2023年城市建设档案馆工作总结.docx

城市建设档案馆工作总结 XX县区 202223年，我馆在市住建局的领导下，在上级行业主管部门的指导下，按照科学开展观和加强和谐社会建设的要求，围绕局目标管理任务，借助作风建设、学习实践活动和预警防控工作的东风，加强内部管理，抓好各项业务工作，积极创造条件，不断提高城建档案馆的地位和城建档案价值，充分发挥城建档案的作用。现在全年工作总结如下： 一、主要指标完成良好 1、我馆与建设单位签定档案报送合同40份；接收建设工程档案22项，发放建设工程竣工档案验收意见书50份。着重抓好了重点工程工程的指导工作，如市污水处理厂、景江华庭小区工程等，效劳回访满意率均在20230%。 2、档案查阅。围绕城市建设中心任务积极开展档案利用效劳工作，为拆迁还建前期调查、建筑物鉴定、房屋产权产籍异动、案件调查等提供档案利用857卷次，复印资料4500余张，出具证明262份，查档满意率20230%。 3、档案接收。⑴接收中心规划窗口移交规划档案987份，接收公用事业局移交的1994年以前的规划档案167卷；⑵接收建设施工许可证档案27份；⑶接收产权档案1493份，抵押档案434份；⑷接收建设工程竣工档案50个单项。 4、档案整理。⑴全年整理建设工程竣工档案42个单项553个标准卷；⑵产权档案844卷，抵押档案3200份全部组卷装盒；⑶整理施工许可档案41个标准卷；⑷整理规划档案286个标准卷。收档按程序整理限时间编目双备份，对已入库档案进行了消毒处理。 5、在局领导的重视支持下，在中心规划报建窗口和市质安站的把关下，全年收缴任务完成情况较好。全额上缴202223年干职工各项社保资金、公积金等。 6、完成预警防控材料、廉建工作材料、优化经济效劳环境材料的编制工作。按时上报月工作小结，做好网上答疑回复工作。 7、2023月顺利完成产权档案移交工作，向市房管局移交产权档案13265卷，其中抵押档案1169卷，已注销的抵押档案6717卷。 二、主要做法 （一）强化制度建设，单位管理取得新突破 年初，我馆工作首先实行“定人、定岗、定位〞制。日常工作坚持目标管理考核制，将全年目标进行分解细化，月初有布置，月底有讲评。建立馆长值班制。要求“挂牌办公、开门办公、准时办公〞。强化业务监管和审核制度，防止不作为、乱作为的事件发生，实行工作回访调查。规定一张笑脸、一杯茶、一把椅子的接待方式，提升效劳水平。 （二）、作风建设和学习实践活动有序开展 我馆按照市局的统一部署制定了作风建设和开展学习实践科学开展观以及预警防控的实施方案，按要求完成规定动作，收到了良好的效果。开展为玉树灾区献爱心捐款200元，增强干群的凝聚力，进一步升华了科学开展观的实质内涵。 （三）、坚持依法治档，强化社会各界的城建档案意识 为贯彻落实XX省建设工程竣工档案编制及报送规定鄂建[202223]92号文件精神，遏制一些工程资料弄虚作假，不按期移交，资料员无证上岗等情况的发生，确保建设工程档案质量。9月底，我馆参加了市住建局建管股、市质监站等单位组织的对在建工程进行的为期一个周城建档案检查工作，主要检查了市规划区范围内的所有在建工程工程。在检查过程结合市住建局开展的政风、行风评议工作，发放XX县区建设工程归档与报送程序告知书30余份，对存在的问题进行耐心细致的指导，有效地推动我市城建档案工作健康有序的开展。 （四）、开展业务指导，加大城市建设档案的收集力度，确保进馆档案质量 为了搞好城建档案业务指导工作，我们根据当月签定档案报送合同书的情况及时与建设单位联系，坚持每周至少两次派人深入施工现场搞好业务指导和检查，重点摆在对施工技术资料是否和工程建设进度同步；质量保证资料有无虚假现象；资料的收集是否齐全、标准；施工现场对资料的保管条件及持证上岗等方面的检查，特别狠抓了重点建设和大型建设工程的业务指导。全年完成业务指导50余人次。 （五）、加强业务培训，开展业务交流，全面提高城建档案工作人员专业水平 为更好地贯彻鄂建[202223]92号文件精神，加强对全市工程档案工作的管理，提高城建档案岗位人员业务水平，202223年8月樊艳丽同志参加了省厅举办的培训学习。 我馆积极开展各种业务交流活动。8月底，杨海露同志参加了由市建筑业协会组织的到西藏、四川等考察活动；9月，樊艳丽、姚韬同志参加了市住建局组织的到上海学习考察活动；7月，XX县区建设局档案馆一行4人到我馆进行了学习交流。 （六）、做好库存档案的日常管理，积极搞好档案利用工作 在档案库房的管理方面，坚持了每天温湿度登记，坚持档案资料零下35℃、5-7天冷冻杀菌处理或电子消毒柜内杀菌，坚持定期施放防虫药物，杜绝霉变、虫蛀、鼠咬、丧失等损坏和泄密情况，确保了馆藏档案的完好平安。全年共接待接利用857卷次，复印资料4500余张，出具证明262份。 202223年工作在领导的重视和各单位的大力支持下，在全馆人员的共同努力下，取得了一定成效，但整体开展水平仍然不高。从长远目标来看，城建档案开展认识水平比较滞后，。在今后的工作中，我们将积极开拓进取，以科学开展观为指导，主动效劳，围绕效能建设和城市建设工作为主题，以效劳求效益，以创新谋开展，开创城建档案工作的新局面。 二〇一〇年十月二十三日