2023年公安局年度档案工作总结.docx

公安局年度档案工作总结 公安局年度档案工作总结： 一年来，在市委、市政府领导下，我局坚持以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导，坚持科学开展观，秉承求真务实、锐意进取的精神，理顺工作思路，认真开展档案管理工作，努力提升工作质量，有效促进了我局各项工作任务的完成。现将一年来档案工作总结如下： 一、健全完善机制，切实加强对档案工作的领导根据我局人员变动情况，及时调整充实机关档案工作管理人员，建立健全了岗位责任制；安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定；为使档案工作制度化，先后制定了办公室档案管理岗位职责等2023项管理制度，初步形成了以各门类载体档案归档制度为根底，保管、借阅、保密制度为主体，各级岗位责任制为保障的档案管理体系，促进档案工作正常开展。 二、强化宣传培训，增强干部职工档案意识高度重视档案法学习培训工作，在按时参加省组织档案培训的同时，对干部职工和兼职档案员进行档案法培训，做好档案宣传工作；通过学习宣传贯彻档案法，干部职工档案意识得到不断增强，档案资料收集率不断提高，档案管理正逐步走上了正规化。 三、深化业务监管，提升档案标准化管理水平依据档案法及各项管理制度，对机关各科室的档案业务进行监督指导，做到统一管理、统一要求、统一制度、统一标准标准。一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对，使归档率到达20230%。完整率到达99%；二是在档案收集、整理的根底上，认真落实档案的保管及保密制度，对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。对防范措施经常检查升级，使之处于良好的使用状态，确保档案平安，最大限度延长档案寿命。 四、开发信息资源，不断提高档案利用效率。一是编制档案检索台帐，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、根底数字等汇编材料。 我局年档案工作开展情况虽然有了一些进步，但受办公条件限制，还存在档案的存放与办公地点狭小等问题，档案管理条件与先进部门还存在相当差距，下步工作中，我局将继续努力，认真开展好档案工作，促进全局档案管理工作又好又快开展。 年月日 第2页 共2页