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2023
学校
教务处
工作总结
参考
学校教务处工作总结参考
2023x年,是我校建校110周年,是 “十二五〞承前启后的一年,是全面推进跨越式开展,开创各项工作新局面的重要一年,是夯实本科教育根底的关键一年。一年来,教务处全体同志在校领导的正确领导下,坚持以教学工作为中心,以重实际、抓实事、求实效为教学工作的根本原那么,以质量提升为核心的内涵建设为根本,克服重重困难,扎实推动各项工作的顺利实施,较好地完成了各项工作任务,确保了本科教学工作正常有序进行,并在教学管理工作中取得了一定成绩。现将一年来我处的工作情况总结如下:
一、圆满完成了各项教学管理工作
教务处是全面负责学校本科教学工作的职能部门,教学日常管理工作是我处的主要工作职责之一。一年来,教务处全体同志紧紧围绕201x年初制定的“201x2023年度教务处重点工作〞,牢固确立效劳意识,以认真负责的工作态度,严谨务实的工作作风,狠抓科学管理,积极开拓进取,开展了一系列工作。
〔一〕教务日常工作方面
1、不断完善教务处网站,新增精品视频公开课等模块。
2、完成处内外联系、协调及来访咨询工作;
3、维护固定资产、设备的计算机管理系统,对全处计算机进行故障维修。完成文件管理、资料复印、教务经费、教务处网页等日常性管理工作。
〔二〕教学研究工作方面
1、完成教学方案日常管理、双语课程及新开课程的审核、中外交流生和校级交流生方案对接、综合教务系统中课程管理和教学方案两模块内容维护等常规工作。
2、组织了新专业的申报工作,推荐生物医学工程〔力学学院〕、交通设备与控制工程〔信息工程学院〕、汉语国际教育〔国际教育交流学院〕3个专业上报教育厅。
3、组织机械设计及其自动化和材料成型及控制工程、电气工程及其自动化三个专业申请2023年工程教育专业认证。计算机科学与技术专业于本2023年度9月份接受了全国工程教育专业认证专家委员会组织的进校考察等认证工作。
4、发行了7期教学简报,并向省教育厅、校办公室、校报、宣传部等部门投递多篇稿件。
5、按照太原理工大学本科教学奖励方法,我校对201x2023年度相关本科教学项目进行了奖励,奖励金额达110.2万元。
〔三〕教学运行工作方面
1、201x201x学年第二学期安排2409个教学班门次的课程表,调停课591次, 201x2023学年第一学期安排2823个教学班门次的课程表,截止12月25日调停课602次。201x2023年度安排随堂考试及临时使用教室4906次。
2、安排3103班门次期末考试工作,其中考试周考试1890余班门次,非考试周结课考试1213班门次。
3、安排各类重修、缓考考试课程1175门次,考试人数6322人,共计14283人门次。
4、组织了201x2023年度两次全国大学英语四、六级考试。共计41044人参加考试,各级各语种共设1379个考场。与201x年相比,考生人数增加2717人,考场数增加87个,考试规模持续扩大。
5、组织了201x年全国专业英语四、八级考试。参考学生到达528人,其中专四考试287人,专八考试241人。
6、安排了201x年第二学士学位入学考试,考生人数到达815人,是201x年考生人数的4.63倍。
7、组织完成了201x2023年度各学期补考工作,参考学生3370人次。
8、组织完成了201x级新生入学英语分级考试,总计参考5296人次。
9、安排毕业生返校补考243门课程、419人门次。
〔四〕学籍、注册管理工作方面
1、完成了201x级10136名新生的学籍注册工作。我校201x年共有10136名本科生报到〔含现代科技学院〕,在新生入学报到后即进行了新生的信息核对工作,并让每名新生签字核实,发现错误信息及时更改,早动手,早准备,于201x年10月准确完成了新生的学籍注册工作。
2、及时完成了201x---201x学年学籍处理工作。在9月初补考工作结束后,完成了补考成绩的录入工作,随后依据我校学籍管理规定,于9月底前对140名学生进行了学籍处理,并对处理结果及时进行了数据更新,以保证数据库的准确一致。
3、完成了在校生的学年注册工作。在9月底前,经过数据的整理核实,在教育部信息网完成了我校24425名学生的学年注册工作〔含现代科技学院〕。
4、完成了2023届毕业生的图像采集工作。我校2023预计届毕业生4020人,现代科技学院预计届毕业生2138人,经过学生信息核对修改,于12月下旬完成了6158名学生的图像采集工作。
5、完成了我校201x届5050名毕业生的学历注册和证书发放工作。
6、组织完成了我校201x2023年度两个学期的校级公共选修课、体育专业选修课和局部学院的专业选修课等工作,涉及课程二百余门,学生上万人次。
7、组织完成了我校201x2023年度两学期的cet报名工作,涉及学生两万余人次。为了方便学生报名,我们使用了网上报名系统,图像信息采用教务系统信息,学生不必进行二次图像采集,得到了学生的一致好评。
〔五〕教学质量监控工作方面
1、按照新修订的太原理工大学本科教学督导组工作方法,本2023年度,本科教学督导组实行了换届,本届教学督导组为第六届,共有10名成员,均为我校退休老教授。督导组成员的专业面根本涵盖我校现有学科大类,且成员年轻化,有效地保证了我校本科督导工作顺利进行。
2、本2023年度教学督导组共听课400余门次。除了听课,督导组还对实验、实习、毕业设计及辩论等实践教学环节进行了抽查,并提出了意见和建议。并将督导组反映的问题及时反响到相关学院和部门。
3、为进一步提升我校本科教学督导组的督导理念和督导水平,四月,督导组一行3人赴西北工业大学,西安交通大学等高校进行调研。十月,我校本科教学督导组一行四人赴武汉大学就“校、院两级教学督导工作的协调问题〞进行了调研。详细了解了武汉大学督导工作的制度建设、队伍建设、督导与评估相结合的工作方法等。此类调研活动将有力地推进我校本科教学督导工作的深入开展。
4、开通督导组qq群,便于及时沟通和下载相关信息。
5、完成日常教学检查,包括开学课堂教学检查、试卷检查、专项教学检查、重修考试及期末考试周巡视和教学事故认定、通报工作。本2023年度对十个学院的约5万余份试卷进行了复查核分检查,对出现的问题要求学院在工作中不断改良。
6、继续实施学生网上评教、领导干部听课及名师示范工作,本学期聘请我校三位省级教学名师做示范教学。
7、完成省教育厅“本科课堂教学检查〞的前期准备和专家进校接待、检查等工作。
8、多科室协调,落实课堂教学和实践教学任务的相关数据。利用系统计算工作量,并进行后台数据的更正和整理。
〔六〕实践教学工作方面
1、201x-2023年本科实验教学预计投入1650万资金。此次经费分配涉及14个学院,根据分配方案组织相关学院上报了本科实验教学设备购置方案明细表及设备使用情况表。
2、201x年中央支持地方高校建设项目中立项的四个学院:工程训练中心、矿业工程学院、信息工程学院、物理与光电工程学院以及补充的材料学院实验室和电力学院实验室共计300万元经费的仪器设备方案已进入招标采购阶段。
3、完成201x年“211建设经费〞100万元及“201x年中央支持地方高校建设项目〞实验室仪器设备的购置方案。并完成650万元的2023年“211建设经费〞申报方案。
4、为提高本科实验教学质量,逐步改善实验教学条件,各学院按照我校培养方案中实践教学环节的要求,填报了因无实验仪器设备实验不能开出,需新购实验设备明细表、原设备台套数较少,无法到达实验要求,需增加台套数的实验设备明细表、原实验设备陈旧、老化,需更新的实验设备明细表。并就学院上报的仪器设备情况,处领导及相关人员深入各学院实验中心对实验室的实际状况进行摸底,从学院上报的16813.5万元仪器设备明细逐项核实,核实金额为6020.6万元,筛选出急需投入金额2787.5万元。做到心中有数,有的放矢,为今后实验室的建设与投入奠定根底
5、10月12日,省教育厅专家组对我校的三个国家级实验教学示范中心〔建设单位〕——工程训练中心、工程力学实验中心和设计艺术实验教学中心进行评估验收工作。专家在听取汇报后,认真审核了相关支撑材料,实地查看,对三个实验教学示范中心的建设成果和教学特色给予了充分肯定,同时就示范中心建设与开展、经费投入及迎接教育部评估验收的准备工作提出了珍贵的意见及建议。为迎接教育部评估验收工作做好充分的准备。
6、为保证教学质量,提高学生动手能力,使我校的实践教学工作步入科学化、标准化的管理轨道,本2023年度组织各学院有关人员将实验(上机)、实习、课程设计、毕业设计等情况填报实验记录表、毕业设计〔论文〕信息统计表、课程设计信息统计表以及实习信息统计表。组织学生助理和学院实践教学秘书将实验记录表逐项录入大学综合教务系统,为实践教学质量监控及教师工作量的认定提供依据。
7、根据实验记录表、毕业设计〔论文〕信息统计表、课程设计信息统计表以及实习信息统计表,认真核定教师的实验、实践工作量。
8、继续完善公用机房的管理,合理安排学生上机实验,提高计算机的利用率和投资效益,充分发挥计算机在我校实验教学中的作用,确保全校教学上机工作的顺利进行安排学生上机实验,统计各机房的工作量。
9、为提高本科生毕业设计〔论文〕的质量和水平,鼓励和支持高水平、高质量的优秀设计〔论文〕,到达优中选优的目的。在学院预审推荐的98篇优秀毕业设计〔论文〕的根底上,组织专家评选出201x届本科毕业生特优毕业设计〔论文〕10篇。并将评选结果予以公布。
10、统筹分配、管理201x年实验室的实验材料费,监督、记录实验经费的使用情况。收集、汇总全校实验室实验项目、实验人员、实验室根本情况、实验室经费投入情况,维护实验项目人员管理系统数据。并完成我校 201x-201x2023年度实验室信息统计上报工作。
11、按照我校建设“平安校园〞的安排,我科人员定期或不定期到实验室进行安全检查,发现问题及时解决。实验室线路、水电、房屋改造等问题及时转达后勤处予以解决。维护正常的实验教学秩序,杜绝事故发生。及时发放实验室安全通知,做好节假日实验室的安全工作。
12、认真完成山西省高校实验室工作研究会日常工作,加强与全国高校实验室工作研究会的沟通与联系。并完成全省高等学校实验室信息统计上报工作的咨询。
〔七〕教材建设工作方面
1、经过近一年的个人申报,学院推荐,教务处根据条件遴选,上教材网检索,最终确定了国家级规划教材12部,省部级规划教材21部,校级规划教材27部,共资助了113万元。并根据第一次资助中出现的问题,对教材资助方法进行了修订。
2、经过认真组织推荐,我校共有5种教材10本入选了国家级“十二五〞规划教材,〔其中学校推荐入选3种,出版社推荐1种,教指委推荐1种〕,全国本次共有1100种教材入选,我校的入选数量在全省高校高居榜首。
3、从201x年开始,我校实行教材使用备案制度。对使用不符合培养方案的教材及时提出整改和更换意见。本2023年度我处对全校公共根底课、专业根底课的教材使用情况进行了详细摸底汇总,结果说明:61%的公共根底课、专业根底课采用国家级规划、面向二十一世纪及各专业教指委推荐的优秀教材,教材使用情况良好。
4、我处每年定期邀请国家级出版社来校对新版优秀教材进行展示推荐,为教师提供免费寄送样书效劳,吸引教师更多关注新教材和出版高水平教材,今年11月,我们在以前全校统一进行教材推荐和展示的根底上,有针对性地选择了化学化工学院、机械工程学院和信息工程学院作为国防工业出版社的教材推荐展示平台,不仅到达了推介展示目的,还签订了几项教材出版意向,效果好于往年。此外,我们还将国家级出版社