2023年撰写会议纪要注意要点.docx

撰写会议纪要留意要点 会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点: 整理睬议记录，留意"去粗留精"，把握侧重点。会议纪要应当抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得全都的或根本全都的意见。 (一)围绕会议争辩的中心议题"取精"。抓住了会议争辩和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的"纲"。会议争辩中可能附带牵涉到其他一些问题，假设没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不格外明确，或一个会议同时争辩多个议题，且难分主次。遇到这种状况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在根本同等的位置上，分题归纳整理，写成"一、关于xxx问题"、"二、关于xxx问题"等。 (二)围绕与会人员取得的全都意见"取精"。与会人员在争辩中心议题时，往往看法不完全全都，或者很不全都。遇到这种状况，起草人员应当对各种意见认真争辩，归纳整理出完全全都或根本全都的意见。对少数人提出的意见，假设没有被会议否认，或者说符合会议的宗旨，也应当接受。假设有些意见分歧较大，没有能够统一生疏，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、争辩性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。 (三)围绕会议主持人的总结性讲话"取精"。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需确定的事项进行“拍板〞，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的"纲"。 表达确定的事项，留意"滴水不漏"，把握相关点。表述议定事项最重要的是留意“三性〞，把住相关点。 (一)留意语言表达的精确     性，防止产生歧义。要留意用语精确     ，讲究文法，避开在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很简洁引起歧议，甚至造成新的冲突。 (二)留意重要确定的依据性，防止相互冲突。有的会议确定与相关的政策或规定存在某种冲突。只要不是正面"碰撞"，起草人员就应当在查找有关依据、争辩有关类似问题的根底上，选择恰当的表达方式，留意文字处理上的技巧，以尽量避开冲突。 (三)留意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须留意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。 写作的方法和体式，留意"从实际动身"，把握根本点。 会议纪要的标题最根本的形式:一是会议名称与文种的组合，如"全县规划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如"县委争辩xx镇''''3·10工程''''会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如"第十次县委会议纪要"。 会议纪要的具体内容，一般可由两局部组成，即会议概况局部和正文局部。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参与人员(出席人、列席人)及会议争辩的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的局部内容。参与会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。: 会议纪要正文局部的根本写作方法，一般实行以下几种:一是分专题归纳法。即把争辩议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题争辩后形成确实定，可以接受这种方法，把议定事项按内容分成假设干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为〞、“会议同意〞、“会议确定〞、“会议要求〞、“会议号召〞等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成假设干段，并明确标示出"一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句话概括段意。