2023年腾讯会议操作指引移动端.docx

腾讯会议操作指引-移动端 腾讯会议操作文档-移动端 一、快速入门 1、下载安装 　　腾讯会议目前已上架国内局部应用市场（AppStore、华为应用商店、魅族应用商店、OPPO应用商店、vivo应用商店、小米应用商店、应用宝等），您可直接在应用市场搜索“腾讯会议〞进行下载，也可扫描下方二维码下载安装； 二、注册腾讯会议 1、注册 l 翻开腾讯会议 l 点击“注册/〞按钮，进入账号密码页面 l 点击“新用户注册〞进入注册页 l 根据要求填写 号并填写验证码 l 完成注册 2、 l 账号密码（主页点击〞注册/“按钮进入），如已完成注册，可使用账号密码； l 验证码（主页点击〞注册/“按钮→选择验证码） l 微信（页点击〞微信“），首次使用需绑定 号，并获取微信头像和微信昵称； l SSO是什么？ 　　SSO指单点，是支持用户使用统一账号访问企业内多个系统的平安通信技术。企业IT可以使用企业已有账号为体系，帮助员工使用同一账号密码接入腾讯会议等企业内多个业务系统，无需额外记住账号密码，方便快捷。对企业而言，员工通过企业内统一账号使用腾讯会议，无需额外管理一套员工账号，也确保了参会人员的实名身份，信息可控，更加平安。 　　如需详细了解或联系我们，可点击SSO介绍 l 如果想要使用企业微信，首先需要您的企业管理员并授权腾讯会议，并将您的企业微信参加到可用范围内； 三、主页功能操作 页面介绍 1、个人设置 个人资料 l 会议套餐信息 l 号&邮箱&微信 设置 l 入会开启摄像头：勾选后，您参加会议的同时，会为您翻开摄像头； l 入会开启麦克风：勾选后，您参加会议的同时，会为您翻开麦克风； l 入会开启扬声器：翻开后，您参加会议的同时，会为您翻开扬声器； l 显示参会时长：勾选后，会议中的右上角会展示您参加会议的时长； l 开启麦克风浮窗：翻开后，当用户（包含本人）开启视频或屏幕共享并进入沉浸态时，会出现麦克风浮窗，展示麦克风开关状态。点击即可进行切换； l 美颜：开启后，将在您视频时进行美颜； l 视频镜像效果：开启后，在本地将您的视频画面进行镜像处理； l 音频降噪：在嘈杂环境中，让对方更清晰地听到您的声音； l 视频降噪：实时降低视频画面噪声，使画面更清晰； l 暗场景增强：在视频场景光照缺乏时，改善视频体验； l 智能音量：智能调节音量，适应不同的声学环境 l 语音鼓励：翻开后，优先显示正在说话的与会成员； l 虚拟背景：设置图片背景或背景虚化； l 网络检测：检测您当前的网络情况； l 意见反响：咨询有关腾讯会议的问题，反响您的意见； 2、如何参加会议？ 通过链接参加会议 l 如果您本地已安装腾讯会议，当您收到的邀请信息为链接形式，那么可以点击邀请链接，验证身份后即可直接进入会议； l 点击链接进入会议详情页面后，如果会议创立者创立的会议类型为预定会议，那么下方会显示“添加到我的会议“，您可以点击，将这个会议添加到您的会议列表，防止您后续入会时忘记会议号； 通过会议号参加会议 l 翻开腾讯会议，在腾讯会议主面板，选择〞参加会议“，输入9-12位会议号，以及您希望在会议中显示的名字（默认使用您个人资料页的昵称），并勾选相应的入会前设置项，点击〞参加会议“即可成功入会； l 入会开启麦克风：翻开后，您参加会议的同时，会为您翻开麦克风； l 入会开启扬声器：翻开后，您参加会议的同时，会为您翻开扬声器； l 入会开启摄像头：翻开后，您参加会议的同时，会为您翻开摄像头； 3、如何开始一场快速会议？ l 快速会议又称即时会议，代表您可以立即发起一个会议。您需要腾讯会议，在腾讯会议主面板点击〞快速会议“按钮，即可开始一场快速会议，无需填写其他信息； l 快速会议不会在会议列表展示，当您离开会议后，不能在会议列表找到这个会议，但您可以在会议开始一个小时内通过输入会议号参加会议的方式再次回到这个会议，当会议持续一小时后，假设会议中无人系统那么会主动结束该会议； 4、如何预订一场会议？ l 预定会议是指您通过填写预定信息后发起的一个偏向正式的会议。您需要腾讯会议，在腾讯会议主面板点击〞预订会议“按钮，然后填写详细的会议内容，包括：会议主题、会议召开时间、会议密码与地点，被邀请成员信息（当前仅支持企业版），上传会议文档和设置成员上传文档权限； l 您同时可选择对成员参加会议时是否自动静音，是否开启屏幕共享水印，以及是否开启会议直播（通过网页将您的视频会议实时转播给获取链接的用户）进行设置； l 点击预定完成，此时会议就已经预定成功，系统会自动拉起您的邮箱，提醒您给被邀请人发送当前预定会议的邮件； l 当您的会议到达您设定的“结束时间〞以后，系统不会强制结束您的会议，并且所有的预定会议都可以为您保存30天（以预定开始时间为起点），您可以在30天内，随时进入这个会议； 5、如何使用个人会议号 l 个人会议号是您的专属固定会议号，可通过该会议号发起【快速会议】 l 个人会议号设置； 在个人设置中，点击“个人会议号〞一栏，进入“个人会议号设置〞； 在“个人会议号设置〞中，您可以设置入会密码、开启等候室、允许成员在主持人进会前参加会议（默认勾选）以及成员参加会议时自动静音。点击“确定〞，即可完成并保存设置； l 使用个人会议号发起【快速会议】 点击快速会议→翻开“使用个人会议号〞开关→点击进入会议，即可使用您的个人会议号发起会议； 6、会议状态的区别（待开始、进行中、无状态） l 待开始状态的会议：代表该会议尚未到达预定开始的时间，您可以在列表中，对〞待开始的会议“进行参加，取消，以及复制邀请信息的操作， 双击该会议或点击〞编辑“，那么可以对会议主题、会议时间、地点等进行修改，并且可以上传文档，修改会议设置。PS：到达预定开始时间之后，将无法编辑会议； l 进行中的会议：代表当前有人在这个会议中，您可以在列表中，参加〞进行中的会议“，同时邀请其他人。双击进入详情页后，还可以上传文档，但无法删除或取消； l 无状态的会议：代表该会议到达预定开始时间并且已经有人进入过或会议到达预定结束时间，到达预定结束时间的会议会显示“删除会议〞的按钮； 四、会议功能 1、如何切换免提/听筒模式？ l 在会议界面的左上角，可以看到〞喇叭/耳朵“的图标： A. 喇叭即代表〞免提模式“； B. 耳朵即代表〞听筒模式“； C.蓝牙模式 2、如何发言/静音？ l 成功连接音频后，操作栏的第一个图标就会变为“静音/解除静音〞，如果您在加会议前，音频设置中没有取消勾选“入会开启麦克风〞，那么会默认为您开启麦克风，此时您就可以正常发言了。此时如果您需要静音，点击“静音〞图标即可。而静音后，图标会变为“解除静音〞，如果您需要再次发言，那么点击“解除静音〞图标即可重新开启麦克风； l 如您当前有其他地方需要连接音频，也可选择〞更多“-〞断开音频“，您将不会再接收或者播放音频； l 如果主持人设置了〞全体静音“且〞不允许成员自行解除静音“的话，您点击“解除静音〞时，那么会向主持人“举手申请〞，请求解除静音。待主持人同意后，才会为您翻开麦克风； 3、如何开启视频？ l 点击“开启视频〞按钮默认翻开 前置摄像头，可通过点击会议号左侧图标切换前后摄像头； l 点击“关闭视频〞，那么随时中断当前视频画面； 4、如何切换视频大小画面 切换大小画面 l 当您在召开视频会议时，可展示田字格模式或双击选择某个人的视频画面，单独放大。 l 可通过左右滑动切换两种模式； 语音鼓励设置 语音鼓励是指，优先显示正在说话的与会成员。 如果您不需要优先显示发言者，那么可以在设置—常规设置中，关闭语音鼓励。此时，将不会再有高亮框提醒且演讲者模式下，不会再切换到发言人画面。 锁定画面 大小画面视图下，大画面的右下角有一个“锁定画面〞按钮。点击即可锁定该成员的画面为大画面，不随语音鼓励切换。 5、如何进行屏幕共享？ 　　腾讯会议支持移动端和桌面客户端发起共享屏幕，当您点击“共享屏幕〞后，便可快速发起共享，在同一时间内，只支持单个人共享屏幕； 开始共享屏幕 l 点击会议中底部工具栏的〞共享屏幕“按钮； l 弹出直播确认框，点击“开始直播（立即开始）〞按钮，确定发起共享屏幕； l 如果您是主持人/联席主持人，在“管理成员〞>>“设置〞中可选择“仅主持人可共享〞，默认情况下，全体成员都可共享屏幕； 停止共享屏幕 l 点击“停止共享〞图标，即可停止屏幕共享； l 共享屏幕后， 在3s后进入沉浸模式，操作栏会自动隐藏，点击屏幕中任意位置，即可唤起操作栏； 屏幕共享权限设置 l 如果您是主持人/联席主持人，点击管理成员右上角的⚙按钮，可选择“仅主持人可共享〞，默认情况下，全体成员都可共享屏幕； 6、共享白板 l 点击会议中底部工具栏的“共享屏幕〞按钮； l 选择“白板〞； 7、如何邀请其他参会者？ l 点击“更多〞—“邀请〞，或者在“管理成员〞下方点击“邀请〞，您可在此处复制会议邀请信息，发给其他参会者； l 也可通过微信、企业微信等即时聊天工具直接分享； l 被邀请人可通过会议号、入会链接、 拨入等方式参加会议 ； 8、如何搜索会中成员？ l 会中搜索成员：当您需要定位会中某个成员时，可以翻开“管理成员“，在成员列表处的搜索框进行搜索； 9、如何改名？ l 参加会议前改名：当您通过会议号参加会议时，除了填写9位会议号之外，还需要输入昵称，此昵称是您在会议中所展示名称。首次入会时，默认获取您在主页展示的名称，您可在此处进行更改昵称。改完昵称并成功入会后，系统记录并下次入会时延用； l 会议中改名：您参加会议后，如果您想要变更当前展示的昵称，可以点击下方操作栏中的“成员/管理成员〞，找到自己的信息栏，点击“改名〞，输入新昵称即可；如果您操作不方便，也可以与主持人沟通，让主持人帮您修改； 10、如何在会议中使用文字聊天？ l 在会议中，点击“管理成员〞按钮，切换到“聊天〞Tab，即可开始聊天。当您不方便语音或被主持人静音时，您可以在该窗口与会议内其他成员进行沟通交流。目前暂不支持私人聊天功能、发送图片功能，且暂无保存聊天记录功能。如果需要记录会议内容，建议您创立文档并在会后进行导出； 11、如何创立/上传会议文档？ l 点击“更多〞>>“会议文档〞按钮，即可翻开文档页面。页面顶部可看到当前被允许上传文档用户。如果您是主持人/联席主持人，或主持人允许全员上传文档时，您可在Web个人中心导入文档（仅支持word、excel、ppt、txt文档，单个文件最大支持20M），可在会后中查看文档记录。如果是创立文档，那么在当前页面即可进行； 12、如何导出会议文档？ l 移动端暂时不支持直接导出会议文档，请移步Web个人中心进行操作； 13、如何设置美颜及背景虚化&虚拟背景？ 美颜功能 l 在会议中的操作栏中找到“更多〞>>“设置〞>>“美颜〞。在美颜功能中可根据拖动条调整适合您的美颜等级； 注：目前移动端局部机型不支持美颜，具体请以实际情况为准； 背景虚化&虚拟背景 l 在会议中的操作栏中找到“更多〞>>“设置〞>>“虚拟背景〞，选择“背景虚化〞，点击开启即可； l 选择系统图片或自定义添加图片作为会议虚拟背景，可在预览视窗中浏览效果； 14、如何设置音频降噪？ l 在会议中的“设置〞，即可看到“音频降噪〞功能。根据需要翻开即可； 15、如何使用表情 l 我们提供了4个表情（后续会开放更多），可用于参会者快速表达意见。具体使用方法：在会议中，点击“更多〞，在操作菜单的顶部有4个表情，点击即可发送表情； 16、如何使用等候室？ 等候室可以用来维持入会秩序，保障会议平安。 l 开启等候室 预定会议时，在会议设置中翻开“开启等候室“开关； 在会议中，找到管理成员—设置—开启等候室，翻开开关即可； 在设置个人会议号时，也可以翻开〞开启等候室“开关。从而在使用个人会议号发起会议时，开启等候室； l 等候室的使用 等