全脑思维导图之16.ppt

从前没用软件的时候，画导图也就是一张纸，环绕中心一条条而且一层层地展开，等到一张纸挤满了内容的时候，这张导图也就差不多了，用起软件以后，一段时间不知该怎么控制导图的大小，特别是内容丰富的时候倒感觉不会取舍似的。看着网上一些朋友的作品，特别是读下一本书后的笔记导图，也有类似问题，取舍之外，该怎么表现一个可能会是太大的思维导图呢？今天给大家介绍的是第一招第七式 水静潜龙 今天要介绍的内容，应该是几个比较常规的功能，一般看来没什么特别之处，为什么起了这么一个怪异的名字？无非是近日因搬家上网不得，重读了几本喜爱的书，读到三国演义中“煮酒论英雄”一段，曹操说到：“龙能大能小，能升能隐；大则兴云吐雾，小则隐介藏形；升则飞腾于宇宙之间，隐则潜伏于波涛之内。”这虽是小说家杜撰，真的把龙的精神给写了出来，能大能小，能隐能现，联系到对导图软件的理解，也就不怕把词给用大了，就来了这么一招“水静潜龙”。这是一个用这是一个用Mindmapper做做的导图，这样的一个导图内的导图，这样的一个导图内容不能算是太多的，但细节容不能算是太多的，但细节之处已是惨不忍睹，一般说之处已是惨不忍睹，一般说来，导图画成了一个竖长方来，导图画成了一个竖长方形时，也就很难让人看着舒形时，也就很难让人看着舒服了，更有甚者，有时做出服了，更有甚者，有时做出的导图是细长条形的，更是的导图是细长条形的，更是完全没法让人看。完全没法让人看。这是一个用这是一个用MindManager做的同做的同样的导图，显然是用上一张导图样的导图，显然是用上一张导图转换过来的，怎么转换不是今天转换过来的，怎么转换不是今天的重点，以后再说，这里只说明，的重点，以后再说，这里只说明，这导图同样没法让人看。这导图同样没法让人看。这一次有意识地同时对比这一次有意识地同时对比MindManager和和Mindmapper。为了以示区别，为了以示区别，MindManager时时用一个红框标出。用一个红框标出。如果我把这个导图做得只有一级分枝，是不是如果我把这个导图做得只有一级分枝，是不是看上去舒服得多？怎么把一个复杂的导图简化看上去舒服得多？怎么把一个复杂的导图简化为只有主干部分，是各种导图软件的基本功能，为只有主干部分，是各种导图软件的基本功能，为便于不太知道导图的朋友了解，这里也简要为便于不太知道导图的朋友了解，这里也简要介绍一下。介绍一下。这是简化过程中的最后一步，看到箭头指向的这是简化过程中的最后一步，看到箭头指向的节点上有一个双箭头带螺旋的标记了？这时点节点上有一个双箭头带螺旋的标记了？这时点击一下会把分枝给隐藏起来。当然，这是在击一下会把分枝给隐藏起来。当然，这是在Mindmapper中的情况。中的情况。注意：主题的末端有注意：主题的末端有这种小三角的表明隐这种小三角的表明隐藏有细节，点击一下藏有细节，点击一下可以展开。可以展开。在在Mindmapper中中,类似的简化看上去要明确得类似的简化看上去要明确得多。多。表示还有可以要展开的内容，表示还有可以要展开的内容，表示表示可以把展开的内容关闭，这并不陌生，很多软可以把展开的内容关闭，这并不陌生，很多软件都是这么处理的。件都是这么处理的。Mindmapper中有一个功能叫中有一个功能叫Outline，直译，直译就是纲目，从菜单中打开如左图所示，从工具就是纲目，从菜单中打开如左图所示，从工具栏上打开就是上图鼠标所指图标，用快捷键的栏上打开就是上图鼠标所指图标，用快捷键的话是话是F8。Outline启动后，启动后，Mindmapper就多出这么一就多出这么一个工作框，如下图所示，左边多出来的这个工个工作框，如下图所示，左边多出来的这个工作区就是，和资源管理器上的功能有些类似，作区就是，和资源管理器上的功能有些类似，不多说，大家点击着试试就知道了。不多说，大家点击着试试就知道了。这里点击了一个分枝“管理中的作用”，那么这里点击了一个分枝“管理中的作用”，那么也就出现了一个分图。这不是新做出来的，而也就出现了一个分图。这不是新做出来的，而是刚才那个复杂导图的一个分枝。是刚才那个复杂导图的一个分枝。可能大伙会觉得刚才那个分枝图不好看，没关可能大伙会觉得刚才那个分枝图不好看，没关系，我们可以给它的主题或分枝加上点修饰。系，我们可以给它的主题或分枝加上点修饰。上左这个图标可以加上左这个图标可以加Mindmapper自带的图形，自带的图形，上中这个图标可以加入剪贴画，随你的意，上上中这个图标可以加入剪贴画，随你的意，上左这个图标点击后会出现一个如右图所示的图左这个图标点击后会出现一个如右图所示的图形工作区。形工作区。选取一个主题或分枝，再到图形工作区选一个选取一个主题或分枝，再到图形工作区选一个图形，右键点击，选取“图形，右键点击，选取“Place to Back”，意，意为作为背景使用。为作为背景使用。所选中的主题是不是被修饰了一下？所选中的主题是不是被修饰了一下？Outline工作区内的纲目是可以逐级展开的，工作区内的纲目是可以逐级展开的，更低层次也依然可以展开为独立分枝导图，这更低层次也依然可以展开为独立分枝导图，这个独立是形式上的独立，用的还是刚才那张很个独立是形式上的独立，用的还是刚才那张很大看不清细节的导图。大看不清细节的导图。很奇怪的是，很多导图软件都有的这个功能，很奇怪的是，很多导图软件都有的这个功能，在大名鼎鼎的在大名鼎鼎的MindManager中居然没有。中居然没有。这种可大可小、可隐可现是在一个基本导图内这种可大可小、可隐可现是在一个基本导图内表现形式的变化，在每一个分枝图上所作的修表现形式的变化，在每一个分枝图上所作的修改会带到最开始的那个大图中。改会带到最开始的那个大图中。下面让我们看一看另一种变化。下面让我们看一看另一种变化。回到那个复杂的导图中回到那个复杂的导图中先选中一个分枝。先选中一个分枝。看到看到Edit菜单下的这个菜单下的这个Divide命令了？命令了？点击它，会弹出一个对话框。点击它，会弹出一个对话框。这意味着要在原导图所存放的文件夹下这意味着要在原导图所存放的文件夹下产生一个新的导图文件。而且名字都起产生一个新的导图文件。而且名字都起好了，你存吗？当然确定了。好了，你存吗？当然确定了。这下看到新的导图了，这下看到新的导图了，而且已经存了盘。这是而且已经存了盘。这是刚才那个导图的分枝，刚才那个导图的分枝，完全独立的分枝。看到完全独立的分枝。看到下面有两个名称吧，这下面有两个名称吧，这是同时打开的两个导图，是同时打开的两个导图，不管怎么说，打开原先不管怎么说，打开原先那个导图再说。那个导图再说。原先的分枝不见了，没有小三角，原先的分枝不见了，没有小三角，表明也不能再展开了，不过多了一表明也不能再展开了，不过多了一个链接，这个链接指引着新产生的个链接，这个链接指引着新产生的导图文件。导图文件。一不做二不休，索性把六个分枝全部作类似处一不做二不休，索性把六个分枝全部作类似处理，新产生了六个新导图文件，而这个文件也理，新产生了六个新导图文件，而这个文件也简化很多，这次是真的简化了，不信看看文件简化很多，这次是真的简化了，不信看看文件前后的大小就知道了。前后的大小就知道了。点击任何一个链接，就点击任何一个链接，就可指向到相应的新分枝可指向到相应的新分枝导图。导图。至于怎么把这个导图变至于怎么把这个导图变得漂亮些，就不用我再得漂亮些，就不用我再说了吧。说了吧。在在MindManager中有中有类似的功能，但操作和类似的功能，但操作和结果很不一样，同样先结果很不一样，同样先要选中一个分枝。要选中一个分枝。在在file菜单下有一个菜单下有一个Send To命令，产生什命令，产生什么呢？选鼠标所指的这么呢？选鼠标所指的这个，意思就是产生一个个，意思就是产生一个新导图。新导图。会弹出一个对话框，注意选下面这会弹出一个对话框，注意选下面这个选项，意思是刚才选中的子主题个选项，意思是刚才选中的子主题将成为新导图的核心主题。将成为新导图的核心主题。这就是新产生的导图，名字同样是起好了的，这就是新产生的导图，名字同样是起好了的，不过你得自己去存盘。看看上面的两个名字，不过你得自己去存盘。看看上面的两个名字，同样我们要看看原导图会有什么变化。同样我们要看看原导图会有什么变化。和和Mindmapper不一样，原来的导图什不一样，原来的导图什么变化都没有，就是产生了一个新导图么变化都没有，就是产生了一个新导图而已。而已。两种软件各有各的办法，都能在分枝上派生出两种软件各有各的办法，都能在分枝上派生出新的导图，各有特色，不分优劣，虽然过程和新的导图，各有特色，不分优劣，虽然过程和结果有所不同，但我认为本质是相同的。结果有所不同，但我认为本质是相同的。不过，在不过，在Mindmapper里，还有更丰富的变化，里，还有更丰富的变化，我再来演示给大家看看！我再来演示给大家看看！现在我的文件夹中，除我正在做的现在我的文件夹中，除我正在做的PPT以外，有以外，有七个导图文件，“如何做班组长”是主文件，其七个导图文件，“如何做班组长”是主文件，其余六个则是分解派生出来的导图文件。余六个则是分解派生出来的导图文件。打开主文件，选中一个子主题，试用一打开主文件，选中一个子主题，试用一下下Edit菜单下的菜单下的Consolidate命令，我把命令，我把它译作为“兼并”。它译作为“兼并”。看看！这是不是兼并的模样？看看！这是不是兼并的模样？这是这是Mindmapper的一种图形综合表现形式，的一种图形综合表现形式，几个简单步骤可以复原原始导图。如图所示，几个简单步骤可以复原原始导图。如图所示，将后面的分枝全部选中。将后面的分枝全部选中。选中的全部拖到前面一级子主题上。选中的全部拖到前面一级子主题上。还多出右边这么一个画蛇添足的分枝，还多出右边这么一个画蛇添足的分枝，好办，选中，删除就得了。好办，选中，删除就得了。删除后的结果不用我来演示了吧！删除后的结果不用我来演示了吧！我来演示一个很有趣的另类用法。我来演示一个很有趣的另类用法。打开一个派生出来的新导图，核心主题打开一个派生出来的新导图，核心主题上也有链接的，实践证明，也可以使用上也有链接的，实践证明，也可以使用Consolidate命令。命令。结果肯定是有点怪怪结果肯定是有点怪怪的，偶尔这么用用，的，偶尔这么用用，我觉得也不失为一种我觉得也不失为一种表现方法。表现方法。说到能大能小，能升能隐，不能不提到说到能大能小，能升能隐，不能不提到两种软件都有的演示功能，这也是思维两种软件都有的演示功能，这也是思维导图软件的精华所在之一，这次我先从导图软件的精华所在之一，这次我先从MindManager开始介绍。开始介绍。打开打开MindManager导图，在导图，在View菜单下菜单下点击点击Presentation Mode命令。命令。MindManager将从这个我称之为“主结将从这个我称之为“主结构导图”开始演示，全屏的，但带有下构导图”开始演示，全屏的，但带有下面的这几个图标，这些图标用法一试就面的这几个图标，这些图标用法一试就知，我不用一一介绍了，字打得太多很知，我不用一一介绍了，字打得太多很累人的。累人的。这是接下来一个一个有次序的演这是接下来一个一个有次序的演示，示，MindManager的的Presentation Mode模式很守规模式很守规矩，界面看上去也很不错，效果矩，界面看上去也很不错，效果不亚于不亚于PPT的演示，缺点就是灵的演示，缺点就是灵活性太差了。活性太差了。继续展示演示顺序的几个截图吧。继续展示演示顺序的几个截图吧。逐步演示下来，可能就会感觉到呆板了，逐步演示下来，可能就会感觉到呆板了，我省略掉了中间的截图，这是最后的一我省略掉了中间的截图，这是最后的一张演示截图。张演示截图。相对说来，相对说来，Mindmapper可就灵活多了，可就灵活多了，可以这么说，只要我们前面介绍的几种方可以这么说，只要我们前面介绍的几种方式中能在导图工作区显示的内容，都可存式中能在导图工作区显示的内容，都可存为