2023年公司展会筹备方案.docx

公司展会筹备方案 展会活动筹划方案 一、展会活动预算（市场部） 1、参展费（包括展会押金等）； 2、物料制作费； 3、参展人员餐费； 4、电视机、投影仪、桌子等租赁费； 5、物料搬用费； 6、其他费用···· 二、物料的制作（市场部） 1、宣传手册； 2、宣传单页； 3、x展架； 4、易拉宝； 5、桌布； 6、手提袋； 7、名片； 8、名片收纳盒···· 三、展台的设计（市场部） 1、使用灯光，使小展位亮起来，提高公司品牌的识别率； 2、统一使用公司的标准vi元素，力求凸显视觉效应； 3、尽量摆满各种宣传物料，既不显得拥挤，也不显得薄弱； 4、使用大幅的图片（实验室图片，专业人员操作图片等）来起到强调作用，易于读取，并且合理安排物料的摆放位置； 5、成立完整效劳式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。 四、展会内容设计（市场部） 1、大多数的参观者目的是收集购置信息，所以展会内容的设计一定要新颖、醒目，能吸引参观者的眼球； 2、展会当天是新产品和效劳发布的好时机，可以吸引参观者眼球； 3、提供一个客户与工程技术员交流的空间，并提供矿泉水、点心之类的小东西； 4、适当的时候可以请临时促销员，身着公司服装，帮助发放宣传单页。 五、展会支持性营销策略（市场部） 1、dm单页广告 2、会展中心的广告策略 3、邀请现有客户和潜在客户参加展会 4、行业杂志和专业网站的宣传 5、展览会后的相关活动。 六、参展人员的安排与培训（人事部） 1、参展人员的具体安排（市场部、销售部、工程部、行政部） 参展人员的排班，到场时间，午餐时间，退场时间等，制作参展人员安排表并分发到个人。 2、参展人员的培训 ①情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。 ②工作安排。向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。 ③技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。 3、参展人员用餐安排 安排好参展人员的用餐时间、标准、用餐种类等等，还有参展人员的饮水安排。 七、车辆的调度（人事行政部） 展会需要人员和物料的及时到位，提前安排好车辆和行车路线。 八、展会物料的收集与存放（市场部） 展会用的有些物料可以重复使用，可以按照既定存放规那么，存放在制定的位置，方便以后使用。 九、展会活动总结报告（市场部、销售部、工程部） 销售部和工程部参展人员总结当天的活动效果，意向客户，业务情况，客户价格要求，效劳要求等等；市场部参展人员总结活动的整体情况，与其他公司展位的比照总结等。总结活动的经验教训，梳理展会的各种流程，以便以后更专业的组织各种市场活动。市场部执笔编写 展会总结报告，并提交各部门审阅。 第5页 共5页