运用不平衡报价法来调整工程的单价并不是科学的报价决策。投标人员应通过对经验数据进行系统地分析和测算，确定一个以相对较好价格中标并可获得较高利润的投标价格和中标概率的最正确组合，从而使承包商获得一定的预期利润。 ②基于承包商风险评估的报价策略。 在投标过程中，风险和利润并存。在工程报价中，工程量是随机变量，最终报价决策还考虑了经验和直觉，甚至还包括报价决策压力下的情绪变化。科学合理的报价决策必须考虑风险，但不能简单，机械地采用不平衡的报价策略。假定工程量为随机变量，并使用诸如风险管理程序和随机规划的方法提出了投标策略中的风险评估的一般方法。 3.4.2 投标辅助决策系统设计[7] 投标辅助决策支持子系统可以设计成闭环反响的自学习系统。自学习机制主要表达在： ①根据投标交易的实际结果和预期偏差动态地修改投标决策模型; ②根据投标人的最终策略选择并分析交易结果和习惯，积累投标人员决策经验，提取和筛选经验规那么，再次修改并确认模型自发生成的报价曲线和竞价策略。 4  结论 现有国际工程工程投标多采用人工为主的方式进行，存在管理层次和部门众多、机构重叠、各自为政、效率低下。论文在深入分析工程投标流程的根底上，针对其中关键模块提出了信息化管理的解决方案。应用论文研究成果，结合现代信息技术，可以形成工程投标的信息化管理系统，实现企业有效经验积累，提高投标效率。 参考文献： [1]张曙.制造业信息化的内涵和策略[J].中国工程科学，2001，3〔7〕：7-11. [2]崔惠钦.我国建筑企业工程工程管理信息化实施难以成功的问题在哪里？[J].中国建设信息，2023〔2〕：24-27. [3]卢加元，俞苏.信息化建设内部控制的现状及关键风险点分析[J].科技管理研究，2023，28〔12〕：256-257，278. [4]黄秀萍.试论运用信息化手段提高工程造价管理水平[J].中国新技术新产品，2023〔15〕：56. [5]张毅.工程量清单计价模式下竞争性投标报价决策方法研究[D].山东农业大学，2022. [6]Ahmad Irtishad. Decision-support system for modeling bid/no-bid decision problem[J].Journal of Construction Engineering and Management，1990，116〔4〕：595-608. [7]陶文斌，张粒子，郑华，舒隽，黄弦超.发电企业竞价决策支持系统设计[J].电力信息化，2022，5〔3〕：78-80.