2023年乡镇档案局年度工作总结与工作思路.docx

乡镇档案局年度工作总结与工作思路 2023年，在县委、县政府的领导和省市档案局的指导下，我局认真贯彻落实省市档案工作会议精神xx县委、县政府的工作部署，以党的十八届三中、四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，以“作风建设年〞活动为主线，加强业务建设，提高管理水平。现将一年来的工作情况总结如下： 一、工作主要情况 （一）认真贯彻上级档案工作意见今年省市档案工作会议之后，我局及时组织局馆全体干部职工学习贯彻省市档案工作会议精神和关于加强和改进新形势下档案工作的意见，并认真开展讨论，集思广益，精心研究谋划我县档案工作。全体干部通过对意见中新提法、新理念和会议精神的学习，结合自身工作实际，统一了思想，提高了认识，不断改进工作方式方法，提高工作成效；在领会意见精神实质的根底上，认真做好本职工作，落实各工程标任务，进一步明确责任，始终把效劳中心、效劳大局作为档案工作的出发点和落脚点，积极为加强和改进新形势下县档案工作出谋献策。 （二）机关作风建设卓有成效根据县委关于大力弘扬“马上就办、真抓实干〞精神、深入推进“作风建设年〞实施方案的文件精神，把“作风建设〞作为我局工作的一条主线贯穿始终。成立了局“作风建设年〞活动领导小组，重温近年来中央领导关于作风建设、反腐倡廉等重要论述，并联系档案工作实际，制定“作风建设年〞活动的实施方案，分层次分阶段推进干净干事、清正廉洁的作风新常态建设。同时，抓住端午、中秋等节日关键点，在局馆开展宣传教育，催促全局干部职工认真落实中央和省、市的各项规定。特别指出要加强反腐倡廉建设，主动接受社会监督。通过以上措施，大大提高了全局干部职工的思想认识，进一步增强了贯彻落实“作风建设〞的自觉性、主动性，切实解决了作风纪律方面的突出问题，实现了办事提速、效劳提质、工作提效、能力提升，工作作风明显转变。 （三）扎实推进各项档案业务建设1、加强档案资源建设。档案收集接收工作是丰富馆藏资源的重要渠道，今年我局把档案的接收进馆工作作为重点任务之一，进一步加大档案接收力度，不断优化馆藏结构，丰富馆藏内容。目前止，已接收机关单位和乡镇到期文书档案748卷进馆，收集资料84册，重点工程工程档案143盒；接收政府公开信息纸质文件640份，电子文件640份。 2、强化档案利用效劳。提供利用为档案工作之本。县档案馆不断拓展效劳领域，简化手续，落实各种便民利民效劳措施，充分运用档案利用效劳中心，政府公开信息查阅场所和现行文件利用中心等平台，编制专题目录、文件汇编等参考资料，想方设法，千方百计满足利用者的需要。今年截至目前，共接待利用者122023人次，调阅档案资料1300多卷册，复印档案原件和出具证明1128份，为各级领导决策、机关工作查考和广阔公众获取档案信息提供了翔实的原始资料。同时根据市档案局关于做好“同城跨馆〞效劳工作的部署，与市档案馆签订了“同城跨馆〞合作协议，共建跨馆利用联开工作机制，进一步为广阔公众的查档需求提供了便利。 3、加大监督指导力度。年初下发了关于做好县政府机构改革中档案管理工作的通知，加强对政府机构改革中涉及单位档案的指导，使之及时归档；继续做好机关和乡镇档案、三重档案、民生档案和农村档案的检查监督指导，并帮助机关单位整理文书档案500多卷。积极开展“一法一例〞执法调研。7月下旬，县人大对我县档案馆、公务员局、国土局等单位的档案工作情况开展了执法调研，通过听汇报、看现场、查资料等方式详细了解了各档案部门的档案管理工作情况，切实推进全县档案工作法制化建设。 4、完善档案平安管理。为确保馆藏档案的平安，健全保管制度，落实平安责任，对库房和新进馆的档案进行消毒，并按照档案库房“八防〞要求，定期或不定期对库房档案进行平安检查，发现问题就及时整改。同时将档案信息数据实行专人管理，目录数据及时向省档案馆备份，防止丧失、泄密，确保了档案实体与信息平安。 5、扎实推进档案信息化建设。今年把档案数字化工作作为工作重点，积极争取县财政支持（2023年，县财政共投入12万元作为档案信息化专项经费），今年共录入文件目录40471条，全文扫描档案60多万页。目前止，馆藏档案目录已全部数字化，目录数据达913612条，全文数字化已完成馆藏量40%，全文数据达1434243页，为信息化建设打下了坚实的根底。 （三）组织开展“档案与你相伴〞系列档案工作宣传活动根据省、市档案局关于开展“国际档案日〞宣传活动的通知文件精神，我局于“6、9〞国际档案日期间，开展形式多样的档案工作宣传活动。一是通过短信推送平台，向县直机关单位、乡镇领导干部和人民群众随机推送两万余条档案工作宣传短讯；二是利用县电视台连续一星期滚动播报“6·9〞国际档案日宣传标语。营造了全社会了解档案、关注档案工作的良好气氛。 （四）全面加强档案队伍建设加大培训力度，提高档案工作者的业务素质。今年6月中旬，根据省档案学会关于举办全省档案人员持证上岗培训班的通知的文件精神，来自全县各县直机关、乡镇的17名档案工作人员参加了培训，这次培训的参训人数是我县历年来最多的一次。通过此次培训，有力的提升了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续开展储藏了充足的人力资源。 （五）持续推进机关党建工作坚持档案与党建工作两手抓的工作思路。在做好档案各项业务工作的同时，积极跟进县委县政府工作部署。认真落实，常抓不懈，扎实推进机关党建工作的开展。积极培养入党积极分子，2023年，局党支部确定开展一名预备期中共党员；积极开展“七一〞建党纪念活动，积极选派党员干部参加机关党建、党员活动和体育健身等各种有益活动。8月上旬，根据县“两办〞下发的关于做好选派干部驻村蹲点工作的通知文件精神，局党支部高度重视，认真筹划，积极开展局馆干部“驻村蹲点〞下基层活动。一是通过召开座谈会、个别谈话等方式，积极选派年富力强的干部下村蹲点，深入群众，效劳群众。二是党支部书记亲自带着蹲点干部奔赴蹲点村，做好蹲点交接工作。三是蹲点干部积极融入村集体，竭尽所能的为村民办实事、办好事。进一步密切了干群关系，充分发挥了党员干部的先锋模范作用。 二、存在的主要问题1、在档案意识上，一些乡镇和机关单位领导档案意识不强，重视程度不够，法制观念淡薄，档案工作假设有假设无，影响了档案法律法规的贯彻及执法检查的实效。 2、在人员结构上，机关单位和乡镇没有设立档案机构和配备专（兼）职人员，专业人才资源短缺，基层档案干部不稳定，业务不娴熟，管理不标准，致使多年大量的文件材料未能有序整理归档，存在积存、丧失等现象。 3、在财政经费上，由于我县财政根底薄弱，档案工作硬件设施和档案管理应用平台不能得到有效增补。 三、2023年档案工作思路2023年，是“十三五〞规划的开局之年，也是实现“绿色崛起、跨越开展〞的关键年。努力推动档案事业持续健康开展，为社会经济的和谐开展提供优质档案效劳，特拟定以下工作思路： 1、精心谋划编制县档案事业开展第十三个五年规划，大力推进档案事业全面协调持续健康开展。 2、强化档案行政管理工作。加大对机关和企事业单位档案的监督指导力度。特别是“三重〞档案和涉及民生的档案，以及农村农业小城镇档案的指导监督。重点是要做好下苏村“乡村记忆档案〞示范工程建设的指导工作。 3、进一步加强档案资源建设。建立以人为本，效劳民生的国家档案资源管理体制，发挥县档案馆以及机关档案室在效劳民生方面的主导作用。继续贯彻国家档案局9号令，整合档案资源，扩大搜集范围，做到所有档案应收尽收。 4、进一步强化档案公共效劳能力。加大档案信息资源开发利用力度，整合档案信息资源，加强网站建设，提高远程查阅效劳的能力，实现档案信息社会共享。 5、扎实推进档案信息化建设。加强档案信息资源库建设，建立和完善电子文件档案数据库的接收和利用平台，逐步实现电子数据远程归档；方案扫描馆藏档案30万页，完成馆藏档案总量50%的目标。 6、强化档案平安管理。开展平安教育，健全管理制度，落实平安责任，完善平安体系，加强档案实体和信息的平安管理。 第7页 共7页