2023年省地勘局公文处理办法公文处理办法.docx

省地勘局公文处理方法:公文处理方法 【】 ：第一章总那么第一条为使局的公文处理工作标准化、制度化、科学化，根据国务院2022年8月24日新发布的国家行政机关公文处理方法（国发（2022）23号）和国家质量技术监督局1999年2023月2日批准发布的gb/t9704～1999第一章总那么 第一条为使局的公文处理工作标准化、制度化、科学化，根据国务院2022年8月24日新发布的国家行政机关公文处理方法（国发（2022）23号）和国家质量技术监督局1999年2023月2日批准发布的gb/t9704～1999国家行政机关公文格式国家标准，制定本方法。 第二条局的公文（包括电报，下同）是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布标准性文件，部署工作，请示和答复问题，指导、部置和商洽工作，报告情况、交流经验及联系公务、记载工作活动的重要工具。 第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原那么，做到及时、准确、平安。 第四条公文处理应贯彻“党政分开〞原那么。以行政名义行文，不得对下级党组织布置任务，作指示。 第五条公文处理必须严格执行国家有关保密规定。确保国家机密平安。 第六条局、队（公司）办公室是公文处理的管理机构，主管局、队（公司）公文处理工作。局机关各处室（部门）应确定一名兼管文书处理的工作人员，负责本处室（部门）文书处理和立卷、归档工作。 第二章公文种类 第七条局公文种类主要有： （一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适应的决定事项。 （二）通知适应于批转下级公文，转发上级不相隶属公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。大体分为4种。第一种是印发、转发性通知。一般由两局部组成：一是带有要求的正文局部，二是作为附件的被印发或转发的文件。两者缺一不可。第二种是布置工作、传达领导意图的指示性通知。带有指示性和指导性，要求被通知机关贯彻执行。第三种是传达事项、信息的一般性通知。是一种周知性通知，如人事任免、成立机构等。第四种是召开会议的通知。如发布本机关的规章制度、领导讲话用“印发〞，如发布领导机关或同级不相隶属机关的文件用“转发〞。 （三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。表彰和批评的通报，应选好具有典型意义的人和事。写表彰通报要深入调查研究，实事求是，切忌夸张；写批评通报要求事实准确、简要，处理内容要明确具体，分析原因要抓住本质，提出要求要有针对性。 （四）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。起草报告要求情况真实，内容简单扼要，即使是综合报告，也只着重写几个问题，其他从简，要有分析，写且出问题的实质，说明已做工作或拟采取的措施，还要注意反映新情况、新问题。报告中不得夹带请示事项。 （五）请示适用于向上级机关请求指示、批准。就内容和性质来分，请示可分为求准性请示、求示性请示和批转性请示。求准性请示要明确具体，简明扼要，提出要求要切实可行，忌空话、大话、套话。求示性请示写作时指导思想要明确，突出要点和疑虑点，语言表达准确。批转性请示要经过认真调研，要有解决问题的具体措施和方法。 （六）批复适用于答复下属单位请示事项。批复下属单位的请示，要明确具体表示同意什么，批准什么，不同意什么，或什么暂不处理等。一般事项，也可口头或 通知，不做书面批复，但必须在文件上注明什么时间、以什么形式通知某单位某人，同意或不同意。 （七）意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。 （八）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函要求一事一函。 （九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。如下发执行，以“通知〞发出。由局领导主持召开的局工作会、业务会、座谈会等会议形成的会议纪要和会议文件，以局或局办公室名义印发。局领导在处室（部门）召开的工作和业务会议上的讲话， 1/41234下一页尾页 第4页 共4页