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2023
学校
后勤保障
工作总结
学校后勤保障工作总结
百年校庆,这是建校以来规模最大、社会影响最广的一次盛大活动。它是对矿大百年历史的一次集中检阅,是对矿大人的一次精神洗礼和能力锻炼,是对矿业大学内涵与文化的梳理,是一次对矿大百年开展与成就的展示,更是一次对矿大辉煌未来的演绎,它在学校开展建设的历史上写下了浓墨重彩的一笔。在学校党委的统一领导下,后勤及资产管理处以科学开展观为指导,坚持以人为本、统筹兼顾,在全体员工的共同参与和努力下,圆满完成来了校庆后勤保障工作。百年校庆虽然已经过去,但校庆中忙碌而喜庆的场面至今仍令我们记忆犹新,校庆带给我们的不仅是欢呼与兴奋,更给我们带来了一种新的体验,一种作为矿大人从未有过的骄傲和自豪。在我们所体会的欢悦与自豪中,饱含着每个后勤员工的辛勤汗水,饱含着每个后勤员工的努力拼搏,更饱含着后勤员工的集体智慧。
一、精心准备、周密部署,是校庆后勤保障效劳工作取得圆满成功的前提。
今年以来,后勤及资产管理处一直高度重视迎接校庆的准备工作。随着学校迎校庆系列工作方案的逐步出台,后勤处领导及时给各部门传达学校精神,研究部署有关工作,研讨制定可行的保障方案,周密考虑工作中细节和问题,确保各项工作的万无一失。暑假前后勤及资产管理处已经开始制定了迎接百年校庆后勤保障工作方案。先后成立了运输工作组、餐饮接待工作组、医疗保障工作组。专门负责所辖领域的校庆保障工作,做到任务层层分解,责任落实到人。
二、广泛发动,层层落实,是校庆后勤保障工作取得圆满成功的有效保障。
百年校庆期间,后勤及资产管理处承担后勤保障工作50多项,参与工作人员500余人。在百年校庆筹办、举办的各个阶段,后勤效劳人员在学校的统一指挥下圆满完成了各项任务。
1.全面保障动力运行。
后勤及资产管理处组织公开招标,完成了住宅楼楼道粉刷、西五楼供水管线改造、学生公寓及东
3、东8楼屋面防水、学8楼吊扇及熄灯电路改造、网络中心供电增容等工程;暑假期间完成学
一、学二食堂的装修改造工程。各项工程都在校庆之前根本结束。
后勤及资产管理处安排人员对全校路灯等公共区域照明设施及教室照明、电扇等设施进行了检修工作,确保各种设施的正常运行。为保证校庆期间供电需求,对学十楼出现故障的高压电缆进行了检测与维修更换。校庆期间,对各个配电室等重点部位进行检查,坚持24小时有人值班,消除平安隐患,对宝源及学十楼地下车库的电灯进行维修,对一些重点实验室电源进行安装,以便更好的迎接校庆。为保障校庆庆典大会和演出供电,后勤根据要求租用了发电机组,按时配备到位,积极配合演出公司做好电力保障。
水暖维修班全面检修了教学楼上下水管道及供水设施,保证设施的平安正常运行;抢修了力建楼和机电楼外线暖气管道,改善了校园环境;对中心餐厅的自来水管道进行了更换,让校友有一个很好的就餐环境;对水泵房等重点部位进行平安检查,并安排人员24小时值班,加强平安保卫工作,保证全校供水系统的正常运转。
校庆晚会现场,电工维修班安装了备用电源,水暖维修班完成了护栏的拆装。晚会当天,各个班组人员均在各自的岗位上待命,不敢有丝毫松懈,直到校庆晚会宣布取消,各班组人员才回家。
木工维修班对校内许多设施做了粉刷、修补等工作,具体如下:交流中心客房粉刷8间,共960m^2,楼道修补粉刷60m^2。中心餐厅屋顶修补刮腻子涂料20m^2。二食堂南路面改造砌砖、铺地面方砖160m^2,外墙粉刷150m^2。全校各住宅楼楼道粉刷共计26497.49m^2,民族楼教室粉刷1455.97m^2,教学楼粉刷1664.86m^2,科技会堂粉刷223m^2,民族楼主楼梯间粉刷187m^2,学十楼楼道走廊粉刷64m^2。同时维修教学楼教室门窗等70多樘22023m^2,地面补砖200多块,一层二层厕所房顶修补60m^2,期间对每个教室进行了全面的巡查检修工作。科技楼修窗200m^2,桌椅30套;理化楼修窗50扇,桌椅25套;民族楼、综合楼换门锁18把,修桌椅50多套,换玻璃3处。以上很多工程都是员工加班加点完成的,他们为美化校园环境作出了奉献。
锅炉运行班组完成了锅炉的年检及维保工作,国庆期间及校庆期间对锅炉、循环泵、补水泵等设备进行了全面的检修,24小时有人值班,开水房、浴室按时开放,新生开学期间浴室、开水房延长时间,保证学生及教职工的正常用水。 班对民族楼、综合楼等处的乱拉、私拉的 线进行了整理,并对废线进行了清理,保证校园空中线路的整齐有序;对校内的 线路进行了全面检修,发现问题及时解决,保证全校通讯的畅通。经过前期的精心准备,在校庆期间,水电暖等保障工作一切运行正常。
2.绿化美化校园,做好环境整治。
后勤物业中心加大了对校园环境卫生的清理力度。首先,对学校的马路和学生公寓前广场进行了冲刷,清理了小广告并在校庆期间派专人进行看守。进入金秋十月,卫生保洁班全体员工每天5:00起床开始清扫落叶,即使北风吹起时,马路上也见不到一片落叶。其次,新购进垃圾桶20个,更换教学区的破旧垃圾桶,卫生保洁班员工每天对垃圾桶进行擦拭。再次,对校园约260辆废弃的旧自行车进行了全面的去除,对各楼前的自行车进行了有效的管理,将宝源公寓前的自行车推入地下车库摆放。为百年校庆的到来营造了一个干净整洁的校园环境。
物业中心员工在做好日常绿化保养的同时,7月份暑期对校园重点区域进行了绿化改造。其中,补种紫叶小檗4500多株、大叶黄杨3000多株,黄杨球40余株,移栽金叶女贞4500多株,分别栽种在主路两侧,并且在机电楼、力建楼四周、主路隔离带和浴室旁及两座石碑周围铺设草坪,共铺种草坪2047.24平方米。使校园绿化布局变得更加合理。同时,绿化队联系渣土清运人员,共清运渣土80多车。进一步保障了校园环境的干净整洁。其次,物业中心牵头完成对学校道路等重点区域及庆典主席台上花卉的摆放工作。校庆期间,绿化管理班员工协助花卉公司共摆放花卉约26000盆,约20个品种,使干净整洁的校园又增添了一份生机和活力。除此之外,物业中心还安排人员进行窗帘安装、地毯购置及晚会现场板凳(8000个)的购置工作,校庆期间电梯的调试和国务委员刘延东调研期间各个教学楼卫生保洁工作;校庆结束当日晚上,为了不影响正常教学秩序,组织人员清理庆典会场,各楼保洁人员加班到晚上11:00多钟,将教学楼内教室桌椅进行了恢复。以上工作保障了校庆的顺利开展及会后学校教学工作的顺利进行。
3.高效的接送运输效劳。
为保障校庆顺利进行,后勤及资产管理处成立接送站及会议运输工作组,主动与校庆办及各接待组沟通确认用车需求,制订工作预案。工作组采取动态管理的方法,随时更新信息,主动与各部门、志愿者联系,确保运行方案具体有效。
后勤及资产管理处积极联系首汽租赁公司调度车辆。在与首汽租赁公司屡次沟通后,确定了车辆停靠时间、地点、行车路线;制定了应急预案,以应对道路堵塞、车辆抛锚、交通事故等突发事件;公交公司还选派了经验丰富的老司机承担该项任务。
运输工作组设立了五洲酒店、西郊宾馆、首都机场t1/t2及t3四个指挥调度中心。各指挥调度中心按照接送站时刻表,统筹方案,统一有序合理安排车辆,顺利完成各项任务,得到校友普遍认可。此次校庆贵宾接送站共计派出小车20230余次,接送嘉宾170余人。考虑到校友住宿相对集中,宾馆与学校间运输任务主要采取中巴及大巴集中运送。16日租用大客车2辆、考斯特2辆,17日大客车4辆,18日大客车8辆。成功完成校庆的接待用车任务。
4.餐饮效劳。
餐饮效劳工作是后勤及资产管理处校庆效劳保障工作的重中之重,又是各项工作的重点之一。承担校友、参与庆典效劳的教职工、全体在校学生以及志愿者的快餐供应,同时负责校内住宿校友自助餐以及20桌宴请制作任务。面临着就餐人员众多,供餐能力严重缺乏的矛盾。9月份以来,后勤及资产管理处一直在研究商讨校庆接待用餐效劳的有关问题。成立由餐饮效劳中心及相关部门组成的餐饮效劳工作小组,屡次调研、召开专门会议讨论饮食效劳工作方案,认真落实校庆餐饮效劳工作。校庆前期就组织员工和学生志愿者培训,对志愿者进行分装饭菜演练。主动和相关部门配合,根据就餐信息变化,不断完善修改供餐方案,制定出了一套切实可行的供餐方案。
百年校庆期间,就餐的人数大,就餐时间集中,分装盒饭时间长,以及各食堂米饭蒸箱、锅灶紧张,为保障校友及师生的就餐,食堂员工连续作战不怕疲劳,17日工作到深夜,18日从凌晨四点起床忙到中午两点,餐饮中心领导深入现场跟班作业指导工作。仅校庆当日中午,学
一、学二食堂、中心餐厅共完成920231人快餐效劳,学四食堂完成2396名校友就餐的接待任务,同时保障了局部校友的自助餐效劳5.确保学生公寓的平安稳定,营造校庆气氛。
校庆期间,后勤及资产管理处在学生公寓管理方面提出了“确保平安、保持稳定、建设和谐、营造气氛、美化环境〞的二十字方针。在工作中,狠抓违章电器;重点检查抽烟乱扔烟头现象;加强门卫管理,加大夜查力度,临时更改会客制度,会客人员一律不准上楼会客,减少外来人员接触传染的几率;加强外聘员工的管理,每天实行体温上报登记制度;加强了应急预案的培训,对学生公寓内可能出现的各种突发事件都做到能够快速,准确的处理;建立了督察小组、领导值班等监督措施以及各楼自查等制度,通过严密、细致、有效的工作,确保了校庆前学生公寓的平安稳定工作。
美化学生公寓环境卫生。校庆前,为了上级领导和校友参观,各楼楼长都精心布置了各楼的会客室和一层大厅,制作了百年校庆的宣传标语,营造了喜庆、祥和的气氛。发动学院、学工部门在校庆期间保持室内卫生,遵守公寓规章制度,使学生公寓在校庆期间整洁、和谐、有序。
同时,学生公寓管理中心积极安排人员完成了新建成浴室周边道路的冲洗工作;宝源公寓钱自行车搬入地下车库、清洗广场工作;教学楼区域的小广告清理工作;擦洗行政办公1号楼前宣传栏工作;配合宣传部在宝源公寓悬挂条幅工作。
6.优质的接待效劳。
后勤接待效劳中心承担着校庆期间的各项会务效劳工作,在整个校庆期间,共接待嘉宾和校友住宿300多人次,提供会务效劳20余场次,接待会议人员4000多人次。为莅临我校进行视察指导工作的中央领导效劳;为参加国有大型煤炭企业高层领导培训班的200余人效劳;为
17、18日的能源高层论坛会务效劳;为校庆庆祝大会效劳。
在能源高层论坛效劳中,接待效劳中心在主席台布置、横幅制作、绿植的摆放、各种音响设备的调试、休息室准备布置工作等方面,都做了精心安排。对900多人的会场,除台上效劳、休息厅效劳外,还做好了台下台后的效劳工作。每次会议设专人在门口把门,防止开关门声影响会议。
接待效劳中心完成了校庆庆典大会贵宾接待室的准备布置工作,布置了由教学楼大厅和走廊组成的能容纳300多人的800多平方米接待厅。这些工作都是在不影响学校的正常教学工作情况下,利用17号下午及晚上有限的时间内完成的。在贵宾接待室的布置工作中,我中心累计铺装地毯800多平方米,摆放沙发椅子200多张,安装窗帘数百平方米,悬挂大小灯笼约20230个,摆放绿植鲜花200余盆。为了布置好会场,中心工作人员连续两天,一直工作到凌晨
2、3点钟,累了就在沙发上眯一会,早上5点起来继续工作,仅沙发椅子一项,就搬运了14车,地毯搬运了6车。
接待效劳中心同时为接待室和庆祝大会数百名贵宾的准备用水,为此,我们准备了20230个暖瓶,800套杯子,每个杯子都需要进行消毒烘干后再放入茶叶,然后用保鲜膜包好,放置在箱里。仅清洗杯子消毒烘干放茶叶,4名中心员工就连续工作了一整天。另外中心还特意准备了许多一次性杯子,纸巾,牙签,果盘,点心,水果,餐布,矿泉水等等,所有