2023年机关干部起草总结材料基本功.docx

2023机关干部起草总结材料根本功 2023机关干部起草总结材料根本功 　　起草总结材料，是各级领导机关的根本工作方法。总结过去是指导现实、创始今后的起点。毛主席在指导中国革命获得成功的体会时，曾经讲过：我是靠总结吃饭的。“从这个意义上讲，起草总结材料，确实是书写历史和政纲“。参与起草总结的同志，应该有一种身负重担、下笔千钧的责任感厚重感。从实际看，总结的过程确实是梳理提高的过程，起草总结材料是机关干部的一项根本功。 　　一、起草总结材料的内功 　　总结材料是对工作全貌的反映，起草好总结材料是一个人的，也是一个单位的品牌。终究如何在起草总结材料本身上下功夫，主要应强化以下内功： 　　1、拉好纲。确实是吹路子，搭好总结材料的骨架。好题一半文。好纲也是一半文。汉代经学大师郑玄在其诗谱序一文中说：举一纲而万目张，解一卷而众篇明。“列出好的提纲是写好总结材料的根底。在写材料的时候，领导常说，先拉出个纲看看，确实是要先搞好材料的提纲。但凡特别详细的提纲，写起来就省事，就快，就顺。如何拉好提纲，一是要学习领会好总结的指示要求。按照总结的要求搭架子，把握领导的要求、内容上的要求、时间上的要求，加强起草总结材料的针对性。二是尽量把提纲搞得详细些再详细些。一般要列到三级标题，甚至是四级标题，每个层次要写什么内容，最好能大体列出来。领导看了以后，就能给出更详细的意见，写作的时候就更顺手一些。三是及时向领导汇报沟通。拉好纲后，要抓紧时间向领导报告，让领导审定。假设时间来不及，能够边拉纲边与领导汇报沟通。时间充足，也能够先沉淀一下，尽量成熟以后再送给领导。四是按照领导的风格拉提纲。有的领导喜爱规正，你就不能随心所意。有的领导喜爱逻辑性强的提纲，你就不能任着性子来。有的领导讲究对仗，你就不能简单应付。有的领导不喜爱四六句，你就不能硬凑。对上领导的思路，符合领导的风格，能够少走弯路。 　　2、提起魂。确实是提炼好总结材料的观点。观点是一篇文章的魂，也就像一个人的眼睛一样，要有抓人的效果。抓住魂，确实是提炼好观点，提炼出精深的思想。思想是智慧的化身。说写总结不要就事论事“，而要就事论理“，这个理“确实是思想性。思想性是总结材料的灵魂。只有本人有思想，才能提炼出思想，进而用思想把零散的、片断的，互相间缺少关联的素材串联起来、统率起来，使之构成有机整体。在这方面，一是要努力做一个有思想的人。有位哲人说过，人是靠思想站立的。有思想的人，才能走得更远。拥有了思想，也就拥有了魅力。二是努力做一个思路开阔的人。中组部李源潮部长要求组织干部做到眼界宽、思路宽、胸襟宽。翻开思路，视野宽敞，前景宽敞。三是努力做一个擅长考虑的人。爱因斯坦说：只有你的眼睛看见东西，那是不会觉察什么的，还有你的心能考虑才行。“要像李瑞环同志那样，每天睡着躺在床上，必须考虑一个征询题。努力做到时时考虑，事事考虑，用心考虑，如此就能用思想来制服人，使总结材料的观点能够提魂抓人，充满张力，催人考虑。 　　3、善归纳。确实是在照顾全局中搞好概括，把零散的东西进展分类整合，把拥有的大量的素材归类交融，找出征询题的主线，再围绕主线运用素材。归纳的过程也是梳理的过程，系统分析素材的过程。比方，前几年出版的中国大势一本书，把500年来中国社会的开展变化趋势概括为四句话：从农业社会到工业社会、从人治社会到法制社会、从臣民社会到公民社会、从一元社会到多元社会。“可谓简约明了、大气磅礴，具有高度的前瞻性、制造性。再比方，十七大报告归纳最精炼的有三句话，大家都应该印象特别深化，确实是：新时期最鲜明的特点是改革开放，最明显的成确实是快速开展，最突出的标志是与时俱进。这是对特点的归纳，最集中、最精确，也最深化。归纳对总结材料特别重要，有大的归纳，也有一件事的归纳。归纳最根本的要做到三点：一个是学会用宏观的视角来归纳，确实是从全局上着眼，从全局上考虑。另一个是要简约明了，一目了然，要精确精炼，不要概略繁琐;第三个是归纳要全面，不要漏项。 　　4、写透事。确实是运用好事例和细节。事例具有典型性，细节决定成败。从总结材料和所有的汇报材料来看，领导最想听的也是细节上的东西，大而化之的东西大家都特别反感。鲜活的事例也最能打动人。在这次思想作风整顿过程中，有个党小组倡导的一个做法叫逐一过“，在总结汇报材料里就有表达。逐一过“到底如何过，要写得详细，让大家明白，就需要写好细节。写透事：一是事例要完好。领导讲，把逐一过“写详细，就要写清为什么要逐一过，如何逐一过的，逐一过了以后有什么效果。如此一完好就详细。二是事例要有主线。能说明征询题，表达出你所要表现的思想，就事写事是不行的，选取的事例要用一条主线串起来。三是事例要典型。选取最有典型的事例去表达想写的征询题内容。要认真选择那些有代表性的事例和细节，加强总结材料的说服力。 　　5、文风实。确实是要语言上要朴实。当前文风上存在的征询题，确实是大话多、套话多、不必要的话多。千篇一律的会议和生搬硬套的文章被群众视为，常说的老话多，正确的废话多，美丽的空话多，严谨的套话多，违心的假话多。互联网上总结了中国式官话12个常用词：有关部门，高度注重，重要讲话，严肃处理，有效措施，不尽如人意，一定的，根本上，阶段性成果，力度，负增长，工作需要。政治机关写材料也有特别多老话，像高度注重，组织紧密，获得明显实效，到达预期目的，采获得力措施等。这些话在总结材料里面是比拟忌讳的，语言上一定要精练、简约。总结材料做到文风朴实，就要学会讲话“：一是要讲管用的话。没有用的话要尽量不去讲，俗话套话要严格操纵，要使总结材料更加精练。二是要讲领导的话。总结材料一般是由领导来讲的，领导反复强调的不能漏了，特别多情况下，领导说的要记牢，要在材料里面充分表达出来。三是要讲群众的话。用群众的语言来说话，更具有感染力，更朴实可信，不要总是用官样的语言，群众的语言也最能打动人。四是讲成事的话。拿出的措施要得力，要实实在在，操作性要强。 　　6、苦修正。确实是反复修正。拿出初稿以后，要不怕辛苦，反复修正。有人说，文字不厌百回改。好文章是改出来的。古人写文章，推崇三番来者“论，凡作文发意：第一番来者，陈言也，扫去不用;第二番来者，正语也，停顿不用;第三番来者，精语也，方可用之。鲁迅主张写文章，写完后至少看两遍，尽力将可有可无的字、句、段删去，毫不惋惜!“修正材料大家都有体会，有的是大修正，有的是小修正，没有反复的修正，也就特别难写出精品。常写工作总结的同志都有如此的体会：初稿写出以后，大量的艰辛的工作还在后面，工作总结特别难一遍成功，改三、四稿是正常的，有的甚至改十几稿。一方面，要积极参与集体修正。工作总结一般是集体写作、集体修正，先集体研究，然后集体修正。如此才能把大家的意见集中起来，群策群力，集思广益。修正中还要擅长征求和采纳意见，要按照实事求是的原那么核实有关内容。另一方面，要在实践上下功夫。修正主要包括语言的修正：一是清肿减肥“，将多余的字、词、句甚至段统统删掉;二是修正不贴切的词语和不妥当的提法;三是选择最恰当的语言表达方式，对原来的语言进展适当的润色。通过语言的修正做到明白、实在、精确。明白，确实是层次明晰，文字简明，不能拖泥带水、含混不表;实在，确实是用事实说话，道理充实，语言朴实，留意分寸;精确，确实是时间、地点、单位、事例确切无误，语法、修辞没有缺点。真正在修正中做到精耕细作、精雕细刻，离构成精品也就不远了。 　　二、起草总结材料的外功 　　南宋人陆游说过，汝意欲写诗，功夫在诗外“。写总结材料也是如此，需要诗外的功夫，总结之外的功夫。写好总结材料并非一时一日之功，要有充分的积累，包括平时的理论学习、政策学习、调查研究、参加会议、积累材料等。这是一种长期的积累，见效慢，但后劲足，关于提高写作才能特别重要。写好总结材料，必须注重这种功夫在诗外“的预备。 　　1、要在领会领导意图上下更大功夫。总结一般要由领导来作。就要按领导的意思写。毛主席有一句，谦虚使人进步，骄傲使人落后“，这是中共八大开慕词中点晴之笔。毛主席宣读这篇章2022多字开幕词过程中，曾被34次热烈的掌声所打断。听说，毛泽东对文稿的拟写只是提了简单的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写了初稿，并获得了毛主席的高度认可。最后田家英的体会确实是，当初深化领会并精确外表了毛主席的意图，才使开幕词获得了宏大成功。正确领导意图，是写好总结的前提和关键。在正确领导领导意图的同时，还要在总结材料中全面贯彻领导的意图，领导交待的东西，尤其是重点强调的东西，不能漏了。起草总结的同志，受思想水平、政策水平、业务范围、工作经历以及对情况的理解等条件的限制，要想把领导意图理解得特别精确特别深化，需要留意以下几点：一是要站在党委的角度、领导的角度、指导整个部队建立的角度，学习领会上级党委和领导一段时间以来的有关指示精神。一般要考虑如此几个征询题：上级的主要指示精神是什么提出的重要思想和原那么有哪些在领导工作和部队建立中应留意和处理哪些征询题在此根底上考虑，如何样把上级党委的主要精神和领导提出的思想、原那么表到达总结中去。二是要在思想上学会与领导对表〞。大局部是代表单位写的，必须正确表达党委领导意图。思想上要与领导对路，考虑方向和用力的方向在哪些地点，要看看本人的考虑与领导的考虑是不是接近了，要经常进展比照。通常情况下，主要领导或分管领导在半年或年终总结前，会对总结有所考虑，有时还召开专门会议进展研究，先议个大体的意见。对党委、领导的意图和意见，要认真学习、吃透精神。领导在构成意图的过程中，一般会征求业务部门的意见。这时，起草者应提纲挈领地提出关于工作总结的建议。平时最好养成多记录的适应，要随身带个本、带支笔，把领导的思想性的话记录下来，多揣摩。三是要经常领会领导的思路和思维方式。要主动向领导汇报情况，把领导引进材料“中去，从而引出领导的思想。在讨论工作总结提纲时，领导会提出一些指导性意见。对这些意见要认真听取，从中深化对领导意图的理解。要全面理解，实事求是地认真和分析，尽可能把各种意见吸收进来，力争使领导满意。领导的即席，平时领导在会议上的讲话，尽可能记详细一点，记录详细并不是单纯地为记而记，而是方便考虑，从中领会领导的思维方式，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。在这方面，要努力做到：站在上面看下面，看工作的思维点对不对;站在外面看里面，看工作内容新不新;站在全局看局部，看工作走向有没有指导性。从而较好地把握领导意图，以此来印证我们的推断和理解，提高精确度。 　　2、要在掌握用好情况上下更大功夫。我们常讲巧妇难为无米之炊“，不掌握情况就像盖房子没砖瓦，就不可能建起高楼大厦。毛泽东同志曾经讲过，共产党领导机关的职责，一是掌握情况，二是作出决策。不留意搜集掌握情况，特别难写不好总结材料。为写好总结，平时就要留意深化部队，通过调查研究获取详细生动、真实可靠的第一手“材料。在调查理解情况时，要客观全面、实事求是，不能带着框框甚至偏见搜集材料。还要留意搜集、积累第二手“材料，即与所写总结有关的各种情况，包括文件、讲话、会议纪要、调研材料、要讯、简报、法律、规章、报刊文章等与之有关的材料，把这些材料分门别类地搜集积累起来，以备不时之需。但是，工作总结不是简单地记录工作过程，也不是一般化地反映工作情况，而是对工作进展深化细致的分析研究，总结出带有规律性的东西。因而，掌握情况是写好工作总结的根底。一是要全面掌握情况。秘书部门是一个综合部门，一定要掌握好全面情况。情况掌握不全不准，分析研究就没有对象、没有根底。既要掌握全面情况，又要掌握重点情况。掌握全面情况，确实是对整个工作情况、过程、开展要全面掌握，做到系统全面、脉络明晰，以便对工作作出恰如其分的估价;掌握重点情况，确实是对中心工作、核心事件和有些典型事例要了如指掌，力求深知，以便从中提炼思想、总结经历。二是要掌握真实情况。理解真实情况是写好工作总结的必要条件，掌握情况不真实，材料就没说服力，就没指导性，就失去了总结的意义。受领写作任务后，要深化实