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2023
区委
办公室
工作
规范
区委办公室工作标准
中共台儿庄区委办公室
工作标准
二○○五年二月
前言
区委办公室是全区机关工作的“龙头〞、上下联系的“纽带〞、队伍建设的“窗口〞,担负着发挥参谋助手、催促检查、协调综合“三个作用〞,全面做到效劳上级党委、效劳本级党委、效劳基层和群众“三个效劳〞的重任。
近年来,区委办公室在区委的正确领导和全区各级、各部门和各单位的大力支持下,各项工作都取得了显著成绩。新的形势和任务对办公室的工作提出了新的要求。当前,区委办公室工作总的思路是,以深入开展“标准化建设年〞活动为主线,坚持以人为本,用心工作搞效劳,健全制度抓标准,科学管理提效率,强化学习提素质,不断改进效劳方式、深化效劳层次,提高效劳质量,形成勤奋敬业、紧张有序、团结一致、人心思上的浓厚气氛,全面提高区委办公室效劳、协调、管理水平,实现领导、部门和群众“三个满意〞。落实上述思路,必须要紧紧围绕区委的中心工作,深入开展“标准化建设年〞活动,突出效劳、协调、管理“三个重点〞,倡导忠诚、严谨、务实、奉献“八字〞精神,努力提高组织协调能力、开拓创新能力、解决实际问题“三种能力〞。
搞好办公室工作,根本在人,关键在于加强队伍建设。队伍建设的根底在于制度和标准化建设。为进一步稳固、发扬多年来区委办公室管理工作中的好经验、好传统,适应新形势对办公室工作的新要求,近期对区委办公室内部管理各项制度、标准作了进一步的疏理完善,编印了区委办公室工作标准。区委办公室工作标准本着系统、科学、务实的原那么,具体规定了区委办公室工作人员根本要求、科室主要职责、管理制度、工作标准等等。工作人员根本要求主要包括区委办公室工作职责和区委办公室工作人员守那么、行为标准等内容;内设机构工作职责主要包括各内设机构的主要职责任务;工作制度主要是办公室工作人员必须共同遵守的内部管理制度,为全体人员提供工作遵循;工作标准主要是立足于各科室具体业务提出的工作标准和要求,同时也各科室人员加深相互了解提供渠道。
制度和标准的制定,只是一种手段和措施,能否落实到位、取得实效,关键是要靠办公室全体人同的共同参与、支持和遵循。希望区委办公室全体同志都要都要立足岗位实际,按照保持共产党员先进性教育活动的要求,讲学习、讲政治、讲正气,解放思想,与时俱进,结合各自工作实际,结合全区经济社会开展的实际,把区委办公室工作标准贯彻好、落实好,切实发挥实效。同时,区委办公室工作标准只是在目前工作根底上制定的标准和要求,随着形势的变化和领导要求的提高,很多工作标准和标准还需要动态地改进、提高、完善。希望同志们在工作中不要受条条框框的约束,实事求是,开拓创新,在实践中加以完善和提高,共同把区委办公室的各项工作推上一个新台阶、提到一个新水平,为全区经济社会开展作出新的更大奉献。
二○○五年二月
目录
一、区委办公室工作人员根本要求
(一)区委办公室工作职责
(二)区委办公室工作人员“八字〞精神
(三)区委办公室工作人员守那么
(四)区委办公室工作人中员“十不准〞
(五)区委办公室工作人员行为标准
二、区委办公室内设机构工作职责
(一)区委政策研究室工作职责
(二)区委机要局主要职责
(三)区委保密办(区政府保密局)工作职责
(四)值班室工作职责
(五)督查科工作职责
(六)信息科工作职责
(七)文秘科工作职责
(八)行政科工作职责
(九)保卫科工作职责
三、区委办公室工作制度
(一)“首问〞负责制
(二)请示、报告制度
(三)值班制度
(四)保密制度
(五)工作考勤制度
(六)奖惩制度
(七)机关学习制度
(八)党支部生活制度
(九)卫生管理制度
(十)计算机管理制度
四、区委办公室工作标准
(一)值班工作标准
(二)政策调研工作标准
(三)督查工作标准
(四)信息工作标准
(五)公文处理工作标准
(六)综合文字工作标准
(七)文印工作标准
(八)印信管理标准
(九)机要工作标准
(十)保密工作标准
(十一)会务工作标准
(十二)接待工作标准
(十三)财务管理工作标准
(十四)车辆管理工作标准
(十五)保卫工作标准
一、区委办公室职责及工作人员根本要求
(一)区委办公室主要职责
区委办公室作为区委的综合办事机构,主要职责是:围绕区委的中心工作,积极主动地参与政务,充分发挥参谋助手、催促检查、协调综合“三个作用〞,全面做到效劳上级党委、效劳本级党委、效劳基层和群众“三个效劳〞。
1、围绕中央、省、市委和区委总体工作部署,搞好调查研究,收集信息、反映动态,为区委决策提供效劳。
2、负责区委日常公文处理,承担区委文电、重要文稿和区委领导讲话的起草、修改和校核工作。
3、负责上级和区委重要工作部署、重大决策贯彻落实情况的催促检查,以及中央、省、市及区委领导同志批示、指示的催办落实。
4、协助区委领导做好协调工作,促使各部门工作中互相配合、互相支持,提高效率,确保顺利完成工作任务。
5、负责区委各种会议和区委领导活动的组织安排,搞好上级领导和兄弟区、县(市)党委负责同志及有关来宾的接待效劳工作。
6、负责全区党政系统的机要通讯和密码管理,负责中央、省、市委文件和全区党政军领导机关及其要害部门核心机密文件、信件的传递工作。
7、负责全区的保密工作,催促查处失泄密事件,指导协调、催促检查全区保密工作开展情况。
8、负责区委机关后勤行政事务。
9、协调、指导全区党史资料、历史档案和机关档案资料的征集、接收、整理、保管、利用和研究。
10、协调、指导全区信访工作,协助区委领导同志处理群众来信来访,及时了解群众的要求和建议,催促热点、难点问题的解决。
11、完成区委交办的其他任务。
(二)区委办公室工作人员“八字〞精神
忠诚。政治坚决,品行端正,坚持真理,忠诚守信,健康向上。时刻保持政治敏感性和政治鉴别力,时刻注意维护各级党委的权威,对有损党委权威和领导形象的言行,必须理直气壮地进行斗争,做到旗帜鲜明。
严谨。谦虚谨慎,时刻牢记“如履薄冰,如临深渊〞的警示,认真做好领导交办的每一件事。遵守纪律,服从大局,相互配合,相互支持,团结一致,力戒自由主义、个人主义。遵守国家法律、法规和规章,按照规定的职责权限和工作程序履行职责、执行公务,做学法、守法、用法和维护法律、法规尊严的模范。
务实。讲实话、报实情,办实事、求实效,言行一致,踏实肯干,能办大事、敢办新事、善办难事、真办实事,踏踏实实搞效劳,兢兢业业干工作。勤于思考,勇于创新,与时俱进,锐意进取,大胆开拓,创造性地开展工作。
奉献。增强奉献意识,淡泊名利,树立正确的人生观、价值观和名利观,正确对待得与失、苦与乐,不为名所累,不为利所困,以奉献精神,尽职尽责,鞠躬尽瘁。清正廉洁,克己奉公,秉公办事,不徇私情,不以权谋私,不贪赃枉法。
(三)区委办公室工作人员守那么
1、政治坚决,旗帜鲜明;不人云亦云,是非不分。
2、团结协作,密切协作;不彼此拆台,推诿扯皮。
3、服从安排,上下沟通;不揽功诿过,越权越位。
4、勇于创新,精研业务;不因循守旧,不思进取。
5、埋头苦干,求真务实;不碌碌无为,弄虚作假。
6、言行谨慎,保守秘密;不随心所欲,信口开河。
7、廉洁自律,刚正不阿;不以权谋私,见利忘义。
8、遵纪守法,文明礼貌;不目无法纪,生冷硬顶。
9、严于律己,宽厚待人;不贬低他人,抬高自己。
10、坚持原那么,遵守制度;不自以为是,草率行事。
(四)区委办公室工作人员“十不准〞
(一)不准以自己的特殊工作条件或借领导同志的名义办理违背组织原那么的事情。
(二)不准歪曲、截留领导同志的指示、批示,或越权答复处理重要问题。
(三)不准向领导同志提供假情况或隐瞒、歪曲事实真相。
(四)不准利用特殊工作条件和领导干部的影响为本人、亲友谋取不正当利益。
(五)不准替代领导接受下属单位和个人、管理和效劳对象、外商和私营企业主以及其他与行使职权有关系的单位和个人赠送的现金、有价证券和礼品。
(六)不准接受可能影响领导机关、领导干部公正执行公务的宴请,不得在基层单位报销各种费用或长期借占各种设备。
(七)不准泄露党和国家的秘密。
(八)不准传播小道消息,造谣中伤他人,做有损团结之事。
(九)不准酗酒,除有接待任务外,工作日中午禁止饮酒。
(十)不准违反中央和省、市关于领导干部身边工作人员必须遵守的其他规定。
(五)区委办公室工作人员日常行为标准
为进一步提高区委办公室工作人员的修养和综合素质,塑造现代文明气质和形象,以良好的精神状态做好各项工作,推动区委办公室各项工作再上新台阶,根据有关规定和区委要求,对区委办公室工作人员日常行为制定如下标准。
第一节仪表整洁举止端庄
第一条工作人员衣着要整洁得体、端庄大方,工作时间提倡男士穿西服,女士着职业装,不能穿过于生活化的服装。
第二条在办公区内,不能袒胸露背,不得只穿背心、短裤、拖鞋。
第三条男士不准留胡须和长发,女士不得浓妆艳抹。
第四条在办公室坐姿要端正,不能将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;工作时间不得在办公室躺卧。
第五条在办公室与他人在一起及参加公务活动时,不要抠鼻孔,掏耳朵,修指甲,脱鞋袜等。
第二节文明礼貌优质效劳
第六条接待来人要用文明礼貌用语,如“请〞、“您好〞、“请进〞、“请坐〞、“请用茶〞、“谢谢〞、“请原谅〞、“对不起〞、“没关系〞、“再见〞、“走好〞等。
第七条与人谈话时,语言表达要得体,谈吐文雅,不能夸夸其谈,粗门大嗓,禁止说粗话、脏话;对别人讲话不赞成时,可适当发表个人看法,不能嘲笑挖苦对方。
第八条接听 时,应使用礼貌用语;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容要简明扼要,节省时间。
第九条对基层反映的问题和要求,要坚持“马上就办〞,不推诿、不扯皮、不刁难、不贻误;对不合理要求和一时不能办理的,要做好解释工作。
第十条对到机关办事的人员,要周到效劳。对所办事宜,要迅速办理;答复问题要全面、具体、明确,使办事人员明确规定,熟悉程序,清楚内容。
第三节遵纪守法维护公德
第十一条认真学习党纪、政纪和国家的法律法规,做到知法、懂法、守法,严格遵守各项规章制度,坚决同以权谋私、贪污腐化、行贿受贿等腐败现象和违法行为作斗争。
第十二条按时上下班,不迟到,不早退,不擅离职守。
第十三条严禁到不健康的场所娱乐、消费;严禁购置、传看渲染色情、暴力、迷信和低级庸俗的书刊和音像制品;严禁传看黄色信息;严禁酗酒、赌博和打架斗殴。
第十四条严禁参加“法轮功〞等邪教组织和其他非法组织;严禁参与封建迷信活动;严禁组织、纵容和参与集体上访。
第十五条敬老爱幼,家庭和睦,建立科学、健康、文明的生活方式。
第十六条同事之间要真诚相待,互相关心,互相保护,互相帮助,互相支持,团结友爱。
第十七条在办公区内,不得大声喧哗、嬉笑打闹。在公共场所和其他禁止吸烟的场所不得吸烟。
第十八条外出时,必须遵守公共秩序和交通规那么。乘坐公共交通工具时,要按秩序上下,严禁携带违禁物品,要主动给老人、幼童、孕妇和伤、病、残人员让座;在运动、购物、餐饮、娱乐等场所,要自觉遵守有关规定,积极维护良好秩序。
第十九条保护公共财务,做到不侵占、不损坏。当发现他人有侵害行为时,要及时制止或检举揭发;当公共财产遭受自然灾害时,要挺身而出积极抢救。
第二十条遇到人民群众生命财产平安受到严重威胁时,必须见义勇为,积极救助。
第四节平安管理上岗标准
第二十一条对公共财务要妥善保管,落实平安防范措施。个人现金、有价证券及贵重物品不要存放在办公室内。上班时间办公室无人时必须关门上锁;下班时必须关好、锁好办公室的门窗、抽屉、橱柜等。
第二十二条值班人员要尽职尽责,严禁擅离职守,认真履行交接班手续。值班时,要认真搞好来电、来文的记录和接收;对陌生人要进行详细询问,遇有紧急情况要妥善处置,并迅速向领导和有关部门报告。
第二十三条禁止在办公室内乱拉、乱接电源