2023年公司信息化规划管理办法.docx

公司信息化规划管理方法 第一章总那么 第一条为了标准公司信息化建设规划管理，提升公司信息化建设管理水平，特制定本方法。 第二条信息化规划是公司一段时间内信息化建设的总体框架，是各部门信息化工程建设的唯一依据。 第三条信息化规划主要分为信息化五年规划和信息化年度方案。第四条信息化规划编制原那么 （一）紧贴公司战略 （二）远近结合，以近为主原那么 （三）可持续开展原那么 （四）防止重复建设、集约化、精益化原那么 （五）技术先进、适度超前、实用为主，符合实情原那么第五条本方法适用于公司信息化建设相关部门。 第二章职责 第六条两化融合管理委员会职责 决策公司信息化开展方向，审批信息化五年规划和信息化年度方案及投资预算。 第七条运营改善部职责 （一）运营改善部是公司信息化工程的归口管理部门，负责工程的立项、组织、实施工作。 （二）负责组织成立公司信息化规划编制工作组，该工作组组长由公司运营改善部主管领导担任，副组长由公司信息化建设相关业务部门主管领导担任，组员由运营改善部相关专业及公司信息化建设相关业务部门信息化工作联系人组成。第八条公司信息化规划编制工作组职责 （一）负责开展信息化规划及投资预算编制工作。 （二）负责信息化规划编制工作中的组织与协调。 （三）负责年度信息化规划执行情况分析报告的编制。 （四）负责信息化前期工程储藏库的维护管理工作。第九条公司信息化建设相关部门职责 （一）负责配合信息化规划编写过程中的需求调研、专题讨论及阶段评审工作。 （二）提报本部门信息化工程入库申请。 （三）对本部门信息化工程出具工程实施评价报告。 第三章信息化工程库的建立 第十条每年八月初，各部门依据公司信息化五年规划建设框架，汇总本部门信息化建设需求并向信息化规划编制工作组提出信息化工程入库申请。 信息化工程入库申请的根本原那么为： （一）该信息化工程要符合公司信息化五年规划。 （二）该信息化工程能够满足信息化工程申请单位的一致需要，弥补该单位的缺乏。 （三）该信息化工程涉及其他单位业务的需得到实施认可。 （四）该信息化工程在不影响正常生产的条件下，能够通过提高工作效率或者提高管理水平等方法，最终给公司直接或间接的带来一定的经济效益或社会效益。 第十一条每年九月份，信息化规划编制工作组收集各单位信息化工程入库申请，并组织信息化工程申请单位及其他涉及单位进行工程前期调研考察。根据调研考察情况，撰写公司xx信息化工程调研考察报告，主要内容包括： （一）实际业务中急需通过信息化工程解决的问题和需要到达的目标（量化的指标）。 （二）在实际工作中形成的业务需求。 （三）目前在各大企业中，已经存在的比较先进的信息化系统及特点。 （四）这些信息化系统在企业中起到的作用和意义，以及给企业带来的经济效益。 （五）目前能够实现该信息化系统的公司及其所具备的技术能力。第十二条根据调研考察报告，由信息化规划编制工作组组织可行性分析，分析不可行工程，由信息化规划编制工作组通知信息化工程申请单位不可行原因；分析可行的工程，由信息化规划编制工作组撰写公司xx信息化工程可行性分析说明书。该说明书应包含以下内容： （一）从信息化角度分析，是否能够通过自身的技术力量实现。 （二）目前，实现该信息化工程的比较适中的几种可供选择的方法及每种方法的优缺点。 （三）实现该信息化工程所需要的各种资源条件。 （四）信息化工程实现后的经济效益分析。 第十三条经过前期调研及可行性分析，信息化规划编制工作组组织进行信息化工程评审，评审通过后纳入信息化工程储藏库作为下一步信息化年度方案的主要依据。 第四章信息化规划的编制 第十四条信息化五年规划编制与国家五年方案编制保持同步，五年规划到期最后一年的第三季度启动下一个信息化五年规划的编制。第十五条信息化五年规划编制工作启动后，信息化规划编制工作组依据两化融合管理委员会确立的信息化开展方向，充分利用调研问卷、访谈、现场走访、专题研讨等方式对公司领导、业务部门、it效劳商等进行全面调研，全面了解公司内外部环境变化、系统需求、信息技术开展趋势，并结合上一五年规划的执行完成情况编制下一个五年规划及投资预算。 第十六条下一五年规划及投资预算形成后，信息化规划编制工作组提报两化融合管理委员会审批。审批通过后，下发各单位执行。整个五年规划编制、审批、下发过程时间控制在三个月之内。第十七条信息化年度方案于本年度十一月份启动，信 息化规划编制工作组依据信息化五年规划及本年信息化方案执行情况，结合信息化工程储藏库工程储藏情况制定年度信息化方案及投资预算并报两化融合管理委员会审批。审批通过后，工程资金预算编制按照计财部公司工程管理制度要求执行。整个年度方案编制、审批、下发过程时间控制在一个月之内。 第五章信息化规划的评价与调整 第十八条每年九月底，信息化规划的工程，工程实施中的，由工程责任单位提报工程实施评价报告（实施评价模板见附件二）。第十九条信息化规划编制组组织专业对实施评价报告进行审核，对于实施中的工程严重超期的，对责任单位提出警告，下一年度信息化方案不予考虑该单位信息化需求并视情况对责任单位提出专业考核意见。 第二十条对于临时性信息化工程需求，为确保公司生产经营正常进行，相关业务部门可临时提报信息化规划编制工作组审批，纳入当年信息化年度方案执行。 第二十一条本方法自下发之日起执行。 第5页 共5页