浅析影响会展举办的主要因素——以苏州为例 会展管理专业.doc

课题名称 浅析影响会展举办的主要因素——以苏州为例 摘要 摘 要 在最近的十年里，我国会展业发展迅速，举办会展会带来了强大的经济效益和社会效益。鉴于会展业的经济驱动作用，我国百分之九十城市开始了对会展业的发展进行规划。有些位居第二的城市还建设了面积大的会展中心，也开始加入了会展业的战争中。然而会展业的迅速长大也带来了会展中心使用效率低、反复举办展览等问题。每个有会展中心的城市的发展大多没有长时间的规划和正确自我认识。最近的几年来来，苏州有关的展览产业的快速发展。为苏州经济发展产生了令人瞩目的成绩。为苏州会展业的发展奠定了基本框架，也敢于与附近的城市作斗争。然而，因为苏州会展业的发展根基不足，人们对这个行业不够看好，苏州会展业面临着不小的问题。 本文将深入剖析了新时期苏州会展业面临的大好发展机遇以及遇到的主要问题和困难,并对问题的成因加以分析和研究。 关键词 会展 苏州 困难 ABSTRACT ABSTRACT：In recent ten years, China's exhibition industry has developed rapidly, and holding exhibitions has brought strong economic and social benefits. In view of the economic driving role of the exhibition industry, 90% of China's cities began to plan the development of the exhibition industry. Some second-largest cities have also built large exhibition centers, and have begun to join the war in the exhibition industry. However, the rapid growth of the exhibition industry has also brought about the inefficiency of the use of exhibition centers, repeated exhibitions and other issues. Most cities with exhibition centers do not have long-term planning and correct self-awareness. In recent years, the exhibition industry in Suzhou has developed rapidly. It has produced remarkable achievements for the economic development of Suzhou. It laid a basic framework for the development of Suzhou's exhibition industry and dared to fight against the nearby cities. However, due to the lack of foundation for the development of the exhibition industry in Suzhou, people are not optimistic about the industry, and the exhibition industry in Suzhou is facing a lot of problems. This paper will deeply analyze the great development opportunities, main problems and difficulties faced by the exhibition industry in Suzhou in the new period, and analyze and study the causes of the problems. KEYWORDS：Exhibition Suzhou difficulties 目录 序论 4 (一) 研究目的 4 (二) 研究意义 4 (三) 研究方法 4 一、 会展的基本概念 4 (一) 会展的意义 4 (二) 会展的主要类型 6 1. 在性质上分有 6 2. 在内容上分有 6 3. 在规模上分有 6 4. 在时间上划分有 6 5. 在展览地点区分 6 6. 在表现形式上分 7 二、 苏州会展现状及SWOT分析 7 (一) 苏州会展现状 7 (二) SWOT分析 8 1. 文字分析 8 2. 图像表示 9 3. 解决方案 9 三、 案例分析 10 (一) 其他城市会展 10 (二) 与苏州会展相比较 10 四、 对策 10 (一) 影响会展的因素 10 (二) 解决方法 11 总结 12 参考文献 12 序论 (一) 研究目的 在现在的社会中会展这个词已经是众所周知的了。每个地方政府，特别是经济发达、和国内外沟通频繁的大型、中型城市，为创办展览馆提供了很多的精力和资金，强化了配套服务设施创办。尽管我国大多数展览馆的利用率都在30%以下，可是它的面积依旧以每年20%左右的速度扩大着。 中国会展业从无到有的发展，一步步的发展成为一个独立、具有丰富的生命力的全新行业。现在的会展中心不局限于带领了与之有关的产业发展，还提升了制造业的制造能力，也是对提高了生产要素的流动和加速了资源配置的优化，促进了中国企业向国际化发展，取得了不错的经济成绩和社会成绩。 (二) 研究意义 会展业作为一个新兴产业，他表现出一种社会经济发展到一定时期的产物。会展经济作为一种放射性性经济产业。会展在食品、住宿、旅游、交通、商业等相关产业中发挥着重要作用。我国会展业经历了几十年的发展，表现出良好成长过程。然而，就全部的行业来比较，中国的会展业还存在诸多不足的地方，像有一些会展项目投入大量资金、物力和人力资源，却得到了不好的响应。因此保证会展的顺利举办，我们必须了解和理解影响会展举办的主要因素。目的是提高会展的成功率，可根据主要因素方便地制定相关计划。 (三) 研究方法 从会展项目的筹备、前期工作、人员配备、财务状况等方面入手进行研究，运用SWOT分析法、资料分析法、案例分析法等研究方法，分析各方面存在的因素，以及各因素所能带来的各种情况，并根据实际情况进行分析，通过对我所学知识的分析，得出影响展览的主要因素。最后，通过分析总结得出结论。 一、 会展的基本概念 (一) 会展的意义 首先，经济资源不然要有信息来支撑，因此通过会展活动的目就是完成信息传递和信息交流，让每位参与到会展活动中的人全能共同体验到物质和文化信息，改变他们的活动方式作为顺应时代发展的条件，以致他们完成期望中目标。 接着，会展不单单的为参展商品的流通提供了机遇，也为整个买方市场创造了机会。会展活动不止为会展上的产品的供需双方提供了新的机遇，而且强化了生产技术之间的沟通，为一种产品的生产提供了新的技术，提高了生产效率，从而为商品适应市场的需求提供了方便。 然后，会展产业的发展有助于该地区产业结构的调整,优化该地区的经济结构。可以帮助会展举办城市认识到自身的不足之处，能够快速的调整自己的缺点，不断完善自己。 四，会展将会成为或已经成为产业性和服务性的事业之间的纽带和桥梁会展的类型。 最后，会展对促进统一的市场规则的形成、惯例和经济秩序的规范，深化国家和地区之间的分工与合作，密切国家和地区之间的经济关系具有积极作用，对实现经济一体化进程的步伐有促进作用。面对经济全球化的过程中中，知识、信息和技术的沟通是尤其重要的。如果没有知识、信息和技术的沟通，就不可能实现经济全球化的信息、知识和技术交流机制，无法躲避的便是资源配置的失败。会展活动作一个可以打破地界、国界乃至行业界限的的知识、信息和技术沟通的平台，有助于加快经济全球化的无形信息、资金等的流动。 (二) 会展的主要类型 会展的分类考虑两个方面:一是展览的内容,包括展览的性质、行业等;二是展览形式,包括展览规模、时间、地点等。 1. 在性质上分有 (1)贸易展览。贸易展览是为制造业、商业等行业举办的展览目的是交流信息、洽谈贸易。 (2)消费展览。消费展览基本上都展出消费品,目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定 2. 在内容上分有 (1)综合展览。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会向型展览会,比如工业展、轻工业展。 (2)专业展览。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,比如钟表展。专业展览的突出特征是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术等。 3. 在规模上分有 从规模上分为国际展览、国家展览、地区展览、独家展览等。指展出者和参观者所代表的区域规模,而不是展览场地的规模。不同的览有不同的特色和优势。 4. 在时间上划分有 定期展览有一年四次、一年两次、两年一次等,不定期展览则是视需要而定为长期和短期展览。长期展览可以是三个月、半年、甚至常设,短期展览一般不超过一个月。在发达国家,专业展览一般是三天。在英国,一年一次的展览会占展览会总数的3/4。展览日期通常受财务预算、订货以及节假日的影响,有旺季、淡季之分。根据英国展览业协会的调查,3—6月及9—10月是举办展览会的旺季.12—1月以及7—8月为举办展览会的淡季。 5. 在展览地点区分 大部分展览会都在专用展览场地举办。展览场馆最简单的分类是分为室内场馆和室外场馆。室内场馆多用于展示常规展品的展览会,比如纺织展、电子展等;室外场馆除用于会展常规展品的展览会外,还可用于展示超大超重展品,比如航空展、矿山设备展等。在几个地方轮流举办的展览会称作巡回展。比较特殊的展览是流动展,即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展览场地的展览会。 6. 在表现形式上分 随着商品经济和科学技术的发展,特别是网络时代的到来,各种各样的网上交易会不断涌现,虚拟展览的发展速度空前,被称为永不落幕的展览会。 (1)虚拟展览。虚拟展览的特点是辐射面广、参展费用低、展出期长、信息容量大、传播速度快等。 (2)传统展览。它既有认识、教育、审美、娱乐的作用,又有传递信息、交流情感、沟通产销、指导消费、促进生产等多方面功能。传统展览的特点是真实性与广泛性,直观性与艺术性,综合性与现代性,群众性与开放性,集中性与时效性。 二、 苏州会展现状及SWOT分析 (一) 苏州会展现状 经过十多年的发展，苏州会展业正面临着更高层次的机会。进入21世纪后，中国开启了会展经济的热浪。服务业的的向外的开放，外国的会展机构渐渐地进入中国的会展市场，抢先占领了从未全部开放的市场，各国政府、地方政府也给了展览业在土地、资金、政策等方面的物质支持，许多大中型城市相继建成了会展中心，并且发展成为全新的会展城市。 在这种情况下，一是会展场地的增加，开办的质量也在上升。最近几年来，我市会展市场保持了上升的趋势。我们成功举办了太湖文化论坛首届年会、苏州国际旅游节、第28届世界遗产大会、亚太经合组织会议、第28届国际科技联大会、中国苏州电子信息博览会等各种大型世界性会展活动，二提快了场馆设施建设的步伐，并不断提高了会展业的竞争力。苏州市有五个大型专业展览馆。建成的室内展厅面积21万平方米，可提供约11000个国际标准展厅。三是市场主体能力和活力不断增上升。会展企业631家注册资本100万元以上，106家注册资本500万元以上。主要用于会展活动，形成了配套专业团队、项目规划