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2023
工作总结
写法
工作总结写法和
工作总结写法
工作总结是集体或个人对一个时期内的工作情况进行的回忆或评价。通常说的工作总结,一般是指机关、企业、事业等单位的集体工作总结,不包括个人的总结和小结。这种文体使用的频率较高。写好工作总结,这不仅是工作上的需要,而且也是向上级领导应有的汇报,向下属单位和职工群众应有的交代。对自身来说,写好工作总结,可以从中有所启迪,看到工作中的优点和缺乏,从而进一步明确今后前进的方向。
一、工作总结的作用
有的人认为工作总结是“例行公事〞,老一套。其实,这是一种误解。从实际情况看来,工作总结至少有以下作用:
一是信息作用。一份全面的工作总结,可以向上级机关、下属单位和有关部门提供某一时期的工作情况,使他们知道你这个单位做了哪些工作,是怎么做的,从而有助于社会了解你这个单位。特别是那些成绩突出的单位,通过工作总结,除交流信息外,还有利于提高知名度。
二是借鉴作用。工作总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常珍贵的,对本单位外单位、本地区外地区的工作都有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改良提高,趋利避害,防止失误。
三是监督作用。一般的机关、单位,都会通过定期总结向群众报
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工作总结写法和范文
告工作。企业那么向职工报告工作,听取群众意见,接受民主评议。这样,不仅使工作总结更加符合实际情况,而且也接受了群众的监督。从某种意义上,工作总结也是一种民主监督的形式。
四是提高作用。通过工作总结,领导要深入基层,开展调查研究,培养与锻炼自己的思维方法、分析能力、辩证观点,实际上这是自我提高的好方法。一般地说,总结一次,认识提高一次,领导的能力和水平就会长进。如果说领导者可以在实践中增长才干,那么经常地总结工作也是增长才干的一种好方法。所以,工作总结的过程也是领导自我提高的过程。
五是考核作用。上级机关检查下级机关和基层单位的工作,除了听汇报、看现场、进行实地调查以外,看工作总结也是一种方法。从工作总结中可以看到成绩,发现存在的问题,再看实际情况是否与工作总结相符。就这方面说,工作总结起到考核的作用。
六是历史作用。工作总结是工作情况的全面综合,包括很多原始资料。这些资料存入档案,长期或永久保存,可以为编写年鉴和史志提供依据。
二、工作总结的写法
写工作总结没有固定的模式,但有大体的路子。一般写法是三个局部或四个局部,根据实际情况而定。四局部的路子可分:
〔一〕过程概述
这局部主要概述一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字可以约束为一个段落,是工作总结的开头语或导语,
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其内容应起到提示全文的总纲作用。
〔二〕成绩归纳
这局部为成绩的概括,应该有条理有顺序地摆数据、讲事实、搞比照,把本单位这段时期的主要成绩写出来。如成绩多、琐碎,可以概括起来,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩开头要考虑一个小观点,各成绩之间用
一、
二、
三、四等序数词隔开,也可拧成一个小标题,冠在前行。这样看了比拟清楚,条目清楚。在结构上,一条成绩一般为一个段落,如果是重大的成绩,也可分为几个小段落,组成一个大段落或大的层次。写成绩要用直述的表达方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话,没有虚言。这局部的篇幅决定于内容,该长那么长,能短那么短,以说明成绩为准。
〔三〕经验提炼
一般地说,成绩是实在的,看得见,摸搏着,有目共睹;而经验那么是比拟含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的根底上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程。因此,写经验局部要很好地开动脑筋,把经验精华高度概括地提炼出来。
经验可以分条写,用序数词
一、
二、
三、四分开,或者可以冠上小标题。每条经验安排一个段落,也可在一个大段落里再分出几个
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自然段。重要的经验还可在每条经验里再分
〔一〕
〔二〕
〔三〕
〔四〕,成为三级或四级的观点。在几条经验中,应分主要的、次要的、再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后;重要经验应展开写,写深写细,多用些笔墨,次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字。但一定要写清楚。
〔四〕问题分析
问题分析是工作总结的结尾局部。这局部的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位,工作再好,成绩再大,难免有问题。写问题要抓住要害,找出实实在在的几条,不要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去。对问题要做分析,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上剖析,不能怕揭短。这局部的文字不宜长,能写深刻便可。
上述四个局部是有机联系的整体。没有第一局部便没有第二局部,因为只有做工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三局部又是第二局部的正向延伸,因为有成绩才会有经验,没有成绩便谈不上经验,经验是成绩中来的。第四局部是成绩局部的反向延伸,因为做任何工作,有成绩也有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。但是,在写工作总结时,不是四个局部都要写,有时为了突出某局部,就重点写某一局部,其他局部可以省略或合并。比方,要突出写经验局部,前两局部可并成一个局部,而且可以简写。这样经验局部就比拟饱满而实在。所以,工作总结根本构成是四个局部,但也可以写两个或三个局部,这就要看领导人的要
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求了。
三、怎样写好工作总结
工作总结一般人都会写,但要写好并不那么容易,尤其是带有指导性的经验型工作总结。写好工作总结,要从内功和外功两方面下功夫。内功就是要学习写作知识,提高驾驭语言的能力;外功就是要会收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况及有关的信息。具体要求:
l、充分占有材料。材料是总结的根底,是第一性的。没有材料,工作总结便无从写起,材料不充分,写出的工作总结就干瘪。所以,在写作前要收集材料,包括与总结相关的材料,诸如数据、业绩、人物、事实等,既要有物质文明材料,又要有精神文明材料,既要有全面材料,又要有典型材料。在收集方法上,可以多种多样,如统计报表、查看记录、深入调查、座谈访问、观察现场、听取群众反映等,尽可能把大量的第一手资料掌握到乎,从材料中形成概念、观点,然后才开始动笔。
2、运用辨证思维方法。辩证思维方法是科学的思想方法,它用联系、开展、变化和一分为二的观点来观察研究事物。写工作总结,就是要把收集的各种材料吸进大脑,然后用辩证思维的方法,进行系统的分析研究,去粗存精,去伪存真,由表及里,由此及彼,梳理出有条理的内容,用准确的语言表述出来。因此,写工作总结的过程也是思维活动的过程。如果不经过思维活动,不经过大脑加工,那么,所收集的材料便不能发挥作用,等于一大堆存放的“建筑材料〞,没有
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建成高楼大厦。
3、拟好提纲。写工作总结需要先立下提纲,有纲有目,按照纲目落笔。拟提纲要从工作总结〔文章〕的整体出发,考虑写几个局部,每个局部里考虑写几个观点,每个观点里再写几层意思,或再分几个小观点。一般应写到三级观点。如果能详细更好,越细越好。考虑写提纲时,就不要硬拼乱凑观点,玩观点游戏,可以这样说,提纲是工作总结的骨架,材料是根底;材料附着于骨架,骨架需要材料衬托、支持。两者缺一不可。
4、吃透领导意图。一个单位的工作总结,除了征求下属单位、职工群众的意见外,更重要的是必须得到领导层的认同。因为领导处于特定的位置,高瞻远瞩,掌握全局,许多工作是他们的决策、指挥甚至亲自做的,所以他们有深刻的体会。工作总结其实也是领导者的工作总结。写作人员在撰写工作总结时,应当首先吃透领导的意图,请领导提提看法,看领导有何想法。一般地说,领导是会提出要求的。如果领导一时提不出来,写作人员可把自己的想法和意见讲出来,请领导提出修改意见。经过领导修改和赞同的提纲,那就成为领导的意图,这时,写作人员就可以按照提纲写作,写好草稿交领导审阅通过。写工作总结一定要吃透领导意图,这既是尊重领导又可防止走弯路。
5、熟悉工作特点。有人怕写工作总结,说什么“不怕飞机大炮,就怕总结报告〞,认为工作总结难写。其实,任何写作都是“苦差使〞,是一种艰苦的脑力劳动。不过,我们只要熟悉工作总结的特点,常写
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常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写的。
工作总结是既不同于公文又有别于文章的文种,它除了具备应用写作的共性外,还有单独的特点:其一,在语言上朴实而不呆板,生动而不华美,综合朴实、稳重、生动活泼三位一体的风格。其二,在表述上以直述为主,议论很少,用事实说话,言之有物,反对假、大、空等虚言诳语。其三,在观点上力求创新,给人以新鲜感,但不能哗众取宠,无限拔高,脱离工作实际。其四,在结构上不套用固定模式,结构比拟灵活自由。其五,在篇幅上可长可短,视内容而定,一般3000字左右即可。
工作总结
就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、缺乏、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与方案是相辅相成的,要以工作方案为依据,订方案总是在总结经验的根底上进行的。其间有一条规律:方案——实践——总结——再方案——再实践——再总结。
特点
1.自我性,是对自身社会实践进行回忆的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
2.回忆性,这一点总结与方案正好相反。方案是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回忆过去,对前一
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段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和方案这两种文体的关系是十分密切的,一方面,方案是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作方案的重要参考。
3.客观性,总结是对前段社会实践活动进行全面回忆、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值.4.经验性,总结还必须从理论的高度概括经验教训。但凡正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更珍贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原那么,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能到达总结的目的。
种类
1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结、月总结、学期总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
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3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研、实习总结等。
结构形