2023年关于采购的工作总结.docx

关于采购的工作总结 　　在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下，紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标，结合具体市场订单和新的管理要求，团结一致，加班加点，积极开展具体的采购工作，较好地完成了公司下达的各项任务，同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在缺乏，需要继续改善和提升。为总结经验，改进缺乏，开展好下半年的具体采购工作，更好的完成全年的经营目标，现对2023年上半年采购工作进行简要总结，并对2023年下半年工作方案如下： 　　一、采购方案完成情况： 　　1、零部件采购方案方面（含委外方案）：2023年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购方案8万余批次，月均1、3万余批次，方案工单准时完工率98%，委外工单准时完工率91%。工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行，满足了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是个性化生产订单，各类采购方案批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂，给供应商生产组织上增加了困难和制造本钱，加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响，2023年上半年供货及时性较以往有所下降，质量问题较以往有所增加，采购困难加大，致使发生影响生产的情况较多，特别是？等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货，给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品，满足客户需求，采购部加强组织调度，通过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式，根本上保证了生产供应，个别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求。 　　2、新产品开发方面：2023年公司开发了XX等近15款新产品，共开发新品零部件近400个，完成各类零部件的改进和质量提升方案150余项，为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况，采购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量采购方案，如？等产品，遇到这种情况，采购部只能全力以赴，努力协调，尽努力去催促、督办，加班加点组织调度，任务的完成也十分艰难。有的新产品由于初期投入开发费用大，厂家担忧承担的风险大，对外投放困难，再加标准上不断改进完善，大多配套单位不愿接受，如？开发过程中遇到很大困难。许多情况是先支付模具费，自身也承担较大的开发风险。面对困难，采购部新产品开发人员积极应对，认真对待每一项开发方案，积极协调，认真调度，用心选点，积极调研，选择专业水平相对较高的配套单位，积极配合技术人员进行技术标准确实定和修改，及时反响、协调各类技术信息，并建立完善了新产品开发台帐，新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况，但根本上满足了公司新产品开发要求，对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了根底。 　　3、市场零星物资采购方面：市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点，存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观原因，采购部多年来一直高度关注市场零星采购工作，通过“货比三家、比价采购〞等方式开展具体采购工作，尽限度及时买到物美价廉的零部件，满足使用单位的要求。2023年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作，现正在组织实施和推进。通过招标，进一步标准和完善了市场零星采购工作，为公司节约了大量采购本钱，并将市场采购方案纳入公司ERP系统管理，进一步了加强对市场采购工作的监管和调度，提升了部门整体管理工作水平。 　　4、经济目标责任制完成情况： 　　（1）积极推进比质比价采购工作，采购员按厂家、按零部件进行指标分解，并逐一落实，明确责任和奖惩。 　　（2）认真分解落实公司的降价指标，细化降价范围，屡次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案。 　　（3）进一步拓宽采购渠道，比质比价，选择新的合格供方，重新询价、报价、审价并组织实施。 　　（4）认真分解下发采购方案，把采购量大和量小的产品进行捆绑采购。 　　（5）加强经济指标分解、统计工作，认真分析统计结果，对落实不到位的零部件进行二次降价。至2023年6月止，纳入降本钱责任制的零部件采购额近3亿元，降价额近480万元，降价比1、6%，超额完成了公司年初下达下达的1、2%降价指标。 　　二、工作中缺乏之处及后续措施： 　　1、调度不及时，监管不到位，少局部零部件未能按需求时间及时到货，导致总装车间未能按上线要求及时装配，个别订单延期入库和交货。由于我公司生产模式为订单生产，零部件库存管理实施“零库存〞管理机制，采购方案批量小、批次多、周期短、个性化需求强、品种多而杂；加之配套单位管理措施不到位，产能缺乏等因素，导致有些采购方案未能按精益生产需求按期到货，影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出，采购方案的按期完成较为困难；XX等短腿现象尤为明显，从内部自身讲调度力度不够，组织不到位，要求的不严，跟踪的不紧，落实的不死，缺乏强有力的处分手段，今后将进一步加大监督、处分力度，除泡货外其余部件要求配套单位按期到货，对于不能按期到货而未及时反响影响生产的，按双方签订的协议，加大对配套单位的处分力度，相关方案员、采购员附连带责任，特别是淡季的时候，尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。 　　2、新产品开发方面，不管是开发进度还是开发质量，均存在一定的差距。2023年公司主要立项开发了XXX，考虑尽可能节约前期模具开发费用，主要以借用市场通用配套体系为主，但借用体系研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐，效劳水平及管理水平较差，局部零部件屡次送样才能根本满足装配要求，影响了开发进度和开发效率；公司在大农机开发设计方面明显经验缺乏，新产品开发根本上属于抄袭，市场验证工作不到位，存在边设计、边开发、边改进、边生产、便验证，产品质量根本无法保证，潜在质量风险较大。 　　3、外购零部件质量不稳定，尤其是塑料件、喷塑件外观质量需要进一步提升。今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象，包括车间装配过程中反响的质量信息，一定程度上影响了产品质量和车间的生产进度。主要原因：（1）配套单位过程控制的一致性差，出现质量波动的现象；（2）配套单位质量意识淡薄，相对注重交期和产量；（3）双方的检测手段存在差异，如起动器检测手段；（4）标准不标准，有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象，但一直以来供货稳定。总体而言，采购部比较重视零部件采购质量，遇到质量问题能够积极主动、快速协调、及时解决，并保证处理措施、预防措施有效。目前公司仍然有？存在质量缺陷，市场反响尤为强烈，公司已暂停生产，初步分析多属技术设计方面原因，相关部门正在联合解决。今后采购部将结合公司相关质量管理制度及约定，加大供应商监管力度和处分力度，联合相关部门结合进货质量制定供应商外审方案、帮扶方案，进一步提升供应商质量管理水平。 　　三、2023年下半度工作方案： 　　1、配合公司调结构、促生产，保订单、保客户，在交货方面尽可能满足精益生产要求，在投入产出方面尽可能做到绩效化原那么。 　　2、进一步加强质量管理，提升质量水平，对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度，针对目前局部零部件不能满足使用要求的问题，严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程控制，图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时，依据质量管理的要求定期梳理，纳入整改；同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反响的质量信息，确属供应商零部件质量问题的，监督供应商限期整改。 　　3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制，依据2023年上半年招标、评标结果组织实施，同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件，采购部将依据相关部门推进方案组织推进励志网、试用和批量采购；同时加强市场调研和比价工作频次，加强市场采购零部件结算管理，保证录入零部件价格的真实性、符合性，经得起审核和验证。 　　4、进一步细化经济目标责任制，同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实，采取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。 　　5、结合实际工作中一些管理难题，制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样，严格按照质管部下发的关键零部件小批试制管理方法组织实施。 　　6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作，涉及采购部工作局部，采购部将全力以赴支持和配合。 　　7、为保证产品分级管理的顺利实施，采购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证，并依据送样情况组织开展后续工作。 　　8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作，同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。 　　9、进一步加强新产品开发工作的管理，进一步标准零部件投放、产品提升、零部件改进、技术联络书等相关工作的调度落实，进一步了解行业信息，加大新供应商的调研和考察，确保新产品零部件开发进度和开发质量。 　　10、依据质管部制定的零部件确认方案、供应商审核方案组织开展好相关工作，同时与质管部一起制定下半年供应商帮扶方案，帮助供应商提升质量管理、过程控制等方面技能与技巧。 　　11、加强团队建设，加强部门人员培训与学习，切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平，提高部门人员责任意识、质量意识、效劳意识。