2023年外联部拉赞助的策划书.docx

外联部拉赞助的筹划书 　　主办单位：华农社团结合会 　　承办单位：华农公共关系协会 　　协办单位：华农吉他，舞蹈协会 　　赞助单位： 　　活动筹划书目录： 　　1．前言 　　2．市场分析 　　3．活动介绍 　　4．工作打算 　　5．宣传打算 　　6．商家补偿打算 　　7．经费预算 　　一．前言 　　作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会积极参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到非常大的提高，同时也让赞助的商家到达想要的最正确宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最正确时间，形象筹划的最棒时段。由于新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相关于其它月份少些，会有的时间组织和参与活动，更况且学校的活动月也在这个时候完全开放，非常有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织领先筹划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳定的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因而，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！因而我协会精心筹划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的筹划不但在上年成功举办圣诞party的经历总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因而得到校团委、社团结合会等官方组织的高度注重，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾......的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少报答高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！ 　　二．市场分析〔投资高校活动的优势〕 　　1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 　　2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深化民心。其中高校学生作为现代青年都喜爱追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时髦活动。假设是商家能在party这种刺激狂野的活动中进展宣传，效果可想而知。 　　3.由于年年都有新生，如条件同意的话,商家还能够同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同筹划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义! 　　4.便捷的活动申商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要通过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司能够方便快捷获得校方批准，同时得到我们协会各部门的大力协作配合。 　　5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经历，在学校建有强大的宣传网，能够在短时间内到达非常好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 　　6．本次活动将有过两万人理解，并至少超500人能进场参与〔因场地所限人不可进太多〕，并会在五山高校区广为流传。 　　7．假设这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推进广州所有高校共同筹划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！ 　　三．活动介绍 　　1．活动目的： 　　本次活动是本着丰富公寓文化，活泼校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。 　　2．组织机构： 　　主办单位：华南农业大学社团结合会 　　承办单位：华南农业大学公共关系协会 　　协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会 　　赞助单位： 　　3．活动时间： 　　2023-11-16，晚上7：30--10：50 　　4．活动地点： 　　五山大学生公寓饭堂三楼 　　5．现场布置： 　　楼梯〔封〕聊天4〔工作〕 　　聊天1观众1 　　主舞台音响 　　操纵物品储藏 　　非会员入场区〔买票〕聊天2观 　　众2吉协 　　会员入场区观众3 　　聊天3 　　门口1门口2小卖部 　　6．活动内容： 　　当天活动详细内容是由理事委员会筹划的，他们那儿有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作打算"7.活动进程"即可。 　　四．工作打算 　　1．申请审批： 　　在2023年11月6日前落实筹划的审批和场地的申请工作〔由秘书部负责〕 　　2．寻找合作组织 　　在2023年11月1日前落实合作机构及合作工程〔由会长负责〕 　　3．寻找赞助单位 　　在2023年11月13日前落实赞助情况〔由外联部负责〕 　　4．邀请嘉宾 　　在2023年11月13日前落实嘉宾情况〔由秘书部负责〕 　　5．筹备资金 　　在2023年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。〔由财务部负责〕 　　6．现场布置 　　活动当天由组织部和人力资源部负责 　　7．活动进程 　　时间内容备注 　　12：30布置现场分工要细，效率要高 　　17：00吃饭休息留意道具和食品的保护 　　18：30清场整理保证非工作人员都离开 　　19：20理事各守岗位留意换班安排 　　19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥堵，逃检 　　19：30速配换礼品及跳舞有序排队 　　20：00主持人出场，开始白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人 　　20：10会长致词，宣布开幕有气势，激情 　　20：20游戏1配对游戏 　　20；35吉协表演预备要快 　　20：50游戏2配对游戏