2023年管理制度编制格式规范.docx

管理制度编制格式标准 管理制度编制格式标准 1 制度名称制度名称由“文件适用范围〞＋“文件使用事项〞＋“文件种类〞构成。例如：“公司车辆管理制度〞由适用范围“公司〞、适用事项“车辆〞和文件种类“管理制度〞组成。 2 制度正文 2.1 制度正文由“总那么〞＋“分那么〞＋“附那么〞构成。 2.2 总那么：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。例如：公司车辆管理制度目的：标准公司车辆管理依据：略适用范围：适用于公司所有车辆的管理相关概念：必要时说明 2.3 分那么：按章写，每章用标题标出该章的内容。例如：公司车辆管理制度由“车辆购置〞、“车辆调配〞、“车辆驾驶〞、“车辆保管〞等构成。 3 附那么说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细那么等。如果没有那么不写。 说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细那么的制订归属。 说明该制度的生效日期、有效期。 说明该制度及实施细那么的批准权、执行中的监督管理等事项。 4 关于制度条款标号根据ISO9001〔质量体系认证〕的要求和实行计算机管理的需要，标号方法统一为：1;1.1;1.1.1;…… 5 关于“制度〞与“规定〔或方法〕〞的使用 5.1 一般情况下，假设比拟系统且较长时间使用的，可定为“制度〞，否那么定为“规定〞。 5.2 根据习惯用法来确定。例如：“养老金管理制度〞比“养老金管理规定〞更为普遍。 6 “细那么〞的制订标准参照制度编写标准进行 7 具体内容编排如下： 7.1 题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行 7.2 一级标题：小三号、黑体； 7.3 二、三级标题：四号、仿宋_GB2312、加粗；假设二级标题后有三级或者四级标题，那么二级标题全部加粗；假设二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；三级标题后假设需四级标题详细说明，那么三级标题全部加粗；假设三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；四级标题无需加粗，假设四级标题后还需增加内容，那么用“a)、b)、c)〞字样编写；后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。 7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符； 7.5 页眉、页脚：五号、仿宋；页眉左侧为公司标识，右侧为文档名称；页脚由页码“-x-〞的字样居中，假设文档为保密性文件，需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传〞的字样； 7.6 假设文档中包含表格，那么标题为小二号、黑体、加粗、居中；表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。