2023年档案馆年度档案工作总结新编.docx

档案馆年度档案工作总结 今年是贯彻落实党的“十八〞大方针政策关键之年。我局按照上级档案部门和地方志部门的安排部署，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，深入学习实践科学开展观，夯实根底、效劳民生，推进开展，扎扎实实做好各项工作和业务，取得了较为显著的成绩。现将我局（馆）今年工作总结汇报如下： 一、档案局（馆）根本概况根据乐机编委[2023]31号文，按事业单位分类改革精神，设立xx市档案局、xx市档案馆，实行局、馆合一管理体制，为市人民政府直属事业单位，公益一类，正科级。内设4个机构：办公室、管理编研股、监督指导股（市人民政府信息查阅中心）、地方志办公室（市地方志编纂委员会办公室）。事业编制2023名，现有在职人员9人，其中办公室主任陈懿茜同志到大源挂职党委委员，两人离岗退养，今年2023月招录了一名公务员，实际在岗人员为6人。 二、档案开展亮点突出，真抓实干成效凸显1、加快档案馆扩建工程工程建设，全力推动档案事业科学开展。xx市档案馆总建筑面积2318平方米，“十二五〞期间，xx市政府将档案馆扩建工程列入了规划纲要，预算总投入300万元，在原来馆库两层半的建筑根底上增加两层。去年8月15日，省档案局副局长张平安到xx市档案局考察调研。今年7月23日省档案局副局长（正厅级）孟凡华同志亲自来乐昌了解扩建档案馆情况。在了解了现馆建筑设计及拟扩建工程建设方案后，提出要取得原馆设计标准数据，看是否符合档案馆新的建设标准及设计标准，在此根底上确定扩建的可行性。经原设计单位复核分析，不宜进行加两层改造，后请示省、韶档案局，建议另选场地进行新建，在原馆址左面的空地加建四层，扩建工程工程总建筑面积1655平方米，工程工程正在走程序筹备中。 2、夯实根底，继续深化档案资源建设。按照乐府办[2023]20号关于做好20xx年度文书档案立卷归档和依法接收永久保存档案进馆工作的通知要求，一是指导协助各单位采取子母卷和以件（新方法）的形式对20xx年度的文书档案进行立卷归档；二是依法加强应进馆档案接收工作。截至今年11月，指导协助完成86个单位的20xx年度文书档案立卷归档工作，共8653卷（件）；接收进馆档案总数共22364卷（件），新增照片档案626张，实物13件，光盘2张。 3、强化管理，加强档案平安建设。（1）建立完善档案资料保管、保密、库房管理、库房平安检查记录、统计、突发事件应急预案等制度。调整档案局（馆）档案平安领导小组，并与各股室签订档案平安责任书，确保本局、股、室各项工作的平安。（2）截至今年11月底馆藏档案数量：文书档案39685卷（件），专门档案60398卷（件），重点档案（民国档案）663卷，还有其他特殊载体档案、资料等。馆藏档案文件级目录数字化完成20230%。案卷目录与库房档案实体在进入库房上架前，都经过档案工作人员逐件逐盒逐页进行比对核实，经消毒才入库存放，卷内目录与卷内档案不存在缺件、缺页的现象。（3）档案馆存放着663卷民国档案，为了保存好这批档案，先后投入上万元进行抢救与保护。省档案局也高度重视这批民国档案的修复工作，拨专款，对民国档案进行修复抢救，目前，抢救工作根本完成。（4）按照“八防〞（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防有害气体）的要求，做好平安配套措施，做好库房温湿度记录工作，根据库房的温湿度显示情况和气候变化进行开机抽湿，保持库内干湿度。音像、电子等特殊载体档案，存放在库房防磁档案柜内，确保平安。对库房、资料室的杀虫药进行定期更换。（5）对目录数据库、全文数据库、接收的电子文件等进行备份，并按要求定期检查备份的数据。 4、围绕大局，积极拓展档案公共效劳功能。（1）进一步完善档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等效劳工作。在提供利用效劳时，注重树立良好形象，始终坚持“四好〞要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待前来查阅和利用档案资料及现行文件1906人次，调阅档案2294卷，调阅资料255册，现行文件190件。（2）完善政府信息查阅中心建设。20xx年3月以来xx市档案馆深入贯彻中华人民共和国政府信息公开条例，由xx市人民政府下文设立了政府信息查阅中心，截至今年11月，我市有69个机关单位的现行文件8219份在我馆公开查阅，当年新增现行文件2265份。在日常工作中，有专职人员负责该项工作，并不断完善政府公开信息的收集工作，畅通收集渠道，各单位均有专职或兼职人员定时报送，行成一条齐抓共管的流水线。（3）进一步强化档案开放鉴定工作。今年6月，调整档案开放鉴定工作领导小组，按期开展档案开放鉴定工作，依法开放应开放的全部档案。在具体操作过程中，严格遵守档案开放利用审核机制，标准鉴定工作程序，完善鉴定开放工作手续，确保开放档案信息的平安。目前我馆得到市政府批复开放的档案到达1980卷。（4）按市委要求，协助市委组织部编纂中国共产党xx市组织史资料。我局副局长钟明、正科级干部华书彬担任编纂委员会副主编，并在档案局（馆）内设立办公室。充分利用馆藏档案资源，进一步深化档案资源开发利用工作。目前，卷二（约18万字）印刷厂已出校对稿，卷三（约18万字）正在纂稿，预计12月底前纂好。（5）自我馆挂牌“爱国主义教育基地〞、“青少年教育基地〞、“中山大学历史系xx市实践教学基地〞以来，吸引了不少当地市民前来参观访问，查阅历史资料，尤其是有关当地的风情、文物、人物、典故等史料。同时中山大学历史系还在我馆举行学术研讨会，为开发、宣传乐昌历史文化和推动精神文明建设提供了平台，进一步提升了xx市档案馆的知名度。 5、继续开展“建立民生幸福档案，促进幸福广东建设〞主题实践活动，主动拓展房地产企业基建档案保管利用效劳功能。（1）为大力提升民生档案效劳水平，促进我市档案事业全面开展，我局以建设“幸福乐昌〞为核心，积极深入开展“建立民生幸福档案，促进幸福广东建设〞主题实践活动，制定实践活动实施方案。确定了活动的指导思想、活动时间、主要工作等。并屡次召开全体干部职工会议，集中学习省委十届八次全会和时任省委常委、副省长肖志恒同志在全省档案工作会议上的讲话精神，全市档案工作会议工作报告等内容。要求每个干部职工深刻领会会议及领导讲话精神，并联系工作实际，落实活动各项工作。（2）深入试点单位督查指导。根据活动方案，我局对所属涉及民生档案，尤其房地产企业单位进行梳理，对涉及单位的标准建档情况进行走访协调和业务指导；积极贯彻省、市档案局有关文件精神，将重点建设工程档案工作作为重中之重，主动协助乐昌峡水利枢纽工程建档工作，对xx市碧桂园房地产基建工程档案验收工作进行指导；注意加强工程档案建设的跟踪、检查。积极与科技局、水利局、农业局、房管局等相关部门联系，派出业务人员指导水利局水利普查档案归档工作。（3）围绕新农村建设，全面推进新农村建设档案工作。抓好我市示范镇——庆云镇、示范村——五里冲村委会新农村建设档案标准化管理工作。围绕社会主义新农村经济建设、政治建设、文化建设、社会建设等方面的要求建立起资料齐全、管理标准，与社会主义新农村建设相适应的档案管理效劳体系。（4）指导xx市民政局搞好五保档案，xx市残联的残疾人档案，实现档案管理的标准化、制度化，切实保证档案资料收集齐全、真实准确、平安保管和方便利用。 6、进一步强化档案干部队伍建设。（1）局（馆）领导注重学习，根据工作安排，屡次召开全体干部职工会议，集中学习党的“十八〞大方针政策和关于改进工作作风的八项规定。传达全市档案工作会议工作报告、第十一次党代会精神等内容。通过学习，使干部的潜能得到充分发挥，竞争能力不断增强。（2）强化业务学习培训工作。2023月份，组织一名分管档案业务的副局长和一名股长参加省档案局举办的档案工作人员岗位培训班；11月组织全体工作人员参加乐昌党校举办的公务员短期培训班；11月24日至12月6日组织两位副局长参加xx市委组织部举办的科级干部培训班。全体干部再一次受到了教育，受益非浅。 三、史志工作扎实有序推进1、依法编修史志工作的重要性认识得到进一步提高。地方志是地方文化的重要组成局部，它从自然到社会，从政治到经济，从历史到现实，全面、系统、客观、真实地记载一个地区的历史和现状。为当地党委、政府领导提供研究、决策的科学依据和参考，它既有存史、资政、育人的功能，又是各级党委、政府的一项重要工作。今年，我市地方志工作在市委、市政府的领导下，在上级地方志业务主管部门的指导下，认真学习胡春华书记对地方志工作的重要论述及省地方志办陈强主任在今年全省地方志工作暨广东年鉴组稿工作电视 会议上所作的工作报告精神，努力推进地方志工作向更高水平开展。依法履行国务院地方志工作条例和XX省地方志工作规定赋予的职责和规定，切实担负起历史责任，不断增强地方志工作的自觉性，为推动全市地方志工作提供了思想和法制保证。 2、积极做好乐昌年鉴（2023）编纂工作。乐昌年鉴是由市委、市政府主管、市地方志办公室组织实施、各承编单位共同参与编纂的综合年鉴。今年3月，我局将分纂任务分解到各单位，正式启动乐昌年鉴（2023）编纂工作。在保持原有传统的根底上，对今年版年鉴的框架结构进行了改进和创新。目前，全文稿和彩幅员片都已校对完毕，交付出版社核对，预计年底前可印刷出版。 3、打造精品地情网站，效劳经济社会开展。近几年来，在省人民政府地方志办的扶持下，以省情信息库为中心，我办建立了属于地方志事业拥有的乐昌地情网站，并逐步实现地情资料数字化和网络化，向社会公众提供地情信息效劳。今年，我办克服人员、财力、技术等方面的困难，为网站不断补充数据。网站栏目突出地方特色，以志书、年鉴为中心，以全面反映当地新闻、地情资源为主进行栏目设置，逐步扩大满足和吸引广阔网民的浏览需求。至今年11月，网站主页面设置栏目15项，完成数据15项，完成比率为20230%。系统内发布数据400多万字，其中发布综合志书2部，发布的内容为第一轮编纂的乐昌县志和第二轮续修出版的xx市志；其它有综合年鉴2部，地情书1部、短文120231篇、图片118幅。总访问量累计26万多人次。 4、认真完成广东年鉴（2023）组稿工作。根据广东年鉴组稿统一要求，收集整理xx市年鉴资料，为符合撰写要求，经过屡次反复修改，保证了资料的全面性、数据的准确性和语言的逻辑性。完稿后经市政府领导审阅签字后于3月底完成上报工作。 四、抓中心、促开展，强势推进各项中心工作1、乐城街道长迳村“赶超〞工程整治任务今年3月，根据xx市薄弱村“赶超〞工程工作安排，档案局挂点乐城街道长迳村（省问题突出村、韶关薄弱村）。局领导派出薛会祥副局长为驻村干部，与各责任单位和工作组一起深入群众，调查研究，为长迳村解决实际困难，确保“赶超〞工程取得实效。同时，主动作为，配合做好长迳村“赶超〞整治任务档案工作。 2、挂扶乐城街道计生工作今天6月22日周建明局长参加乐城街道计生工作攻坚会议，贯彻落实罗海俊市长的指示精神。我局从6月23日至8月30日选派两名副局长到乐城街道参加专业队，对xx市乐城所有村委会和11个居民委员会进行了地毯式的流动人口及超生计生对象分别进行登记和落实四术工作。