2023年论图书情报与档案管理的一体化.doc

论图书情报与档案管理的一体化论图书情报与档案管理的一体化 梁雯 摘 要：近年来，社会经济、文化、信息技术进入迅猛发展阶段，各领域都在不断的突破与创新。随着信息交流不再受时间和空间所限制，信息资源的全网共享逐渐被越来越多的人所重视，想要实现信息资源的全网共享，图书情报与档案管理的一体化是重中之重。因此，本文对图书情报与档案管理一体化的作用与意义、阻礙图书情报与档案管理一体化的因素以及实现图书情报与档案管理一体化的措施进行研究。关键词：图书情报；档案管理；一体化 图书情报与档案管理一体化建设是社会进步的阶段性标志，也是符合时代发展潮流的重要举措之一。现阶段，一些发达国家已经实现了图书情报与档案管理的一体化融合，逐渐走向了全网资源共享的道路。随着网络技术的不断深入发展，人们对多元化的信息资源需求不断增加，对信息一体化的建设更是无比渴望，为此，本文对实现图书情报与档案管理一体化的措施进行详细分析。1 图书情报与档案管理一体化的作用与意义 1.1 信息技术发展的需要 随着现代技术发展的不断深入，图书情报和档案管理的一体化发展拥有了良好的生存条件。高校的发展离不开信息网络的帮助，因此，只有将高校的图书情报和档案管理实现一体化和网络化，才能促进信息资源的交叉和融合，并将国内信息与国际互联网形成对接，实现全球资源的共享。高校通过对国内外信息资源的充分利用，不仅可以推动现代化进程的发展，还能利用网络渠道，将自身的发展成果展示给全世界，扩大高校的影响力，实现信息资源价值的充分利用。1.2 信息资源整合的需要 现代化的发展以及先进技术的研究和创新，都离不开对图书情报档案资源的需求，不仅需要大量的系统理论信息和参考资源，还需要原始的档案文件可实时的科学情报。想要达到这种需求需要具备涉及面广、信息资源准确、系统全面等特点，同时还要满足使用的方式简单便捷、手段先进等条件。这种信息资源的整体化需要实现图书情报与档案的一体化，用户在实现资源收集整体的条件下，通过对资源的综合分析以及对历史、现在以及未来相关信息的结合，才能在理论或者实践中有新的启迪和创新，取得满足社会发展需求的研究成果。2 阻碍图书情报与档案管理一体化的因素 2.1 管理体制差异 由于管理体制的不同，图书情报与档案管理在进行一体化融合的过程中会出现很多问题。虽然二者出自一源，但在社会发展和信息数量积累等因素的影响下，在没有应用计算机之前，由于分工的不同，二者的管理系统也存在差异。不同的管理系统代表着不同的管理体系，图书资源主要由图书馆负责管理，分别由公共图书馆、科学图书馆以及专业图书系统等三大系统进行分类管理。而图书档案是由国家档案局进行统一保管。由此可见，图书情报和档案分别由不同独立系统进行分开管理，任何一个独立系统都有独特的管理体制，再加上我国传统管理观念的影响，想要促进各系统之间的合作，实现图书情报与档案管理的一体化尤为困难。2.2 学科设置不同 由于人们对科学研究的不断深入，各领域的子学科分类逐渐冗杂、区分逐渐精细化，因此，想要将不同领域的学科进行综合管理十分复杂。互有联系的学科建设依旧如此，更何况是互不相干的图书情报与档案管理，想要实现一体化管理并非易事。我国的图书情报和档案在教学制度的设计上存在很大的缺陷，很大程度上阻碍了两者一体化进程的发展。高等学校的教学当中，每个学生都是在学科领域方面只追求单一学科的深入发展，每个学校都是以自身特色教育领域进行教学，导致缺少综合性的人才，在一定程度上加大了想要实现图书情报与档案管理一体化的难度。2.3 管理标准不一 由于各单位和各层次对于图书情报以及档案管理的标准丰富多样，满足不了信息化发展标准化、规范化的要求。简单和统一是实现电子信息技术快速发展的重要条件，但是受我国经济发展不平衡的影响，不同系统和部门之间对信息化进程的推进情况有快有慢，数字化进程更是参差不齐。导致图书系统和档案系统之间的信息想要实现直接的交流和共享十分困难，会产生大量的重复数据，抑制了图书情报与档案管理一体化的发展进程。现阶段，我国图书情报系统与档案管理系统的标准化程度还有很大差别，想要实现二者之间的合并首先要将二者的标准体系进行统一，并进行相同程度的标准化要求。3 实现图书情报与档案管理一体化的措施 3.1 完善相应法律法规 我国政府应该针对图书情报与档案管理实现一体化过程中所存在的标准不一致和管理机制差异等问题，应该推行相应的法律法规，促进二者一体化的发展速度，与此同时，在图书领域之内应该实施统一的业务标准，根据机构、区域的不同制定相同的规则制度，为未来图书情报与档案管理实现一体化奠定基础。只有具备法律法规和业务标准规范方面的支持，才能为图书情报与档案管理一体化结合提供良好的实施环境。不仅如此，在对法律法规制定的过程当中，要具有明确的层次性。首先从大局出发，结合实际情况，对图书情报和档案管理一体化结合进行引导和监督，实现信息资源的合理利用和配置，保障两者间信息资源能够得到有效的结合和共享。另外，各部门之间都应该紧跟时代发展的步伐，根据自身情况制定一体化相关业务的统一标准。在网络时代的推进下，各部门间对图书情报和档案管理等相关工作需要进行积极研究和谨慎制定。3.2 倡导一体化实践 对于我国图书情报与档案管理一体化的建立，在完善法律法规的基础上，还要倡导各图书馆、档案馆以及相关信息单位积极参与一体化实践，加强对信息一体化的宣传。从多个角度分析信息一体化的优点，并结合实际情况进行对信息一体化所带来的好处进行阐述，树立积极的信息一体化管理理念。不仅如此，政府的相关部门还应该积极组织一些论坛类的活动，帮助各档案馆、图书团以及信息单位建立多层次的一体化管理和协调组织，在实践当中开创出一条符合我国实际发展的信息一体化管理方案。3.3 建立完善网络管理平台 建立完善的网络管理平台是实现图书情报与档案管理一体化的关键因素，信息资源的共享和传播离不开先进的技术支持。虽然现阶段我国图书情报与档案管理一体化的管理和实践经验还有所欠缺，但仍要加强对网络管理平台建立的重视。近年来，现代化网络技术飞速发展，信息的传播和交流已经不受时间和空间所限制，这对于实现信息资源的全网共享，在一定程度上起到了促进作用。建立完善的网络管理平台，对图书情报与档案等相关信息进行整合，实现对各类信息资源的收集与管理，最大程度上发挥出信息资源的效用，为社会和人类带来最大化的利益，这便是建立完善的网络管理最终目的。4 结束语 综上所述，本文对图书情报与档案管理一体化的作用与意义、阻碍图书情报与档案管理一体化的因素以及实现图书情报与档案管理一体化的措施进行详细分析，通过对完善相应法律法规、倡导一体化实践以及建立完善网络管理平台的论述和研究，对我国信息一体化建设有着重要意义。参考文献 1张磊，刘雅杰.对图书、情报、档案信息资源一体化管理的障碍性分析J.内蒙古科技与经济，2017，（10）：24-25.2刘洁玲.浅议图书情报档案管理一体化对现代经济发展的贡献J.佳木斯职业学院学报，2015，（04）：382-383.3郭立新.网络环境下高校图书情报档案信息管理一体化研究J.信阳农业高等专科学校学报，2018，21（03）：153-154.4袁道明.图书情报档案一体化管理的实现途径之研究J.大众文艺，2017，（09）：204.5刘晓虹.关于图书、情报、档案工作一体化管理的构想J.黑龙江科技信息，2015，（21）：121.