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思维
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野旷骋马野旷骋马 思维导图三招十八式之八思维导图三招十八式之八 在阅读这个在阅读这个PPT之前,请先下载阅读前面的三招十八式之七之前,请先下载阅读前面的三招十八式之七静水潜龙,因为两者之间有一定的前后关系,再说,这里使用的静水潜龙,因为两者之间有一定的前后关系,再说,这里使用的例子也是继续延用前面使用的图例,只不过是局部进行了修改。例子也是继续延用前面使用的图例,只不过是局部进行了修改。用惯了思维导图的人,可能很大的烦恼在于别人对思维导图一窍用惯了思维导图的人,可能很大的烦恼在于别人对思维导图一窍不通,这时真的会有一种英雄无用武之地的感慨。你用导图做了不通,这时真的会有一种英雄无用武之地的感慨。你用导图做了一份很好的分析材料,你的上司或同事有可能根本就看不懂,非一份很好的分析材料,你的上司或同事有可能根本就看不懂,非要你再提交一份传统的文字报告不可;你用导图做好了一份任务要你再提交一份传统的文字报告不可;你用导图做好了一份任务分解计划,可惜你的下属压根就不买账,他说你给他布置的任务分解计划,可惜你的下属压根就不买账,他说你给他布置的任务他看不明白;还有你要好的朋友甚至亲人,当你用导图和他们进他看不明白;还有你要好的朋友甚至亲人,当你用导图和他们进行交流的时候,他们可能会以为你在卖弄。种种不理解的时候,行交流的时候,他们可能会以为你在卖弄。种种不理解的时候,你可能会面对思维导图叹息,还有的时候,别人好不容易认同你你可能会面对思维导图叹息,还有的时候,别人好不容易认同你的导图了,在他没学会用会之前,你的导图文件传出去别人会告的导图了,在他没学会用会之前,你的导图文件传出去别人会告诉你他收到的只是一堆乱码,因为他没有导图软件,打不开你的诉你他收到的只是一堆乱码,因为他没有导图软件,打不开你的文档,后来,后来大家就约定俗成地采用了图片形式来交流导图,文档,后来,后来大家就约定俗成地采用了图片形式来交流导图,谁让思维导图带了一个图字呢?导图软件一般都附带有图形输出谁让思维导图带了一个图字呢?导图软件一般都附带有图形输出工具,就我而言,因为导图的原因把截图软件也给学会了。工具,就我而言,因为导图的原因把截图软件也给学会了。反过来说,当收集到较好的导图时,有时也会头大,图片形式毕反过来说,当收集到较好的导图时,有时也会头大,图片形式毕竟不方便再加工,不方便分解或展开阅读,也不方便分类、不方竟不方便再加工,不方便分解或展开阅读,也不方便分类、不方便借用。便借用。偶尔,面对思维导图也忍不住发一两句感慨:偶尔,面对思维导图也忍不住发一两句感慨:好一匹骏马,可惜被拴在马厩里!好一匹骏马,可惜被拴在马厩里!有一段时间,我琢磨怎么在一张纸上并列打印出几个导图,也琢有一段时间,我琢磨怎么在一张纸上并列打印出几个导图,也琢磨怎么把一个系列的导图放进一个磨怎么把一个系列的导图放进一个PDF文件中,很长时间期曾用文件中,很长时间期曾用Mindmanager试图解决问题,我在学习试图解决问题,我在学习Project软件时曾把一本软件时曾把一本书的主要章节画了一大堆导图,直接转书的主要章节画了一大堆导图,直接转PDF出现了问题,转换成出现了问题,转换成图片再来解决不仅繁琐,而且我认为这肯定不是一个好的办法。图片再来解决不仅繁琐,而且我认为这肯定不是一个好的办法。结果半途而废。结果半途而废。不记得什么时候了,我觉得我终于发现了比较理想的解决方案,不记得什么时候了,我觉得我终于发现了比较理想的解决方案,这时再看网上传来传去的图片,真的感觉很落后。我想每个人都这时再看网上传来传去的图片,真的感觉很落后。我想每个人都有这么一种探索过程,为了避免大家也走我曾走过的弯路,这里有这么一种探索过程,为了避免大家也走我曾走过的弯路,这里就讲讲导图借用其它平台表现自己的方式,也是一种共享。就讲讲导图借用其它平台表现自己的方式,也是一种共享。最最常用的方式是把导图直接转化成图形格式,用图最最常用的方式是把导图直接转化成图形格式,用图形来进行交流,可以通过导图软件来转化,也可以用形来进行交流,可以通过导图软件来转化,也可以用截图软件在屏幕上进行截图。最大优点是直观,可以截图软件在屏幕上进行截图。最大优点是直观,可以贴在网页上,便于共享。缺点是文件体积大,格式不贴在网页上,便于共享。缺点是文件体积大,格式不一,较大的图对分辨率要求高,要复原是不可能的。一,较大的图对分辨率要求高,要复原是不可能的。这样的例子在网上,在我这样的例子在网上,在我们这个思维导图栏目上太们这个思维导图栏目上太多了,不用举例,现在几多了,不用举例,现在几乎是网上传递导图的通用乎是网上传递导图的通用格式。格式。如果你的机器上装有如果你的机器上装有Adobe Acrobat或或PDF转换类转换类的软件,你又正好有的软件,你又正好有MindMapper软件的软件的4.2版,你不版,你不妨试试把导图的幻灯演示转变为妨试试把导图的幻灯演示转变为PDF文件。文件。我最欣赏的我最欣赏的MindMapper版本是版本是4.0,4.2的改进有的改进有些地方我不认同,我认为些地方我不认同,我认为4.2最好的改进就是在打印最好的改进就是在打印时加入了这个演示幻灯片时加入了这个演示幻灯片的打印功能。的打印功能。打开一个打开一个MindMapper文件,最好文件,最好是比较复杂、可以分解成多个子导是比较复杂、可以分解成多个子导图的文件。图的文件。静水潜龙静水潜龙中讲过怎么建立导图中讲过怎么建立导图的幻灯演示,那么这里就建立一套的幻灯演示,那么这里就建立一套能完整演示复杂导图的分解幻灯。能完整演示复杂导图的分解幻灯。执行执行File菜单下的菜单下的Print命令。命令。弹出的对话框中选择打印为弹出的对话框中选择打印为PDF文件,文件,当然这是在装有当然这是在装有Adobe Acrobat 或其或其它它PDF转换软件时才有的选项。转换软件时才有的选项。注意选择这个注意选择这个Slide即幻灯片选项。即幻灯片选项。注意,只到注意,只到4.2版才有这功能。版才有这功能。然后你可以通过然后你可以通过Preview预览一下预览一下效果。效果。点击“点击“OK”之后,会要求你选择一之后,会要求你选择一个个PDF文件放置的文件夹以及确定文件放置的文件夹以及确定PDF文件的名字。文件的名字。转换成转换成PDF文件的过程中。文件的过程中。转换完成的转换完成的PDF文件,共十三页,文件,共十三页,我有意把最后一页放了个全图,细我有意把最后一页放了个全图,细节太小,看不清是不是?节太小,看不清是不是?那么把这个文件局部放大到那么把这个文件局部放大到6400%,局部效果该不是图形文件可以比的。局部效果该不是图形文件可以比的。用到的附件可以给各位朋友做练习,或者是没有用到的附件可以给各位朋友做练习,或者是没有MindMapper的的朋友也能看到朋友也能看到PDF的输出效果,这里用到的原始导图文件是“的输出效果,这里用到的原始导图文件是“如如何当好班组长带放映何当好班组长带放映”,得到的”,得到的PDF文件是“文件是“如何当好班组长如何当好班组长1”。”。小结一下这种方法的好处,一是方便而且稳定;二是能够系统地小结一下这种方法的好处,一是方便而且稳定;二是能够系统地输出导图的各个部分,选择的灵活性也还是不错的;三是输出导图的各个部分,选择的灵活性也还是不错的;三是PDF文文件已经是大众化的标准格式了,共享性比较好;四是你再没必要件已经是大众化的标准格式了,共享性比较好;四是你再没必要去考虑图形格式、分辨率或者说是文档大小的问题了。去考虑图形格式、分辨率或者说是文档大小的问题了。接下来要介绍的是这一招的精华,怎么把导图给放在接下来要介绍的是这一招的精华,怎么把导图给放在更大众化的更大众化的PPT上,在上,在移影幻画移影幻画中我曾作过一次中我曾作过一次类似的介绍,可惜那是类似的介绍,可惜那是Mindmanager的前身的前身4.0版本版本上带的功能,现在已很少有人使用,而现在流行的版上带的功能,现在已很少有人使用,而现在流行的版本又把这一可贵的功能革去了,好在本又把这一可贵的功能革去了,好在MindMapper中中也有这种功能,也有这种功能,4.0和和4.2两种版本都有,两种版本都有,3.5版我早已版我早已不用,无从考证了。不用,无从考证了。MindMapper可以转换成可以转换成PPT,但论起效果比但论起效果比Mindmanager要要差很多,而这里介绍的制作差很多,而这里介绍的制作PPT与两种软件自带的转换功能有很与两种软件自带的转换功能有很大的区别,看看就知道了。大的区别,看看就知道了。打开一个空白打开一个空白PPT,最好是什么也没有的一,最好是什么也没有的一页空白页空白PPT,在“插入”菜单下选“对象,在“插入”菜单下选“对象”在打开的对话框中选择在打开的对话框中选择MindMapper 4 Document,如上所示。这也应该是选,如上所示。这也应该是选择软件的标准之一,能作为“对象”被择软件的标准之一,能作为“对象”被选择是软件的适用能力的一种体现。选择是软件的适用能力的一种体现。这里“浏览”的含义是打开资源管理器,这里“浏览”的含义是打开资源管理器,找到合适文件夹和可以被打开的文件。找到合适文件夹和可以被打开的文件。当然是选一个当然是选一个MindMapper文件了。文件了。选取后这个导图文件会被打开,把选取后这个导图文件会被打开,把导图关闭后,奇迹就会出现。导图关闭后,奇迹就会出现。如何当好班组长管理中的作用现状和基本标准如何做计划组织生产权力和原则激励怎么会是这样?怎么会是这样?希望看到的奇迹该不会是这个样子吧?希望看到的奇迹该不会是这个样子吧?这个问题困扰了我很长这个问题困扰了我很长时间,终于有一天我意时间,终于有一天我意识到这是汉字的兼容性识到这是汉字的兼容性问题在作怪。问题在作怪。捅破了也就一层纸,把捅破了也就一层纸,把导图全部展开,用导图全部展开,用Ctrl+A全选,然后选择全选,然后选择一种汉字字体,一种汉字字体,OK!如何当好班组长管理中的作用现状和基本标准如何做计划组织生产权力和原则激励这回真的是奇迹出现了!这回真的是奇迹出现了!如何当好班组长管理中的作用现状和基本标准如何做计划组织生产权力和原则激励双击打开导图对象后,我可以对图进行修改、增删,不用存档。我关掉Mindmapper,所有变化就到了PPT中。奇迹还不仅是这些!奇迹还不仅是这些!如何当好班组长管理中的作用现状和基本标准如何做计划组织生产权力和原则激励激励理论的分类满意理论双因素理论期望理论期望理论内容激励理论行为改造理论过程激励理论领导对员工的赏识工作本身新颖性挑战性责任感积极性绩效价值期望值如何做好计划计划的实施调查研究发现问题确立目标计划拟定计划的制定浴盆曲线规律改变计划积极原则慎重原则积极改正微调为主不要轻易改动不要造成迷惑不要头脑糊涂详细、周密的计划完成任务按质按量先谋后断无谋而断先断后谋两利相权取其重两害相权取其轻征求意见员工的参与认可质量独立性排斥性明确具体协调可行原则余地量化弄清楚问题的性质问题的主要原因把导图部分展开或全部展开也是可以的,我关掉Mindmapper是什么样子,PPT上就会显示出什么样子。还有呢!还有呢!如何当好班组长管理中的作用现状和基本标准如何做计划组织生产权力和原则激励Mindmapper是完全内嵌在PPT中,并且可以很好地被PPT包容。只要有Mindmapper软件,随时可以打开这个对象并作想要的修改。这个这个PPT中的中的2127页,嵌入的页,嵌入的不再是传统的图形,而是导图对不再是传统的图形,而是导图对象!象!如何当好班组长管理中的作用现状和基本标准如何做计划组织生产权力和原则激励再说一句可能是废话的话,即使你没有任何导图软件,在PPT中你同样可以看到这个思维导图。PPT也可以作为导图的载体,而也可以作为导图的载体,而且是活的载体。且是活的载体。到这一步真该为到这一步真该为MindMapper叫好了,这才是叫好了,这才是所