2023年档案收集整理情况汇报 医疗保险管理中心档案管理工作情况汇报.docx

档案收集整理情况汇报 医疗保险管理中心档案管理工作情况汇报 医保中心档案工作情况汇报 各位领导： 首先，对各位领导莅临我中心检查指导工作表示热烈欢迎和衷心感谢。下面，就档案工作情况作以简要汇报。 一、根本情况 xx市医疗保险管理中心是xx市人力资源和社会保障局所属事业单位，是xx市重要窗口单位之一，成立于xx年底。现有人员编制xx名，内设xx个科室，效劳窗口xx个，效劳对象xx万人。主要工作职能是负责根本医疗保险、工伤保险和生育保险的经办管理工作（包括各项保险费的收缴、支付、监督和管理）。截止xx年x月末，我市医疗、工伤和生育保险参保人数分别到达xx万人、xx万人和xx万人。 目前，我局建立了档案管理机构，因此我中心未设立专门的档案库，业务经办与业务档案资料归集同步进行，按月收集，按月整理，立卷归档后统一移交到档案中心。 二、主要工作 档案工作是社会保险一项重要的根底性工作，抓好档案管理工作对于全面促进和提高社会保险经办管理工作水平具有重大而深远的意义。为此，我中心始终高度重视、切实抓好、不断标准档案管理工作，取得了一定成效。 （一）加强组织领导。一是成立了中心主任任组长、副主任任副组长 ，科室负责人任成员的中心工作领导小组，并安排一名副主任专门负责此项工作，小组办公室设在综合科，负责日常工作组织协调。形成了主要领导负责、分管领导主抓、各科室各司其职抓落实的档案管理工作格局。二是按照相关要求，在每个科室配备了一名专职档案员，明确了岗位职责，制定了建档工作流程。三是将档案工作作为医疗保险工作的一项重要内容，纳入年度工作方案，放在重要位置，与其他业务工作同部署、同推进、同检查、同考核，使档案工作扎实标准推进，管理水平不断提高。 （二）抓好宣传培训。为了不断提高档案工作人员的思想认识水平和实际工作能力，更好地完成档案工作任务，我们坚持把人的因素放在第一位，切实做好宣传培训工作。一是定期组织档案工作人员，学习国家省市相关部门下发的档案工作相关文件，领会精神，明确要求，抓好落实。二是结合实际工作，定期研究部署档案工作，强调档案工作重要意义，强化工作人员思想认识，增强做好档案工作的责任感和自觉性。三是积极派出相关工作人员参加上级相关部门组织的档案工作培训班，使工作人员开阔了视野，强化了能力。 （三）完善制度建设。为提高档案工作的标准化、制度化水平，按照社会保险业务档案标准化管理标准和部3号令要求，结合我中心档案管理工作实际，近年来，我们先后制定下发和完善10余个有关业务档案管理方面的文件，对业务档案管理工作进行标准。 如：xx市医疗保险管理中心档案管理方法，制订了xx市医疗保险管理中心档案归档范围及保管期限表。同时，修订完善了社会保险业务档案归档、保管、保密、统计、鉴定、销毁、移交、利用、等制度和档案管理员岗位职责等，使我中心档案管理工作在制度建设根底不断夯实，为工作开展提供了有力支撑。 （四）标准根底管理。社会保险档案资料是记录参保单位和职工参保信息的重要载体，关系着参保单位和参保职工的切身利益。为确保每一份业务档案资料真实完整和标准有序，我们坚持做到档案资料产生、整理、立卷、移交全程按流程操作，按要求工作，按标准完成。一是按照档案中心的要求，各科室根据本科室业务经办工作特点，对档案资料的收集制定了不同的业务经办流程，统一了的数百项业务经办规那么和要求，包括各种表格样式、尺寸、内容信息的采集、书写方式等，实现了不同岗位、不同经办人员所经办的同一种业务产生的档案资料绝对一致。二是整理编卷是个档案管理一项重要工作。我中心的效劳对象是万余家人单位和xx万参保人员，每月从xx多个业务窗口产生的各种业务资料都有数万份，为此，我们制定了详细的档案资料归集整理方法，每月末由各窗口工作人员将自己经办的所有业务档案资料按照分类方法，初步整理后聚集给本科室档案员，由档案员负责统一整理，最后立卷装盒装箱。三是作好档案移交。 由综合科负责，于每月底将档案于运送至档案管理中心，按照规定程序做好交接，填写好交接单。 三、下步工作思路和建议 在档案管理工作中，我们做了一些扎实有效的根底性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务标准化要求还有差距。我们将认真落实社会保险档案工作管理政策法规，按照各级档案部门要求，进一步加强档案管理工作。一是加大政策的宣传贯彻力度，明确档案工作的地位和作用，提高全体工作人员的档案意识，确保档案工作的扎实开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好资料收集、整理、组卷、建档、移交等根底性工作，提高档案管理工作水平。 借此时机提一点工作建议：社会保险档案数量较大，按照现行规定档案保管年限，需要更大的场地和更多的管理人员，进一步增加管理本钱，建议国家可否研究重新确定不同档案保存时间，对可短期保存的应及时销毁。 各位领导，档案工作是一项长期性的根底工作，我们要在已取得的工作成果的根底上，继续加大工作力度，标准根底管理，推动我中心档案工作再上新的台阶。