2023年工作联系函格式及参考精选.docx

工作联系函格式及参考范文 工作联系函格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍标准性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 工作联系函格式范文篇1_______________中心： 我单位xxx同志因执行xxxx任务，将于x年x月x日前往xxx国家（地区），在外停留xx天，费用xx支付。因该同志的人事档案存放贵中心，特委托办理相关外事手续。 （单位名称并盖章） x年x月x日 工作联系函格式范文篇2______________________管委会： 关于贵方___________日发布的______________________，本单位愿意参加该工程的投标。现予以确认。 单位名称：______________________________ 法人代表（签章）：___________代表人（签章）___________ 单位地址：_________________________________ ：___________ ：___________ ：___________日期：___________ 注：此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、 或e-mail等方式送___________管委会 _____________________公司于_____年_____月____日申请（写明：xxx产品xx数量xx金额）的进口旧机电产品备案。现尚未获得__________________进口许可证，我公司因（写明原因），向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得__________________进口许可证后 给贵单位。 如未能实现上述承诺，所造成的一切后果皆由我公司承担。 xxx公司（盖章） xx年xx月xx日 >>>下一页更多工作联系函格式范文 第4页 共4页